为了更好地了解村情民意，畅通信访渠道，切实解决群众诉求，维护群众权益，疏导群众情绪，及时研究解决信访工作中的新情况新问题，切实做好社会矛盾化解工作，及时消除各类苗头隐患，示范区经认真研究推行信访工作“周分析会制度”。
每周周二为工作区长固定入自己分包的村接访日（分上下午），掌握第一手资料，周五为村信访分析例会，由各区区长主持，村委委员和信访工作负责人参加，除发生重大突发事件外，例会不改期、不延期。各区分析会召开前对存在的信访隐患进行排查摸底，并梳理信访案件存在的突出矛盾，将矛盾起因、进展情况、矛盾症结提交分析会讨论，与会人员依据有关法律、政策，结合案情进行联合会诊，专题分析，提出处理意见和工作方案。会后根据讨论确定的处理意见，上报示范区信访联席会议办公室，由信访联席会议办公室安排专人督查案件进展情况，做到及时反馈、定期通报，形成约束机制。
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