县(市)级城市建设档案的管理工作

交流　县（市）级城市建设　档案的管理工作　口　贵州省都匀市城建档案馆周薇　各级政府高度重视。城建档案工　案工作在城市规划、建设、管理　作就其本质来说，是通过管理来　中发挥越来越有效的作用。　【摘要】根据国家“十一五”　提供档案为社会的政治、经济、　ｌ、充分认识城建档案工作　规划，到２０ｌＯ：ｇ全国城市建设水　文化、科学等活动服务，是一项　的地位和作用。　平将达到一个新台阶。城市的快　管理性、服务性的工作。虽然国　城市建设档案是整个国家社　速发展，特别是东西部中小城市　家已经颁布（《档案法》和相关法　会活动的宗始记录，是历史的最　的步伐必须跟上城市建设的发　律、法规，建设部也对城市档案　好见证，是无价的历史资料，是　展。因而，加快县（市）级城市　管理有明确规定。但建设项目各　城市进行规划、建设、管理的科　建设档案管理工作迫在眉睫。　责任主体仍然认为工程技术档案　学依据，它对考察过去，建设未　【关键词】小城市城建档案　和相关资料属本单位所有，不移　来都具有重要作用。所以城建档　发展　交城市建设档案部门，这给查阅　案工作是城市建设的基础性工　和利用带来诸多不便。　作，搞好城建档案工作，是加快　２、城建档案管理硬件设施　城市现代化建设，发挥城市中心　随着社会主义市场经济　不能满足城市建设和发展的需　作用的多种服务功能，促进城市　要。城建档案的工作环节主要表　经济发展的必要条件之一。而城　的不断深入，城市建设的快速发　现在收集、整理、鉴定、保管、　建档案馆就是代表国家和地方政　展，城建档案工作也越来越显得　开发、利用六个方面，但在不同　府收集和管理一个城市一个地区　重要。目前，全国的大、中城市　程度存在管理制度不健全、库房　城市建设档案的事业机构。一个　的城建档案工作事业发展迅速，　建设不标准、业务建设不规范、　城市或一个地区的城市各项建　成绩显著，在城市建设总体中已　档案保护措施不力、服务对象狭　设　发展的技术资料和档案都必　形成一定规模的城建档案网络和　隘等问题。　须集中到城建档案馆收藏、管　体系。但由于历史原因，县　３、城建档案馆藏结构欠合　理。　（市）级城市建设档案馆工作严　理。对照建设部办公厅ｌ　９９３年颁　城建档案在城市建设各项活　重滞后，存在起步较晚，馆藏能　布的（《城市建设分类大纲　（修　动过程中的重要作用主要表现　力小，工作基础差，管理人员知　订稿）要求，目前，馆藏档案存　在：　识结构不合理等问题，还有一些　在门类不全，结构单一，数量偏　（１）城建档案是积累城市建　城市没有开展城建档案工作，与　少的问题。馆藏档案的不均衡，　设经验，进行城市建设技术储备　全国城建档案事业发展不平衡，　较多地体现在各类工程档案，尤　的手段。　也与当前城镇建设发展形势不相　其是民用建筑档案占的比重偏大　（２）城建档案是进行城市规　适应。因而，加快县（市）级城　而地下隐蔽工程档案、建设管理　划、建设和管理工作的基础和重　市建设档案管理工作迫在眉睫，　档案等偏少或空白。　要依据。随着城市现代化进程的　现结合都匀市城市建设档案管理　加快，城市的主体化程度越来越　工作谈几点认识。　二、加强城市建设档案管　高，现代化城市设施的布置、维　理的意见和建议　护、管理、改建、扩建主要靠城　一、小城市建设档案管理　建档案，否则将会出现大量的人　现状和存在问题　城市建设档案管理要以新的　力和财力的浪费，只有以城建档　观念和工作方法开展工作，促进　案为依据，才能进行科学的城市　１、城建档案管理尚未引起　城建档案工作的发展，使城建档　规划、建设和管理，避免浪费和　２ｏｏｅ年簟４Ｉ啊版建档袭　４０　维普资讯 http://www.cqvip.com

损失。　体系，只有馆藏丰富了，并充分　（３）城建档案是城市防灾、　开发其中的信息资源，才能更好　抗灾、减灾和战争破坏后恢复、　地为城市建设服务，为领导决策　重建的重要依据。城建档案是征　提供可靠的依据。　用土地、房地产权、产籍的法律　２、根据国家《档案法》、　依据。　《规划法　、　（《建筑工程质量管　（４）城建档案是城市科学研　理条例》、　《城市建设工程档案　究的重要资源。城建档案是重要　管理条例》等法律有关规定，特　的城市科技信息资源，是一个城　别是城建历史档案，城市基础设　市完整的缩影和真实写照，它是　施档案，城市管理方面的档案，　研究城市科学的重要资源来源之　重点工程的档案，开发区档案、　，同时城建档案的管理和发展　防灾、抗灾战备工程档案，这些　规律也是城市科学的分支学科。　档案是城建档案的“重头”，利　用价值大，接收难度大，更要采　三、加强领导，把城建档　取措施，把档案接收和收集由被　案工作纳入政府工作议程　动等待转变为主动争取归档进　馆。　城建档案事业是一项新兴事　３、主动到工程现场进行档　业，要使其得到较快发展，关键　案跟踪和指导，保证城建档案的　在于领导的重视。城建档案工作　真实、完整。特别是～些重点工　搞得好、发展快的城市经验之重　程及城市基础设施建设工程项目　要一条，就是得到各级政府领导　规模大、工期长，程序复杂、工　和城建行政部门及国家档案部门　程单位项目多，就更需要城建档　的支持。把城市建设档案管理工　案馆提前介入，督促指导建设单　作纳入社会经济发展规划和政府　位和施工单位对工程档案的完整　档案管理部门工作议程，政府、　收集及档案的规范归类。总之，　档案管理部门、建设行政主管部　调动一切有效措施，达到接收城　门对城建档案工作有布置、有任　建档案进馆的目的，丰富馆藏，　务、有检查、有总结。在人才开　优化馆藏结构，由门类比较单一　发、馆库建设、设备设施资金投　逐步向门类齐全的方向迈进，建　入上给予实实在在的支持，为城　设有本市特色的馆藏。　市建设档案事业创造必要的内部　条件和外部条件，保证城市建设　五、不断提高档案人员素　档案工作与城市规划、建设、管　质，建设一支高素质的档　理同步进行。　案管理队伍　四、切实做好城建档案的　城建档案馆是科技事业单　接收、收集和征集工作、　位，属知识密集型、工作专业性　不断丰富馆藏　较强的部门，城建档案工作干部　队伍的素质是城建档案事业发展　ｌ、在履行好房屋建筑工程　兴衰的决定性因素。随着现代科　竣工验收备案制度的基础上。采　技的发展，要适应档案管理现代　用走出去、请进来的办法，进一　化的需要，必须加速人才的培　步加大城建系统各专业管理档　养，切实提高档案管理人员整体　案、重点工程档案、城市基础设　素质。城建档案事业要跟上时代　施档案、地下管网档案的收集力　的步伐，必须拥有一批政治素质　度，不断丰富馆藏，形成种类齐　高，掌握现代先进技术和精湛业　全、分类合理、载体多样的馆藏　务技能的档案人才。一个称职的　４ｌ