花样年·艺墅公馆产品发布会活动方案
一、 活动目的
1 花样年·艺墅公馆（A栋）亮相大理市场，吸引客户关注，传播项目价值。 2 强化艺墅公馆（A栋）高端形象，促进新客户和意向客户认筹。 3 促进BC栋客户签约和尾盘销售，吸引老客户带新客上门。 4 传播花样年公司品牌价值，加强花样年对大理市场的品牌号召力。
二、 活动时间
2012年04月08日（星期天）14:30-16:00
三、 活动地点
大理海湾国际酒店
四、 活动主题
成功人士的上层空间！花样年·艺墅公馆产品发布会
活动主要以品牌宣传、产品解析和价值传播为主题，用适当的文艺表演和现场抽奖形式吸引到场来宾，实现认筹目的。
五、 参与对象
1、BC栋业主、所有诚意客户、合作单位、媒体等（约500人）
2、4月3日-4日分批电话约访客户，依次为艺墅公馆诚意客户、老业主、老客户，明确是否参加，每批客户仅限2人。如果人数较多，每批客户仅限1人。 3、 4月6日-7日再次明确是否参加，以便活动准备及可控性。
4、约访的客户包括表示退房但未最终退房的客户，争取发布会后再争取成交。
六、前期筹备
（一） 媒体推广
推广内容：（短信内容及销售说辞） 4月1日
短信：“机不可失！紧邻沃尔玛朝南临河稀缺小户，花样年·艺墅公馆认筹在即，1万抵2万，4月8日产品发布会大奖等您拿！2110888/2110999
销售说辞：
您好！您是从什么渠道了解的我们项目？请问您贵姓？是这样的，4月8日下午两点，我们在海湾酒店会为我们艺墅花乡的新产品艺墅公馆召开一个大型的产品发布会。到时候会对我们艺墅公馆做一个全方位的展示，而且现在认筹的话，交一万元认筹金可以抵两万房款。不仅这样，我们现场还有ipad电脑啊、家用电器啊、旅游大奖啊等等礼品等您拿。我们这个活动只针对VIP客户举办，所以需要提前登记一下，您看您要是有兴趣的话我也可以帮您登记，到时候您可以到现场来看看我们的项目。我是置业顾问XXX，到时候您来可以直接找我。我记一下您的手机号码吧，马上我给您发一条短信，告诉您我的电话号码，关于项目的任何信息您可以随时跟我联系。 4月3日
短信：花样年•艺墅公馆4月8日下午2：30海湾酒店产品发布会VIP诚邀品鉴：临河稀缺小户1万抵2万认筹在即，现场大奖等您拿2110888 / 999
销售说辞：
您好！您是从什么渠道了解的我们项目的？请问您贵姓？是这样的，4月8日下午两点，我们在海湾酒店会为我们艺墅花乡的新产品艺墅公馆召开一个大型的产品发布会。到时候会对我们艺墅公馆做一个全方位的展示，而且现在认筹的话，交一万元认筹金可以抵两万房款。不仅这样，我们现场还有ipad电脑啊、家用电器啊、旅游大奖啊等等礼品等您拿。我们这个活动只针对VIP客户举办，所以需要提前登记一下，您看您要是有兴趣的话我也可以帮您登记，到时候您可以到现场来看看我们的项目。我是置业顾问XXX，到时候您来可以直接找我。我记一下您的手机号码吧，马上我给您发一条短信，告诉您我的电话号码，关于项目的任何信息您可以随时跟我联系。
艺墅公馆产品推荐会电话邀约说辞：
针对B/C栋业主：
您好！我是艺墅花乡的置业顾问XXX，告诉您一个好消息，艺墅花乡业主联谊会也是我们A栋艺墅公馆产品说明会将于4月8日下午2点半开始在海湾大酒店4楼千秋厅举行，届时将会有A栋艺墅公馆产品介绍和节目表演及抽奖活动（如问奖品是什么？告知奖品有7000元的旅游大奖，平板电脑和家电礼包）。您是我们的VIP客户，也是我们的重点邀约对象，由于参加此次活动的客户很多，场地有限只能提供一位VIP客户亲临现场，所以需要预约登记，如果您在4月8日当天有时间过来，我现在就为您做登记。请问您有时间过来吗？
针对A栋认筹客户：
