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利用邮件合并功能打印Excel数据到Word文档中

2024-04-23 来源:客趣旅游网


利用邮件合并功能插入Excel数据到Word文档

操作要点:

前提是已有Excel数据源

1、新建并保存Word文档。

2、在Word文档中编辑录入除留空引用Excel数据以外的文本内容。

3、依次点击“视图→工具栏→邮件合并”,打开如图邮件合并工具。

4、点击工具栏中“打开数据源”按钮,找到之前准备好的Excel工作簿,并指定打开相应的工作表。此时工具栏的其它部分按钮被激活。

5、定位鼠标到Word文档的第一个留空处,点击工具栏中的“插入域”按钮,在弹出的“插入合并域”对话框中,选择要插入的内容插入。

6、重复第五步的操作,直到将Word文档中的所有留空插满为止。

7、点击“查看合并数据”按钮,检查插入是否有误。此时Excel第一条数据的各个字段将显示

于Word文档的相应地方,看看是否相符。

8、如上一步检查无误,可点击“合并到新文档”或“合并到打印机”按钮。前者将Excel的数据按要求全部或部分合并到文档中(每条记录占用一页),后者直接将数据合并后开始打印。

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