自管会送老晚会活动策划

“青春可待成追忆”自管会送老晚会动策活动时间：20__年5月20日

参与对象：南林大学管科学生社区自管会

一、前言

二、活动主题

三、活动目的

四、活动时间

五、活动地点

六、主办单位

七、活动对象

八、活动安排

九、活动准备阶段

十、活动开展阶段

十一、后续工作

十二、活动宣传

十三、附表目录

一、前言

“长亭外，古道边，芳草碧连天，晚风拂柳笛声残，夕阳山外山。”还记得当年青涩的面孔吗还记得当年莫名的惆怅吗七次寒暑假，十六次季节更替，一千四百六十次日升月落，转眼就到了告别的季节——毕业季。

四年前，大家怀着憧憬和好奇步入大学校园，加入社区自管会。真的是如梭的时间不等人，四年了，自管会经历着一届又一届的更替交接，同时也随之发展壮大。在这段时间里，你或许努力拼搏，或许浑浑噩噩，但谁都不能否认，这段时光是你一生中最值得珍惜的回忆，同时也是自管会宝贵的记忆。

宿舍里的奇葩室友，讲台上风趣的教师，食堂里微笑的阿姨。当然，还有今天在座的，曾一起共事的同学们。也许若干年后，我们彼此陌生，但曾经一同生活，一起成长的经历，是失眠时最动听的摇篮曲。今天，毕业了，但自管会还在，这里有大家生活工作的印记，我们不会忘记你们，所以为对贡献自管会的大四学长学姐们表达自管会的感激之情，特办此次晚会。

二、活动主题

“青春可待成追忆”自管会送老晚会

三、活动目的

1.促进社团成员之间的友谊，加强团队建设，加深对成员的理解；

2.表达对自管会奉献者的感激；

3.送老生，纪念他们在南林留下的青春痕迹和即将逝去的青春。

四、活动时间20__年6月13日晚6:30

五、活动地点教五楼报告厅或逸夫楼报告厅或阶二或老活

六、主办单位学生宿舍管理科助理团自管会

七、活动对象南京林业大学全体师生

八、活动安排

工作人员：

总策划：李憾张

王，宋，刘，郭，白舸争，张

总剧组导演：李X（晚会全程指导）顾问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度）工作组委员：自管会各部系干（协调小组进程）

工作组组员：自管会全体成员

十、活动准备阶段（5月21日-5月30日）

具体内容包括：

(一)征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

(二)晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业人士对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

(三)确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台设计、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和嘉宾的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

(四)精心设计、布置晚会现场。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

(五)做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

(六)做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

十一、活动开展阶段

节目大致分层：

版块一：我青春

经过四年大学生活和自管会生活，我们的青春是怎样流逝，我们的青春都流向哪里

开场+34个节目（以歌舞为主）+互动游戏

版块二：我人生

走出鸟语花香的校园，离开温馨热闹的自管会，踏上人生的职场，走入社会，我们对未来充满信心，无限憧憬。

34个节目（穿插23个小品）+互动小游戏2个

版块三：我毕业

即将曲终人散，即将走向社会，即将离青春远去，回不到从前的青涩时光，找不到当年的青涩面孔，我们成熟了，我们要说再见了！23个节目+感悟年华

备注：现场会派发零食饮水给大四毕业生

十二、后续工作1、由商业组对赞助进行后续接待

2、晚会后，所有成员清理会场

3、会计组统计经费情况

4、宣传组对节目进行后期宣传

5、由节目组负责物品的回收与归还

十三附表1.清单附表：

用途单价(单位：元）奖品（熊，相册，眼镜）200元

舞台装饰（气球、彩条）100元矿泉水1.5已有食品600元其它100元主持人服装200元总预算：1200元。

2.资金来源

①学校申请的批助资金和自管会会费为主

②赞助商赞助

3.应急附表

a、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19:30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持

人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。

b、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

c、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。d、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

3.时间附表：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台装饰及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位

晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。