您好！我是艺墅花乡的置业顾问XXX，告诉您一个好消息，您所认筹的艺墅公馆将于4月8日下午2点半开始在海湾大酒店4楼千秋厅举行产品说明会，为了让您更好的了解艺墅公馆的优点，届时将会有详细的产品介绍及抽奖活动（如问奖品是什么？告知奖品有7000元的旅游大奖，平板电脑和家电礼包）。此次活动非常正式，不但邀请了相关部门的领导和媒体参加，也邀请了像您这样的VIP客户亲临现场，您可以协同您的家人或朋友一起参加，但由于场地有限，所以需要预约登记，如果您在4月8日当天有时间过来，我现在就为您做登记。请问您有时间过来吗？（每组客户控制在3人以内）
针对A栋意向未认筹客户：
您好！我是艺墅花乡的置业顾问XXX，告诉您一个好消息，您所关注的艺墅花乡艺墅公馆，将于4月8日下午2点半开始在海湾大酒店4楼千秋厅举行产品说明会，我们将会邀请所有已认筹客户亲临现场参加活动。届时将会有艺墅公馆详细的产品介绍及抽奖活动（如问奖品是什么？告知奖品有7000元的旅游大奖，平板电脑和家电礼包）。如果您对我们产品感兴趣，我们建议您来尽快营销中心提前认筹在拥有优先选房权的同时还能亲临现场详细的了解艺墅公馆产品的特点，而且说不定运气好还能中个大奖呢！您看您这两天哪天有时间来营销中心再详细了解呢？
（二） 现场布置
外场：建议以简单道旗、横幅、鲜花装饰，契合产品调性，以暗紫色或项目LOGO
咖啡色为主，彰显低调华丽精品氛围。下图为活动公司外场包装提案。
外场布置：活动氛围衬托，主要通过喜庆、热闹的现场布置营造视觉冲击！
内场包装：内场包装以商务气氛为主，简洁大气，两侧墙体建议设置企业品牌文化宣传墙，采用花样年LOGO色调，签到处及电梯入口处设置签名背板和媒体采访区，增添项目高端品质感。
备注：活动租用场地布置实景图
备注：活动租用场地布置区位图
六、 活动流程
13：00 13 点之前现场物料准备到位，工作人员到位。 14:00-15:00 来宾签到、填写抽奖券及品牌墙参观，发放物料餐点、礼仪引导客户入场就座。 15：00 舞蹈欢庆：文艺表演开场（建议安排热闹欢快，有震撼力的表演） ，产品发布会开始 15：05 州房协领导致辞 3分钟 领导致辞 3分钟 集团品牌讲解 4分钟 15：15 节目表演好日子，抽奖准备 15：20 活动抽奖（三等奖）三名，主持人串词
15：35 15：45 15：50 16：15 16：20 16：30 LOFT户型及艺墅花乡设计讲解——朱璟（5分钟） 彩生活物管介绍——成都丁彦伟（5分钟） 彩生活保安、客服形象展示（5分钟） 节目田间乐，二等奖抽奖准备 活动抽取二等奖 两名 花样年·艺墅公馆PPT文稿项目解析（李啸） 节目BABY：一等将抽奖准备 活动抽奖（一等奖） 七、 活动执行
1、 14:00—14：30来宾到达现场，工作人员组织媒体和合作单位背板签名；组 织其他来宾签到并领取抽奖券。当场将客户奖券投入奖箱。由礼仪向客户分发宣传物料及饮料餐点。预计活动15:00开始
（宣传物料：楼书、户型示意图、彩生活服务宣传单页、艺墅公馆宣传DM单等）
2、 产品发布会期间现场音乐及灯光控制由活动公司派专人执行。根据我方制定 的现场活动流程控制灯光音效。
3、 产品发布会之后建议设自由交流时间，由销售团队跟进客户，促成认筹。
4、 花样年艺墅公馆抽奖活动，由活动公司安排人员及主持人配合现场，由三 等奖至一等奖以倒抽形式抽取； 奖项设计：
一等奖：7000元成都游旅游大奖 一组（现场易拉宝展示） 二等奖：平板电脑 2台 三等奖：家电大礼包 4台
八、现场人员安排
酒店大门及停车场(3名)
负责单位：海湾酒店
工作人员：现场保安1名、海湾酒店现场配合2名
工作职责：现场停车指引、客户进入会场指引
大堂接待处（4名）
负责人：袁作军
工作人员：物管公司客服2名，，礼仪2名
工作职责：现场客户接待及指引，佩戴胸贴。
签到区（6名）
负责人：谭婷文
工作人员：金艳梅、祁静、蒲瑾、物管公司客服2名 工作职责：
1、一名负责核实身份证，签到，引导客户进入休息区
2、一名负责来宾签到后负责抽奖券的发放和抽奖箱、礼品管理。 3、一名负责媒体接待、背板签名及媒体采访安排。 4、三名负责宣传物料及饮料餐点发放
物料：老业主签到本3本、新客户签到本3本、笔6支
危机预判：到访人数过多增加签到桌一张，协调物管人员帮忙物料发放及客户指引；
