学校文印室规章管理制度

一、背景介绍

学校文印室是为了满足学校师生及行政部门的文印需求而设立的公共服务机构。为了保证文印室的正常运行和规范管理，制定本规章管理制度，以确保文印室的高效运作和服务质量。

二、文印室的职责和权限

1. 提供学校师生及行政部门的文印服务，包括复印、打印、扫描等。 2. 负责文印设备的维护和保养，确保设备正常运行。 3. 管理文印室的物资和耗材，及时补充和更新。 4. 制定文印室使用规定，确保设备和资源的合理利用。 5. 提供文印技术支持和咨询服务，解答用户的疑问和问题。

三、文印室的开放时间和服务范围

1. 文印室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，中午12:00至1:00为午休时间。

2. 文印室的服务对象包括学校师生和行政部门，外来人员需提前申请并经批准方可使用。

四、文印室的服务流程

1. 用户填写文印申请单，包括申请人姓名、联系方式、文印内容等信息。 2. 用户将申请单交给文印室工作人员，由工作人员确认申请信息并进行登记。 3. 工作人员根据申请单的要求进行文印操作，保证文印质量。

4. 文印完成后，工作人员将文印件交给用户，并记录文印数量和时间。 5. 用户确认文印件无误后，签字确认，并支付相应费用（如有）。 6. 工作人员将相关记录存档，并清理文印设备和工作区域。

五、文印室的设备管理

1. 文印室的设备由专人负责维护和保养，确保设备的正常运行。 2. 定期对设备进行检查和维修，及时处理设备故障和问题。 3. 设备使用过程中发现异常情况，应立即上报并采取相应措施。 4. 文印室设备的使用权限仅限于工作人员，禁止私自调整设备设置。

六、文印室的资源管理

1. 文印室的物资和耗材由专人负责管理和监控，确保及时补充和更新。 2. 严禁私自使用文印室资源，如发现违规行为将依规进行处理。 3. 用户需按规定使用文印纸张和耗材，避免浪费和滥用。

七、文印室的安全管理

1. 文印室内禁止吸烟、饮食和乱丢垃圾，保持环境整洁和卫生。

2. 文印室内严禁私自移动设备和物品，如需调整请事先征得工作人员同意。 3. 文印室内设有监控设备，用于监测和记录工作区域的安全情况。

八、文印室的服务质量管理

1. 文印室工作人员应具备一定的文印技术和服务意识，保证服务质量。 2. 定期对文印室的服务进行评估和改进，提高用户满意度。

3. 用户对文印室的服务不满意，可向相关负责人提出投诉和建议。

九、附则

1. 本规章管理制度的解释权归学校所有，并可根据实际情况进行调整和修改。 2. 文印室工作人员应熟悉并遵守本规章管理制度，严格按照规定进行工作。 3. 用户在使用文印室服务时应遵守相关规定，不得进行违法和违规行为。 以上为学校文印室规章管理制度的详细内容，旨在确保文印室的正常运行和服务质量。希望全体工作人员和用户能够共同遵守，共同维护文印室的良好秩序和工作环境。