使用多种媒介(纸张、照片、录像、光盘、因特网等),准确、全面、及时地收集、分析、反馈信息,做好分类归档,全面实行计算机管理。
2、监理在信息管理方面的职责
监理部设专岗负责信息管理工作,确定信息人员的岗位职责,确保统计及时、准确。该岗位的主要职责应包括:
1. 建立文件管理办法,负责部门文件的收办、发送及日常保管: 2. 制定信息标识办法并贯彻执行: 3. 负责信息收集、整理及统计分析工作: 4. 按建设单位的要求组织整理竣工文件等。
监理部建立文件阅办制度、签发审批制度、日常保管借阅制度。
3、信息管理监理的日常管理
信息的日常管理指从信息产生、办理并形成结果至建立台账进行统计分析的一系列工作。信息管理人员应按要求,及时、完整、真实、规范地完成各项工作。
4、信息管理监理工作方法、手段
监理部应根据《铁路建设工程监理规程》中监理资料的分类规定进行管理,制定监理部的监理资料管理制度,指定专人负责监理部的信息资料的建立和归档管理。
5、信息管理流程图
项目经理部
建设指挥部 专家顾问组 监理部 监理组
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