311模式沟通内容
为确保311模式会议成功开展会前,会中必须做好沟通以下内容: 一、 会前准备 1、确定会场
会场要求容纳400人以上的宾馆或大厦的会议室,交好定金确定3天上午2-3个小时使用 2、物料准备
参会证(代表证)、礼品卡、特惠卡(预定卡)、登记本,条幅
3、沟通市场每场活动保证到会人数要在350--400人以上,顾客构成为老顾客200人,新顾客150-200人,(老顾客为服用当地市场产品的顾客,新顾客为老顾客带领的亲戚朋友邻居等严禁发单收集顾客到场) 4、会议的邀约
中华健康产业联盟联合XX公司感恩回报新老顾客,感恩社会孝心赠送,会议期间赠送总价值数百元以上的礼品,会议1小时结束,(渲染让顾客珍惜此次感恩回报活动) 会议邀约注意事项:
1、 不告知会议礼品是什么。简单告知一个能吸引他的礼品,保持吸引力,神秘感,不能全盘详细介绍赠品。
2、 不告知会议是几天,领完一天自然第二天第三天回来。 3、 不告知会议是否销售产品
4、 核心顾客必须邀约,以免对公司有意见 5、 不告知会议流程及赠送的礼品
6、 此次会议是我公司邀请几家公司联合举办 5、参会证、礼品卡、特惠卡的发放
1、参会证(代表证)的发放
参会证(代表证)必须有顾客亲自到店内或公司领取,发放3-4天并告知此次回报活动对于老顾客有个很好的机会可以带1个名额给回报,要让老顾客带的顾客亲自到店或公司领取(进行登记)
2、礼品卡的发放
礼品卡最好是第一天会议结束时发放,这样可以保持礼品神秘感和在第一天撤场时发放保持会场秩序。 3、特惠卡(预定卡)
特惠卡发放要求员工站好位置,根据讲师的调动情况,可以到前台或现场直接发放(注意,员工发卡要有紧迫感 高兴感,,到顾客中间去发卡,主动问要两张还是三张等禁忌 不能问买与不买) 4、会后回款情况跟踪。 6、电话沟通时间
1、第一次 模式讲解 按要求确定上会人数及确定会议时间及会场
2、第二次 参会证(代表证)的发放领取情况(老顾客领多少 新顾客领取多少) 3、活动前5天沟通市场的货物是否发往市场
4、活动三天前要统计发参会证领取情况,如数量少必须补救到会人数。 5、活动前一天确定上会人数及讲师的到达情况,要求市场和讲师进行沟通 6、活动第一天下午,问活动现场气氛及到场人数等情况 7、活动第二天下午 沟通特惠卡的安排发放情况 8、活动第三天沟通出卡情况 及收款情况 9、活动后第三天核算并要求打款
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