一、企管办公室 1、主管 i. 工作业务流程、规章制度实施督导效果:对评估标准的描述上再斟酌一下,更便于
经理一级对其考核。 ii. 公关和法律事务处理效果:用投诉可以,但最好建立一套投诉办法,然后出台,对
其投诉的接收等建立相应办法。
iii. 企业文化与宣传的计划完成率 iv. 交办事项完成情况:其余单元也有此指标,一是说法的统一,二是商讨考虑用同样
的办法进行考核。 v. 管理项目计划进展符合率: vi. 下属员工管理成效:由人力资源负责出台。 2、企划宣传员 i. 管理项目计划进展符合率:同主管 ii. 制度和工作业务流程维护效果:同主管 iii. 企业文化建设进展状况:同主管 iv. 工作计划完成效率和质量: v. 宣传介质完成的及时性:感觉评估标准的说法上尚欠缺,看是否可以说得更严谨一
些。
3、企业管理员 i. 法律事务处理效果:同主管 ii. 大型综合活动、会议筹办效果:就其共性方面先出台问卷,针对每次活动可进行局
部改正
iii. 安全与秩序管理状态:是否与安全办商讨考核的办法? iv. 工作计划完成效率和质量(含证照手续等) 4、电子监控员 i. 监控覆盖率:具体操作我不了解,具体应该如何操作? ii. 各类事故报告的及时性:以报警处理的时间进行考核,但延误时间谁来提供?谁来
监督?是否可以换一个角度进行考核?
iii. 监控设备、系统的维护与管理的有效性:评估标准中指明由信息中心根据维护及故
障情况进行考核,操作如何进行?
iv. 监控记录的完整性:是否在标准中制订得更详细些,例如说多长时间为一段,如何
检查等 v. 劳动纪律:由安全办出台办法,规定劳动纪律范围,及相关的倒扣分办法为好。 5、总经理秘书 i. 日常文秘工作满意度:可考虑由问卷加投诉的办法,请出具满意度考核内容,最后
由人力资源单元根据内容统一考核格式。 ii. 交办事项完成效率和质量:与其余岗位相比,此指标有其特殊性,考虑考核的操作
性。
iii. 文件处理的及时性、流畅性:如何操作?标准中是依据延误时间,操作难度颇大。 iv. 工作保密性:感觉用投诉也不好操作。
印章文件资料管理的有序性:文件资料管理可以参考人力资源部分或者商讨考虑,但印章的使用规定性如何操作?难度有些大
二、信息中心 1、主管 i. 网络信息安全:从李主管制订的考核表中,似乎这一块太粗,考核上各部门可以这
么打分评定,但是否显得太随意? ii. 各信息管理系统运行故障排除及时性:什么叫及时?没什么规定的东西 iii. 档案管理规范性:是否应该根据现行的档案管理制度出具相应的与此指标挂钩的东
西?
iv. 服务满意度:考核表中太简,应该根据此岗位的内容进行重新设计 2、信息管理员 i. 各信息管理系统运行状况(软件及相关系统状况):可以考虑以它的稳定运行情况进
行评定,但只是这么评定是否太主观了? ii. 网络信息安全:同主管 iii. 设备管理成效:根据设备管理制度,按照月度检查打分表?在哪? iv. 信息服务满意度:同主管 v. 交办事项完成效率和质量: vi. 网页技术维护效果:这东西如何考核?如何算好如何算差? 3、总机话务员 i. 交办工作完成率:从本岗位及现有人员的特殊性,是否考虑用倒扣分法? ii. 话务差错次数:随机抽查和反馈接转差错次数扣分(建立作业规范和对应扣分规
则)?如何操作,需再考虑。
iii. 话务规范性:根据作业规范,按随机抽查和反馈不符合项扣分,作业规范? iv. 服务满意度:请给出相应的考核内容? 4、档案管理员 i. 档案管理的规范性:同主管 ii. 档案的安全保密性:考核表中的一项是否具备说服力?是否依据档案管理制度出台
更详细一些的办法
iii. 档案的完整性:需出台办法 iv. 工作满意度:请给出相应的考核内容? v. 交办工作完成率: 三、总务办 1、总务主管 i. 行政后勤服务满意度:请出具相应考核的满意度方面的内容? ii. 食堂盈亏控制率:建议根据亏损数额进行考核,具体标准请暂定。 iii. 安全管理达标率: iv. 卫生管理达标率:此项是否改为5S比较好,同时与安全办商讨考核办法 v. 办公设备管理状况:根据办公设备管理制度检查,是否把相应制度中与此相关内容
单独形成考核办法与其挂钩?
2、总务管理员 i. 公司办公设备、家俱管理工作:根据管理办法,按照抽查结果减分后计算(实得分
/应得分x100%),如何操作? ii. 食堂服务满意度:请给出相应的考核内容? iii. 食堂采购价格的控制:考核办法制订得细一些
v.
办公楼服务与保洁管理达标率:根据作业规范和检查规则评定,有此办法吗?没有需出台 v. 食堂现场管理效果:根据工作标准和评分标准检查扣分,有无此办法? 3、办公楼服务员:建议暂不考虑此岗位的考核标准。 4、公寓管理员 i. 服务满意度:请出具相关满意度考核内容 ii. 安全管理达标率 iii. 卫生管理达标率:同主管 iv. 设备物品管理成效:根据公寓设备物品管理规范和考核办法,有无办法?出台 v. 各项费用汇总准确性和及时性:谁来考核监督?如何评定好与差? 5、招待室服务员 i. 现场卫生达标率:是否也改为5S,具体办法是否有,出台 ii. 服务满意度:请出具内容 iii. 财产安全:如何考啊?以经济损失还是什么?如以损失,盘点工作如何做?请考虑 iv. 消耗品的成本控制:这块是否有定额,在总务会计处如何核算? 6、行政总厨 i. 伙食质量和服务满意度:请出具相关满意度考核内容 ii. 食堂盈亏控制率:同主管 iii. 安全管理达标率: iv. 食堂现场管理:此项由行政考核还是与企业协调来做? 7、库管员 i. 仓库物资管理状态及库存控制合理:随机抽查也该有个好与差的标准吧? ii. 库存数据盘点准确率:下步如何进行盘点,需说清楚些 iii. 仓库账务管理/单据资料管理 iv. 就餐环境和物品配备及时:随机抽查也该有个好与差的标准吧? v. 食堂设备管理:如何进行每月考核? 8、总务会计 i. 帐目处理准确、及时、规范性:检查办法的出吧 ii. 食堂菜价的有效控制:如何算控制得好? iii. 办公用品发放的有效控制:如何算控制得好? iv. 后勤成本费用控制效果:如何评定? v. 工作服务满意度:请出具相应考核内容 四、安全办
iv.
制度说明 制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。
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