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第一章 采购赠品的业务流程 ................................................... 2
1.1 不核算成本的赠品业务流程 ............................................................................................................................. 2
1.1。1 无需查询赠品来源的业务流程 .......................................................................................................... 2 1.1。2 需要查询赠品来源的业务流程 .......................................................................................................... 2 1.2 需要核算成本的赠品业务流程 ......................................................................................................................... 4
1。2.1 赠品与采购物料为同一物料的业务流程 .......................................................................................... 4 1.2。1 赠品与采购物料不为同一物料的业务流程 ...................................................................................... 6 第二章 销售赠品的业务流程 ................................................... 6
2.1 不核算成本的赠品业务流程 ............................................................................................................................. 6
2.1。1 无需查询赠品来源的业务流程 .......................................................................................................... 6 2.1。2 需要查询赠品来源的业务流程 .......................................................................................................... 7 2.2 需要核算成本的赠品业务流程 ......................................................................................................................... 7
2。2.1 赠品与销售商品为同一商品的业务流程 .......................................................................................... 7 2。2。2 赠品与销售商品不为同一商品的业务流程 ................................................................................... 8
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第一章 采购赠品的业务流程
1.1 不核算成本的赠品业务流程
案例1:企业采购原材料,数量为10个,同时供应商赠送2个。
1.1。1 无需查询赠品来源的业务流程
采购原材料录入“外购入库单”,数量为10个,是需要核算成本的;供应商赠送的2个可以在“仓存管理—虚仓管理—虚仓入库单\"中录入,数量为2,单据类型:赠品类型,仓库为:赠品仓,且无需录入单价,不核算赠品成本。如图(1):
图(1)
1.1。2 需要查询赠品来源的业务流程
在做外购入库单时可在“外购入库单\"录入界面的“查看-虚仓入库单\"中直接录入赠品的数据,或是在外购入库单序时簿中选到有赠品的入库单,点击工具栏中的“赠品”,做连属赠品类型的虚仓入库单,如图(2):
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图(2)
虚仓入库单保存后,若要查询本次采购业务的赠品单据,在外购入库单序时簿界面,选中“外购入库单”,在查看下拉菜单选择“赠品单据”,如图(3):
图(3)
或是直接点击工具栏中的“赠品\",如图(4):
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图(4)
1.2 需要核算成本的赠品业务流程
1。2.1 赠品与采购物料为同一物料的业务流程
案例2:采购原材料10个,供应商赠送2个,赠品与采购原材料都为同一物料。
赠品直接在外购入库单中反映,入库单数量为12,发票数量为10,入库单数量大于发票数量,不勾上采购系统参数“采购发票数量与入库单数量不一致时不允许钩稽” ,如图(5):
图(5)
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生成采购发票的数量就是入库单中的数量扣减了赠品的数量,这样两单据可以钩稽,同时核算入库成本.如图(6)、图(7):
图(6)
图(7)
外购入库单与发票钩稽核算之后外购入库单上的物料单价为10*5/12=4.17,如图
(8):
图(8)
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1.2。1 赠品与采购物料不为同一物料的业务流程
案例3:采购A物料10个,另外供应商赠送了其他两个商品2个。
A物料在外购入库单录入,数量为10个,另外赠送的商品可以在“仓存管理—验收入库-其他入库单-录入”中直接手工新增“其他入库单”,单价根据市场价格而定,不用生成采购发票,如图(9):
图(9)
第二章 销售赠品的业务流程
2.1 不核算成本的赠品业务流程
案例4:销售商品10个,另外赠送2个给客户。
2.1。1 无需查询赠品来源的业务流程
正常商品做销售出库单,数量为10个,赠品做虚仓出库单,数量为2个,其业务与采购相似,不核算成本是指采购的时候入的虚仓的赠品,如图(10):
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图(10)
2.1。2 需要查询赠品来源的业务流程
在销售出库单录入界面或是序时簿点赠品,做连属单据,业务处理同采购相似,如图(11):
图(11)
2.2 需要核算成本的赠品业务流程
2。2.1 赠品与销售商品为同一商品的业务流程
赠送商品与销售商品为同一商品,业务处理与采购相似,销售系统选项的系统参数中不勾选第9项,如图(12):
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图(12)
那销售发票与销售出库单就可以钩稽,这种赠品业务有销售成本,只是没有销售收入,只需在销售发票时不反映赠品的收入即可。
2。2。2 赠品与销售商品不为同一商品的业务流程
案例4:销售商品数量为10个,另外赠送别的产品给客户,数量为2个.
这样的业务可以有两种处理方法:
第一种方法:同采购相类似,在仓存管理中手工录入“其他出库单”.
第二种方法:在销售出库单上分两行录入销售商品和赠品,然后在销售发票上也分两行录入销售商品和赠品,赠品的销售单价和销售金额为0,然后销售发票与出库单钩稽,如图(13)、图(14):
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图(13)
图(14)
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