利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
王子平
根据我们以前所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：
准备工作：用Word文档建立一个学籍卡模板，用Excel表格建立一份学生信息数据库。再建立一个叫“照片”的文件夹。把这三个文件放在同一个分区里。只要有这三份文件存在，邮件合并就可进行。
需要注意的是：
在使用Excel表格时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。再Excel表格里面，必须包含了学生姓名性别，身份证号码等学籍卡中所需要的所有字段，以及其相关信息。其中有个单元格的文字是“照片”，在“照片”这一列的单元格中键入=\"D:\\\\照片\\\\\"&E2&\".jpg\"（E2表示在E列的第2格，其他格以此类推）。假设照片放在“D:\\照片”的文件夹里，每位学生的照片文件名必须和其身份证号码相对应。
要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（照片的文件名用学生的身份证号码—一因为学籍系统导入学生照片时用的是身份证号码命名的）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的信息正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：
1．启动word程序，从菜单栏中选择“邮件----选择收件人----使用现有列表----”，在跳出来的对话框里找到刚才建立的Excel表格，再选择具体的这张表格
2．选择需要替换的字段，点击“插入合并域”下拉菜单，（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
3．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，点击菜单栏上的“插入”----“文档部件”----“域”，在跳出的对话框中选择“IncludePicture”并在域属性的文件名域中随便输入文字
（如：1），点击“确定”。就出现了字段 (若不是这个
字段，就按“Alt+F9”转换成源代码的这个字段) 。接着选中这个字段中的1，点击菜单栏中的“邮件”----“插入合并域”，在下拉菜单中选择“照片”字段，就成了
的字段了。
现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
4．接着就可以点击“完成并合并”----“编辑单个文档”，新建立所需的所有文档。咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？
别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。＾＿＾
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