一、活动思想
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,促进群员之间人生经验交流和情感沟通,以文明活动,安全聚会为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“贴近自然共聚情谊”活动之主题,共同打造属于我们的群体。
二、活动目的
本次聚会,群管理者们将努力打造一次成功的聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过贴近自然、互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加本群之间的凝聚力。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊,并留下深刻印象。
三、活动筹备
为了保证本次聚会圆满成功,成立如下群务组织结构:
:全面负责本次聚会活动的各项管理工作。占岭同时兼职摄像、拍照工作,包括后期照片制作、活动PPT制作等。
:负责90后群员及女群员联系工作、沟通工作,负责K歌游戏制定。
:负责本次活动财务工作,记录各项花费清单。
、会超:负责群员总体联络、沟通协调工作、负责本次活动安全
保障工作。包括活动线路导向、住宿、购置小药箱、应急预案等。
因为都是同村人,什么话都可以讲,“安全、和谐、服从管理”是大原则,不得违背。活动期间不允许出现打架、斗嘴、斗殴、单独行动、不听/不服从管理等现象发生,一经发现,根据事情恶略程度,清除本群。
群里提供交流平台,希望大家珍惜,希望大家做到文明出行,文明聚会。各管理成员要按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到预期目的。
四、活动行程
1、聚会时间:20__年7月25日
2、聚会报到地点:社区北头
3、参会人员:凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。(为正式确定时间,报名活动未开始)
4、活动安排
1活动之一:简短照面会○
时间:_月_日早6:00
内容:联络群员聚会报到的接待、费用收取工作。
2活动之二:贴近自然○
时间:未定
内容:未确定旅游地点,暂缺。
在旅游时间段,策划一些情景互动和游戏环节,便于大家交流、友谊的增强。彭负责策划情景互动和游戏环节所有内容。摄像人员
一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。
3活动之三:○“共聚情谊”简约午餐
时间:_月_日12:00—13:30
内容:经过一个上午的相聚、交流、了解,在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐。
4活动之四:晚餐之聚会狂欢纪念盛宴○
时间:未确定
内容:全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!大家提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!
摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。
5活动之五:K歌秀○
时间:未定
内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让友情传递,让快乐停留。根据个人情况不参与的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)
6活动之六:总结会○
时间:未敲定
内容:协调人员注意协商所有事项的结尾工作;财务人员做好所
有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)
五、活动经费
原则:以勤俭节约为荣,以铺张浪费为耻!
1、经费运作原则
1本次活动属自愿参与,所有费用实行AA制;○
2前期准备资金由群管理人员承担,○最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;
3活动经费由指派专人专项管理,○所有费用支出事前提出,经大家审核同意后,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。
2、经费主要项目
1交通费(自备车辆需提前备案)筹备期间交通费,主要指油○
费、过路费等。
2旅游活动费:主要指景区门票○
3餐饮费用:○按人均计算(包含正餐、酒水、活动日常饮用水等)4印刷品:主要指活动条幅。○
5KTV娱乐活动费(含房间、酒水、零食等)○
3、其它应急备用金(医药箱,主要指创可贴、晕车药等)
六、活动规则:
1、本次聚会活动目的是加强群员友谊,并且在确保所有群员安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则,无视本规则
或刻意违反本规则者,会务组有权终止该群员继续参加活动的权力;
3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
4、报名请在群活动专栏,请注明姓名、联系方式。报名后如有特殊情况,提前通知管理人员。
七、活动安全:
活动设有安全保障管理人员,群员需做好以下工作:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、宾馆、KTV的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、文明礼让、有礼大度,不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品。
八、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、成家的群员请事先得到你家人的认可和支持,避免发生一些不必要的问题;
3、文明参与活动,多展现自己的风采;
4、每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传,并安排好自己工作和生活!因为有你,活动更精彩!!!
群主20__年7月2日
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