TL/CS-2011JS-003
合理化建议实施方案(暂行)
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合理化建议实施方案
一、概况
1、适用范围:全公司员工
2、建议内容:对公司任何环节存在的所有不合理因素提出可操作的方法和措施 3、最终目的:为使公司提高效率、降低成本、改善环境、实现精益、提升管理;
对能使自己的工作变得更轻松、更安全、更高效 个能够得到更多展示自己才能的机会 人 从公司获得奖励或荣誉,获得提升、晋级的机会 增强员工的问题意识,开发每个人的思维潜力 对创造更容易工作的现场环境 公增强员工间的相互交流,密切人际关系 司 提高效率、降低成本、提升产品质量,为公司创造更多的利润
二、组织机构
(一) 公司合理化建议评审组: 1、合理化建议评审组:
组 长:张先锋 副组长:杨卫东
成 员:王 伟 郭红长 周鹏飞 梁浩柏 姚 进 郑 磊 职 责:
根据标准对各合理化建议小组提供的建议进行评审并确定奖励人员 2、合理化建议评审各小组: 序号 名 称 组长 成 员 评 审 范 围 综合科科长,财务合理化建议涉及到的人员管1 管理小组 张先锋 科科长 理、资金等 2 生产小组 杨卫东 周鹏飞、梁浩柏 生产、经营等 技术质量评审姚 进、郑 磊、合理化建议涉及到的技术改3 郭红长 小组 邵 磊、魏 鹏 善、质量提升、客户服务事宜 合理化建议涉及到环境保护、4 生产安技环保 王 伟 张 峰 劳保、安全事宜 设备能源评审合理化建议涉及到设备保养、5 周鹏飞 李二宁 小组 维修和管理事宜 宝鸡通力天瑞车身有限责任公司
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职责:
制定并不断完善各项评审的细化标准;
根据标准认真考评合理化建议,保证公平、公正、尊重员工; 负责科室内部合理化建议的目视化和管理; 合理化建议可行性的分析;
自行实施的合理化建议的工作分配;
对合理化建议改善后效果确认的初评工作;
对科室内部合理化建议进行汇总、统计、分析和考核; (二)合理化建议管理小组:
合理化建议的归口管理部门:精益安全小组 职责:
制定本公司内部的合理化建议管理办法; 收集合理化建议并组织评审组评审;
采纳的合理化建议是否制定了实施计划,有实施计划的是否按计划进行实施;
对合理化建议登入的及时性、答复的及时性,合理化建议看板各项内容的完整性等的监督与管理;
按月把本单位的合理化建议汇总后上报到公司企划部备案; 对合理化建议随时进行监督。 (三)实施办法
各小组每月23日上午12:00前将月度合理化建议统一报精益安全小组,精益安全小组进行整理和分类。
每月24日由精益安全小组组织召开合理化建议推进会,会议内容包括:
1.讨论上月合理化建议推进情况,确定奖励项目和人员; 2.评审组讨论建议的可行性,确定实施项目和实施部门。
综合科于每月25日前上午12:00前将月度《合理化建议汇总表(附表三)》报企划部。
三、工作流程
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TL/CS-2011JS-003 提出人填写《合理化建议表》 提出部门认为不合理的 报精益安全小组整理,将合理化建议分类 ) 评审组讨论是否可行 需要其它部门实施的,精益安全小组下发到建议实施部门 提出部门自行实施的,留存备案 本部门负责人进行可行性分析,并确认是否合理,是否需要其他部门实施,并签字确认 不可行,返回提出部门 建议可行,制定实施计划,确定完成时间 精益安全小组对合理化建议实施情况进行监督落实 合理化建议完成后,实施部门对合理化建议评审打分 提出部门留存备案 分值≥50时,由合理化建议总评审组复评,分值≥100时, 填写《特殊贡献奖申请单》 分值≥20时,由合理化建议评审小组复评 分值﹤20分,由实施部门直接评分 精益安全小组定期汇总,进行公示 员工如对合理化建议回复及评分有疑义 反馈综合科 综合科重新组织评审 综合科定期汇总,进行公示报总经理批准后实施奖励 宝鸡通力天瑞车身有限责任公司
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四、特殊说明
1、涉及以下内容的不能作为合理化建议提出: (1) 单纯表达个人要求或希望; (2) 已知的事实; (3) 涉及人身攻击; (4) 改善对其它各方面产生了相当大的副作用; (5) 年初或根据公司经营需要而要技改投资的规划项目; (6) 从提案者的职务看,提案内容属其本身日常工作业务范围,无创新性的提案; (7) 提案虽然符合成立条件,但实施投入较大,且相对改善效益较小。
2、部门负责人对员工提出合理化建议数量和质量进行控制,保证合理化建议不重复提出。
3、提出人在填写合理化建议表时,在提出一种现象不合理时,必须写明自己认为合理的建议及改善方案,并参与合理化建议方案的制定、实施。
4、合理化建议完成后,实施部门在评分时必须写明改善前与改善后的对比,否则视为评分无效。
5、对合理化建议回复必须明确,不能模棱两可,如合理,要制定实施计划,如不合理,必须充分说明原因说服提出人,以体现对建议提出者的尊重,如需请示领导、现地现物调查,只要没有特殊情况(如领导出差)必须在3日内完成并回复。
6、对于不能确定实施部门的合理化建议,由综合科汇总后上报公司经理回复。 7、外单位对本单位提出的建议,由综合科备案后下发到相应部门进行回复。
附件:一、评分标准;二、激励办法;三、建议目视化管理;四、相关表格
