竣工资料封面、卷内目录、备考表样式

注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。

档案馆号

注： 不用编写

本部分为三号字

第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写

例如：吉化集团公司丙烯腈项目

第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第1卷 第1册

只有一册的只编写卷号，如第1卷。

（字号为小三号加粗）立卷单位 填写：吉林工程建设监理公司

起止日期 填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30

保管期限 填写：长期

密 级 填写：秘密 横线上的文字为小四号

卷 内 目 录为小二号加粗

序号 文件编责任者 文件材料题名 日 期 页号 号 标题行为小四号加粗，具体填写内容为五号，不加粗，例如 页号为本册资料内的总页数，如100页，就填日期为本册写“100”资料内最早即可，注吉林工程建设日期，如：1-1（1-1意：每册监理公司（不填写资料名称本册资料中表示第1资料都01 要填写兰州分如：监理依据性最早日期为卷第1从1开公司或项目部文件 2008年2月册） 始编写。名称） 1日，就填编写要写2008年2求执行月1日 公司制定的《监理档案交付管理规定》要求 备注 填写本册资料内最晚日期，如：2008年6月1日

卷 内 备 考 表小二号加粗

互见号小四号，不用填写内容 说 明： 本卷内文件材料共 件（五号字，件数与卷内目录的项数相对应）。 文字材料 页（本册资料的总页数），图纸 张（图纸不用交，因此此处不用填写内容）。 立卷人：编制资料的人的姓名，手签名或盖章都可以 年 月 日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 检查人： 检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字，盖章的整套资料都盖章。 年 月 日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 注意事项：

1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。

2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。

3、每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。

6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：

格尔木项目 格尔木项目 A类工程管理用表 A类工程管理用表

工程开工/复工报审表 或 土建工程施工组织设计（方案）报审表 第5卷 第1册 第5卷 第2册 8、监理日志，也要编写页码。

9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。

祝你工作顺利！

技术部

2008年6月10日