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ppt打印

2020-02-20 来源:客趣旅游网
一、常规方法

至少是4种-不要和我争,否则我和你讲排列组合最深奥的内容。 ppt不像word文档打印那么简单。它一页没有多少内容。

如果把一个幻灯片打印在一页A4纸上,那么一份普通的ppt文档打印出来, 少则100页,多则几百页,浪费纸不说,自己写道阅读也不方便。 所以,一般都是把几个幻灯片打印在一页上。 这里有个基本概念:幻灯片模式和讲义模式。

在打印预览页里,“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。 按照幻灯片打印,则一页只能打印一个幻灯片。

按照讲义,则一页可以选择的打印1,2,3,4,6,9个幻灯片。

即使是一个幻灯片和一个讲义,打印出来也不一样:幻灯片要比讲义大一些。

那么是不是说我们应该选择一页打印9个幻灯片了?

这是我以前常用的打印方式。这样能节省不少纸张。 只是打印出来的效果不是很理想。

有时一页字数太多,单个字就显得太小,看得很吃力。

各个幻灯片之间的间距很大,你不用想都知道,还有更好的方式。

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二、新方法

现在教你这种更好的打印方式。 --------

我是付出沉重的代价才学到的,而你只需看懂就可以了。 --------

即通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:

那就是,ppt还是选择”幻灯片”,通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了.

1. 2. 3.

点击打印机后面的属性

然后选择布局或者相关的(根据打印机不同而不同),其实这个步骤就是设置在一张A4的纸上

打印多张ppt,利用打印机自身来排版

然后打印就OK了 打开菜单:

文件->打印->属性->布局

等等,你说没有找到“布局”? 你用的是什么型号的打印机啊?... 你该考虑换一个打印机试试..... 继续说

在“每张页数”中选择9个或者16个。 是否打印边框,那就随你的爱好了。 “方向”一般用横向,因为ppt一般是横向的 确定后,再看看“打印”对话框。

确定“打印内容”不是“讲义”,前面说过,幻灯片模式比讲义模式大。 如果错误的选择成打印“讲义”,那就亏大了。 如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成9的话, 那只好恭喜你,又多了一堆草稿纸了。

正确的方法是:

打印内容选择成“幻灯片”,每页幻灯片数是1(当然,你不能选择的) 还有,“打印范围”指的是ppt的幻灯片数,而不是纸张数。 如果你只想打印第一张,前9个,则填写“1-9” 先打印一页,预览一下效果是很必要的。 浪费一张,比浪费几十张好吧。

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打印ppt技巧

打印ppt时应当高效地利用纸张,如果设置不当,容易造成页边距过大,浪费纸张,或者大块的黑块,浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有,却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片,但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样,充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用C&P****把ppt做成doc打印,以节约纸张,但实际效果表明本法更加省纸。 1. 用Microsoft Powerpoint 2003打开ppt文件。

2. 选择菜单“视图 | 页眉和页脚”,打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。

3. 单击[应用]按钮完成设置。选择“文件 | 打印”命令,打开打印对话框。

4. 点[属性]打开打印机属性对话框(不同打印机可能不一样,这里以hp1010系列打印机为例)。 5. 如果要双面打印,请在文档选项里点选“双面打印(手动)”复选框,否则跳过此步。

6. 将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打,那样会导致幻灯片很小。

7. 点[确定]回到打印对话框,选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里,选幻灯片,“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。

8. OK,现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话,记得要重放一次纸。

心得:如一张A4纸打印9张PPT文档,建议幻灯片编码选36、粗体,选中“根据纸张调整大小”,页面设置勿忘设为“横向”。

先把每页的打印张数设置为1:

文件--> 打印--> 打印内容--> 讲义--> 每页幻灯片数设置为1--> 打印内容选择您的打印内容

--> 属性[在右上角]--> 文档属性--> 每页张数设置为8--> 确定--> 确定

[视打印机品牌和型号也许会略有不同,但是都是类似的]

希望有所帮助,欢迎联系。

您好!首先设为每页一张幻灯片,就是幻灯片最最普通的状态,然后点\"打印(P)...\",然后选属性,之后选“整理”,然后选择“每页的组合页数,再点确认,选择打印范围就可以了,您可以试一下,我刚才试了可行,嘻嘻嘻。。。

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