内场区（9名）
负责人：熊刚、杨冬梅
工作人员：置业顾问7名 宋珊珊 工作职责：
1、 负责当天老客户接待工作，指引礼仪客户入场引导 2、 负责协助认定业主身份，讲解产品卖点 物料：销件夹
舞台区：
负责人：解鑫
负责单位：雅典活动公司（表演主持团队 音效控制人员 ） 工作职责：
1、 主持人负责控制活动节奏及抽奖 2、 与活动公司对接及礼品发放登记
物料：抽奖奖品登记本、主持人说辞（项目资料）
危机预判：若出现中奖人未到，主持人灵活操作，活动后联系中奖人；机器故障或 是有噪音时，活动公司紧急协助现场工作人员进行调试。
现场统筹
总负责人： 李胜军 李 啸
工作职责：协调现场客户因工程等原因，闹事客户
危机预判：如闹事客户无法控制，及时联系片区警力，增派人手，以保证活动当天安全性；
九、后续宣传造势
到场媒体名单（排名不分先后）
网络媒体：搜狐焦点、新浪乐居大理、云南网、搜房网 宣传方式：
1、 活动后4月9日、10日进行活动图文报道配合； 2、 结合活动进行大理公司胡总专访（搜房、搜狐焦点） 纸 媒：云南信息报、滇池晨报·加油专刊、大理日报
1、 活动后一周内进行跟进报道，报道方式以图文为主，报道字数不低于1000字； 2、 结合活动进行大理公司胡总专访 其 他：大理电视台 1、 现场视频拍摄
2、 房产专栏活动报道与跟进
造势策略：
到场媒体活动当天对现场情况后续撰文报道
现场视频制作，用作后续发布会宣传效应提升
十、费用预算： 61150元
费用项目 活动现场包装费用 抽奖礼品购买 媒体红包及餐费 客户糕点及水 场地租金 活动准备金
备注：现场包装及明细： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 项目 主持人 舞队 歌手 礼仪 旗袍 背景板 喷绘 宫灯柱 彩虹门 道旗 1个月背景板 数量 2 1 2 4 4 90 130 2 1 80 1 单位 人 人 人 人 套 平方 平方 个 个 个 个 单价 1000 4800 800 200 50 15 15 200 250 20 小计 2000 4800 1600 800 200 1350 1950 400 250 1600 1800 16750 备注 8人左右 含布标 含布标 以实际用量为准 备注：不含税 总价 16750元 13000万 9400元 6000元 11000元 5000元 后附明细 备注 三等奖3名，二等奖2名，一等奖为旅游大奖暂不计入费用 预计到场16人，餐费3000元进行预算 按照600人预算，直接放入资料袋 包括LED大屏使用（3000元） 紧急物料购买 总计 备注：以最终实际发生业务进行核实。
十一：物料准备
区域 物料 数量 2块 1块 4张 10支 2套 800份 1束 8支 800个 600份 6块 2块 —— 1个 1束 1个 1个 1个 1个 1个 负责人 解鑫、金艳梅 解鑫、金艳梅 海湾酒店备有 苏绍康 熊刚 解鑫 苏绍康 苏绍康 金艳梅 苏绍康 解鑫、金艳梅 袁作军 海湾酒店 到位时间 4月7日 4月7日晚 4月7日 4月7日 4月7日 4月7日 4月8日 4月7日 4月7日 4月8日中午 4月7日中午 4月8日中午 4月7日中午完成 海湾酒店接待活动指示牌（大大堂 堂、电梯间） 背景板 签到桌 签到笔 客户签到区 签到本 抽奖券 台花 签字笔 资料袋 资料发放区 糕点、水 室内展板 室内大厅 分户模型搬运 桌椅摆放 背景板 解鑫、金艳梅 4月7日中午 解鑫、金艳梅 4月8日中午 解鑫、金艳梅 袁作军 朱璟 李啸 扬威 4月7日 4月7日 4月7日 4月7日 4月7日 舞台区 台花 领导发言稿 物管PPT 活动备注 LOFT产品PPT 艺墅公馆PPT 集团品牌 花样年艺墅花乡项目组
2012.04.02
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容