应公司管理层决议,为加强对公司烟酒的采购管理和控制,保证入出库的安全完整,即日起,公司对外拜访宴请用香烟酒水的采购管理交由人事总务部统一负责管理保存。
1、现有库存内容:
公司常用烟酒库存内容参考如下: 品名 软中华 红酒 梦3白酒 万寿(小) 万寿(大) 啤酒
2、采购及结算相关提案 2.1、采购渠道:
在参考部门以往采购渠道的基础上,进行市场调查、比价等工作,最后
选取一至两家有实力有保障的供应商进行长期合作。在选定供应商之前,暂时沿用以往采购渠道。
2.2、采购及结算方式:
3、领用流程规范
因公司活动要求,需要领用香烟酒水时,原则上,至少提前半天与人事
总务部进行沟通,完成相关的领用登记后,方可领取。具体要求如下:
3.1、总经理及副总经理:直接于人事总务部领取。
3.2、课长以上职位:香烟1条以下的、酒水2瓶以下的,直接于人事总务部登记领取,香烟1条以上、酒水2瓶以上的由部门长于《烟酒领用单》签字盖章后领取。
3.3、课长级以下员工:香烟5包以下的、酒水1瓶以下的,直接于人事总务
香烟:保证库存在2条左右。当库存不足2条时,进行采购。次月,根酒水:不进行定期的库存补充,需要宴请等活动时,当天采购。次月,
据发票,结算上月香烟的采购费用。 根据发票,结算上月酒水的采购费用。
库存 1条 30瓶 6瓶 0瓶 2瓶 6箱+6瓶 月平均消费量 10条左右 酒水每月消费不定,需要宴请时当日购买 部登记领取。香烟5包以上、酒水1瓶以上的,由直属上司及部门长于《烟酒领用单》签字盖章后领取。
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