大数据时代高校财务精细化管理对策

大数据时代高校财务精细化管理对策

作者：艾明阳

来源：《现代经济信息》2014年第19期

摘要：在大数据时代，推行财务精细化管理是高校财务管理工作的迫切需要和必然选择。文章从大数据的优势角度出发，利用财务精细化管理制度及其他手段，探索高校财务精细化管理对策。

关键词：高校财务管理；大数据；精细化

中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）010-00-01 一、大数据的内涵

大数据具有海量、多源、复杂的信息属性和高端、前沿的技术特征，是继云计算、物联网之后又一次颠覆性的技术革命。充分重视大数据在高校财务精细化管理中的重要价值，推动财务精细化管理的创新，从而实现办学效益的最大化。所谓大数据是指从各种类型的数据中快捷获取有价值的信息的能力，它的显著特点是数据量庞大、数据类型复杂、数据处理速度快、数据处理精确度高和响应迅速。在大数据时代，高校财务接触的数据越来越复杂，传统的财务管理已经不能满足教学科研等决策的需要。因此，高校财务管理要与时俱进，将“沉睡”在学校各个部门的海量财务数据，通过数据挖掘、遗传算法、机器学习等前沿技术激活转化为领导决策时的“数据红利”。

二、财务精细化管理的内涵

所谓精细就是精密细致之意。现代意义上的精细化管理起源于日本的丰田汽车，他们以精益相号召，切实改进了产品质量，优化生产流程，达到零缺陷准时化 零库存的目标，推动了日本经济增长，使日本很快超过德国，成为世界第二经济大国。我国海尔引进这一思想，产生了极大的经济效益与社会效益。他们提出把每一件小事做好就不小；把每一件易事做好就不易。我国高校财务工作引入精细化管理是近几年的事精细化管理指精密细致的管理，即用精心的态度实施细致的管理过程，以获取精品的结果财务工作实行精细化管理，首先必须使财务人员在思想上得到转变，财务精细化管理就是落实管理责任，将财务管理责任具体化明确化，每天都要对当天的情况进行登记检查，发现问题及时纠正，及时处理精细化管理要求层层完善系统健康，权力层层有，任务个个担，责任人人负。其次，精心是态度，精细是过程，精品是成绩，把大家平时看似简单很容易的事情用心、精心做好。 三、大数据精细化有机结合的对策 （一）从顶层上建立规范的财务制度

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推行大数据财务精细化管理，关键在于建立全面精细完善的顶层财务管理制度，并严格贯彻执行 重点健全完善四个方面的制度：一要建立严格的经费支出审批制度，对所有经费支出都要进行严格把关，逐级审批；二要建立大额支出集体审批制度，大额支出在支出前必须要先立项，编制支出预算，按照一事一报的原则，报经领导集体研究同意后方可支出；三要建立内部审计制度，定期组织内部审计，及时发现财务管理中存在的问题，并予以纠正；四要建立严格的问责制度，如对未经批准擅自开支的，除超支部分由相关责任人承担外，还要给予相应的行政处罚。要对目前的网络信息环境进行评估，对目前高校内部各部门的信息管理系统进行统一数据标准、数据搜集和整理使用，将财务信息与业务信息高度集成，并依托精确的信息处理平台进行分析和决策，实现从数据集市到数据仓库的转变。在制度上和业务上都处于顶层优势的状态，建立统一的财务管理制度，减少各部门违规操作的可能性，提高资金管控效率，保障资金安全，促进学校发展。

（二）加强大数据财务复合型人才储备

微软独立经济学家罗斯柴尔德（David Rothschild）在2012年就曾使用一个通用的数据驱动型模型，正确预测了美国50个州和哥伦比亚特区共计51个行政区中50个行政区的总统大选结果，其预测准确性高于98%。2013年，在他对奥斯卡主要奖项预测中，除最佳导演外，对其他13项奖杯的预测全部命中，可以想见大数据人才的威力。三中全会要求“建立跨年度预算平衡机制，审核财务预算的重点由平衡状态、赤字规模向支出预算和政策拓展”，强调了绩效评价，未来要更加注重政策效果评价，预测就是一种数据挖掘方法。当前，高校对实时的财务报表、现金流的预测、财务大数据的分析与挖掘的要求都在不断提高，但目前大部分高校并没有相应的人才储备，无法在数据分析模型上投入有效的人力资源。随着大数据技术的日臻完善，财务人员为领导提供决策依据时，需要建立更加有效、准确的数据分析模型，只有加强大数据财务复合型人才储备，高校才能真正利用大数据技术做出最优财务决策。 （三）完善财务查询反馈系统

为了实现财务数据的快速传递和汇总，确保不同部门之间财务信息的准确性和连续性，高校应该借助信息化和大数据，完善以往的扁平化的查询系统，构建多层次的动态财务查询系统，主要在网络环境下提供财务信息的远程查询服务，利用财务管理信息平台导入第三方数据，通过大数据技术建立数据关联，从而形成多层次动态查询系统。 四、大数据财务精细化管理的方针、步骤和目标

推行财务精细化管理必须坚持依法民主科学理财的方针，以保障工作正常运转，充分利用大数据技术提高行政效能为着力点，通过更新理念，完善制度落实责任强化监督，促进财务管理工作的规范运行，从而达到堵塞管理漏洞，防止贪污腐败，实现科学管理的目的。思想是行动的先导。推行财务精细化管理。

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首先，破除陈旧落后的思想观念，树立起科学的理财观，用于指导实践。其中，大数据精细化管理的理念就是在实际工作中，就是充分利用现有的各项资源，利用好、整合好高校财务信息化数据，挖掘其内在价值综合利用。

其次，建立严密的内部控制制度。要根据高校财务工作实际，利用大数据设计制作系统严密的财务管理和会计处理流程，按照定人定岗定责的原则，落实单位负责人、分管负责人、财务主管人员、会计人员和出纳人员等的岗位职责，利用大数据链条建立严密的岗位责任制和严格的岗位责任追究制，确保相关人员各在其岗各尽其责，恪尽职守。

综上所述，在大数据精细化财务管理理念的指引下，高校一定能在全口径预算、国库单一账户体系、绩效预算中占得有利地位。老子的道德经提到：孰能浊以静之徐清，孰能安以动之徐生。所谓身怀利器蓄势待发高校财务管理人员要苦练内功，以不变应万变，韬光养晦，利用大数据成功打造自身的竞争优势和核心能力体系，抓住大数据精细化财务管理机遇适时破茧化蝶，为构建国内一流高校的目标做出自己的贡献。