公司、分公司各部门及员工：
公司通过10月份对“销售云管理服务软件—红圈钉钉”软件的试用，结合公司实际现公司决定自2015年11月1日起正式启用，启用后不再使用书面纸质版手续，包括外出申请单、换休单、出差申请/报告单、乘坐飞机审批单、加班确认单、各种假条等。
现具体要求如下：
一、使用范围：
公司全体人员，省内分公司主管及以上管理人员，省外分公司品牌直管人员和外派经理/主管，兰州、西宁、银川、河北、山西、洛阳等辖区所有品牌直管人员。
二、使用模块：
必须使用签到、审批（请假、出差、外出、加班、用印）、拜访计划（含客户信息）三个模块，其他模块可根据公司或部门实际情况选择试用并适时推出。
三、各模块操作注意事项：
（一）签到模块
1.公司所有人员在本部上下班采用指纹机打卡，不再用钉钉同步签到；
2.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员上下班采用指纹和钉钉同步签到；
3.省外其它地区品牌直管人员上下班只用钉钉签到；
4.凡出差、临时外出公干、异地办公、加班均在出勤地点用钉钉签到；
5.签到应在“百利商业有限公司”下面签，不可在自己的所在部门签到，每次签到只可签一次；
（二）审批模块
1.请假----①年假、婚假、产假、事假（超过3天）的最终审批人为HR专员；②病假（超过3天）的最终审批人为HR专员，并需要上传医院证明（照片），同时将原件递交人力资源部；③请假时间有半天的，务必在请假事由中备注清楚请假时间段；④换休、外出、其他假最终审批人为各分管负责人，其中换休必须备注清楚加班日期时段；
2.出差----①交通工具为飞机、软卧、高铁（头等舱或商务舱）时需在购票前逐级审批，最终审批人为总经理；②出差人在财务报销时需将出差审批结果抄送给财务部出纳，以便审核；
3.加班----①加班需提前申请，按要求逐级审批，并要求当事人分别在加班地点开始和结束加班时用钉钉签到，审批人在审批时若给予换休请注明；
4.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员需将审批结果抄送至各自分公司HR管理人员，便于当地考勤；
5.除请假和换休外，外出、出差、加班仅有审批而未签到将视为缺勤；
6.申请人未及时得到审签时应采用“DING”（即督促）上级领导审批；
7.审批依据《公司考勤管理制度》以及相关制度规定执行。
（三）客户信息、拜访计划模块
1.员工需自行新增所管店面、客户信息，首次拜访添加客户信息时需在店面、客户所在地，填写客户名称时后缀需加上品牌，然后再做临时拜访，二次及以后拜访无需再添加客户信息；
2.拜访计划应提前制定，拜访开始时要点击“开始拜访”，结束时填写拜访结果相关信息，然后点击“完成”结束拜访。
各区域HR相关管理人员：
负责高新7楼、马家湾后勤部、省外人员的HR管理人员为何文彩；
负责高新6楼、8楼、3楼及物业人员的HR管理人员为曹蓓；
负责丰禾路、马家湾（除后勤部）、省内人员的HR管理人员为刘妮；
负责省内公司的HR管理人员为各分公司财务及行政经理；
负责新疆分公司的HR管理人员为袁俊；
负责河南分公司的HR管理人员为赵伟峰；
负责兰州的HR管理人员为魏莉。
采用无纸审批中随时发现问题请大家及时提出意见，以便改善！
特此通知！
百利商业有限公司
2015-10-30
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