附件一:评分标准:
① 成本降低
节约(元/月) 300~1000 1000~5000 5000~10000 10000~15000 15000~20000 20000以上 奖项 一次性 10-30 30-50 50-80 100 150 200 分值 长期性 30-100 100-300 300-500 600 800 1000 计算方法:1、直接材料或能源费用的降低=产出效益(节约的材料、能源)-投入费用。 2、工时费用的降低=(原消耗工时-改进后的工时)×相关人员的工时费。 3、长期性受益项目以月为单位,月产量按平均产量计算,每天人均工时按8小时计算。 ②环境改善
项目 能够减少有毒有害物质, 效果能够减少有毒有害物质,效能够基本清除有毒有害物质奖 项 明显(30%以上) 果显著(60%以上) (90%以上) 分值 10 —30 30—50 50—100 备注:只包括空气中的有毒有害物质:有害气体、噪音、粉尘 宝鸡通力天瑞车身有限责任公司
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③安全改善
项奖项 分值 10-30 备注:重特大安全事故一般指火灾、爆炸事故。 目 能够杜绝一般安全事故的发生 能够杜绝严重安全事故的发生 30-50 能够杜绝重特大安全事故的发生 50-100 ④品质改善
效果 外观项的改进 易见部位,易见部位,易见部位,评分可能引起引起客户引起客户项 客户抱怨 抱怨 强烈抱怨 分值 30—50 50—100 100—200 可靠性能的改进 工艺性 消除一消除重在品质提升的能进一步消除致命般事故大事故基础上,能确保改进工艺事故隐患 隐患 隐患 配件的一致性 流程 30—50 50—100 100—300 100-200 200-500 ⑤降低劳动强度(提高效率)
效果 分值 效果明显 (提高20~50%) 10—30 效果非常明显 (提高50~80%) 30—50 效果极其显著 (提高80%以上) 50—200 ⑥流程改善:
效果 分值 效果 分值 部门内简单改进效果较明显 10—30 部门内建设性改进效果显著 30—50 部门间简单改进效果较明显 30—50 部门内建设性改进 效果显著 50—200 改善后现场较改善前 各方面效果极其显著 50—100 ⑦现场改善:
改善后现场较改善前 干净整洁 10—30 改善后现场较改善前 各方面效果大幅提高 30—50 ⑧公共项
独创性 在原有改善的基础上加入新思路,进一步改进创新 从未有过类似的改善,有新意 有新意且想法极富创意 推广性 分值 可在本部门内个别工位或班组推广 10—30 可在其他部门推广 30—50 可在通力公司内推广 50—100 附件二:激励办法
1、 每项建议得分分值即为最后奖金金额,奖金在100元及以上的,作为特殊贡献奖,由部门推进小组填写《合理化建议特殊贡献奖申请单(附表二)》,《合理化建议发布表(附表四)》,经合理化建议总评审小组评审,总经理审批后发放。
2、 技术改进、设备改进等项目如属于提出人职责范围内的,由评审组视情况给予奖励,最高不超过根据评审标准评审结果奖励金额的50%,一线普
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通员工所提建议均视为职责外建议。
3、 如合理化建议同时符合上述多项评分项,以分值最高的为准,不重复评分。
4、 对于评价标准难以量化的改善项目,由实施部门评审小组综合评定直接确定等级并评分。
5、 综合科每月25日前汇总各部门上月评分情况,确定奖励名单,进行奖励。 6、 每季度综合每个人建议提出数量、采纳数量及建议质量评出合理化建议标兵若干,上合理化建议标兵光荣榜。
7、 年底根据个人提出的被评为合理的建议数及累计的分值,评出年度之星3名,奖金分别为500元,1000元,1500元。且将该项考核结果作为年度岗位标兵评比的30%依据。
8、 部门合理化建议人均提出数量、人均采纳率、采纳实施率与绩效考核挂钩,人均提出数量必须达到1条,人均采纳率50%,采纳后实施率100%,才有年度优秀科室评比资格。
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合理化建议表(附表一)
项目名称 提出人姓名 现状描述: 建议改善方法: 预计改善后效果: 小组审核意见 科室审核意见 评审组审核意见 提出日期 保险编号 宝鸡通力天瑞车身有限责任公司
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合理化建议特殊贡献奖申请单(附件二)
申请人: 项目名称: 改善前: 改善后: 改善效果 分析: 改善投资: 小组意见: 部门意见: 总经理意见: 宝鸡通力天瑞车身有限责任公司
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合理化建议汇总表(附表三)
序号 1 提出人 项目名称 实施部门 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 宝鸡通力天瑞车身有限责任公司
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合理化建议发布表(附表四)
序号 项目名称 实施部门 实施办法 完成时间
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