人员招聘制度 一、总则 1、制度目的
为了使本公司人力资源维持稳定,并满足业务增长所需要的人才,强化提升人员素质,特制定此办法。
2、适用范围
凡本公司内人员增补之申请,均依照本办法执行。 3、权责单位
(1) 人事行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之工作。 二、增补规定 1、 增补申请时机
(1) 现职人员离职,其主管业务没有人员接管。 (2) 业务增加,致使工作量加大,现有人力不足。
(3) 增加新的工种,现有企业内缺乏此工种人才或不足时。 (4) 因未来业务扩展,提早储备人才。 2、 增补申请流程
(1) 用人单位需增补人员时,应先填制《人员增补申请单》并经主管签核。 (2) 将主管签核之申请单转交人事行政部查核。 (3) 人事行政部查核后提交到总经理审批。 3、 招聘渠道 (1) 内部招聘
公司技术、管理级以下的职位会在公司内部发布招聘信息,内部选聘,由总经理核准。技术、管理级以上的职位不会公布(包括技术、管理级的职位)。
(2) 外部招聘
通过原厂、顾问的引荐、人才市场、媒体广告、互联网和大专院招聘优秀人才。 三、注意原则 1、增产未必须增员
业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率的解决问题。
2、因事设人,避免因人设事
健全的组织架构,依照组织分级管理及岗位规范选用适当人选,做到人尽其才。 3、定期定量而非随心所欲
做好人力资源预估工作,拟订需求计划,定期定量办理。 四、〈〈人员增补申请单〉〉(略) 人员招聘制度-补充 1.总则 1.1制定目的
为建立公平公正的人力资源招聘制度,保证公司能先得优秀人才,以利于公司发展,特制定本办法。 1.2适用范围
公司各部门选聘新进人员时依本办法执行。 1.3权责单位
(1)人事行政部负责本办法制定,修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.招聘办法 2.1招聘程序
2.1.1 依核准的《人员增补申请单》,确定招聘的职位与人数。 2.1.2依本公司的作用标准,确定职位的工作分析及任用条件。 2.1.3确定招聘方式 (1) 刊登招聘广告
按照用人部门《人员增补申请单》的条件,在各类媒体上刊登招聘广告。 (2) 互联网
按照《人员增补申请单》的条件,在人才网上查找所需人才资源。 (3) 人才市场
如召开人才交流会,人才招聘会等。 (4) 人才猎头公司 (5) 大(专)学院校 2. 1。4信息发布
公司技术、管理级以下的职位会在公司内部发布招聘信息,内部选聘,由总经理核准。技术、管理级以上的职位不会发布,但是必须得到总经理的核准(包括技术、管理级的职位)。
2.2 资格审核
(1) 人事行政部负责初审应聘者自填履历表、工作经历及学历证、身份证复印件等。 (2) 用人单位补审初审合格者,审核通过后知会人事行政部。
(3) 由人事部发《面试通知书》,说明时间、地点或用电话通知面试时间地点。 2.3 面试(考试) 2.3.1 种类 类别 初试 项目 1 面试 详见下述 专业笔试 2 笔试 心智能力测试 性格测试 专业操作 3
考试
电脑操作
2.3.2 面试(考试)权责 职位
初试
复试
人事行政部主管+用人单位
人事行政部主管+用人单位主
普通员工 主管 管
管
初级管理人事行政部主管+用人单位
人员
主管
总经理+人事行政部主管
中级管理人事行政部主管+用人单位
人员
主管
总经理+人事行政部主管
2.3.33 面试内容
(1) 向应聘者介绍公司及应聘工作项目。 (2) 了解应聘者。
① 了解应聘者主要工作经历(是否对本公司感举兴趣)、专长等。 ② 了解应聘者工作能力、意愿及目标。
③ 了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。 2.3.34 将初试结果记录在《面试评价表》上。
2.3.35 复试合格者,人事部应于3日内发出通知书办理报到。 3.注意原则
(1) 面试时求要公正客观。
(2) 无论录用与否,对应聘人员资料均应建档备用。
核定 用人单位主
总经理
总经理
4.附件:
《人员增补申请单》 《面试通知书》 《面试评价表》 《录用通知书》 《员工履历表》 面试通知书 先生 / 小姐:
感谢您应聘本公司 职位。你的学识、经历给我们留下了良好的印象,为了彼此一步的了解,请您于 年 月 日 时至 来参加:
□ 面试 □ 笔试 □ 专业考试 请您携带如下证件: 1: 2: 3: 4: 5: 6:
如您时间不方便,请您事先以电话与 先生(小姐)联系,联系电话: 祝
成功! 人事行政部 录用通知书 先生 / 小姐:
您应聘本公司 职,经考试及面试合格,恭喜您成为本公司的一员,请您于 年 月 日 时携带以下证件及物品准时到本公司报到。
1.身份证 □ 2.毕业证书 □
3.学位证书 □ 4.职称资格证书 □ 5.暂住证 □ 6.审检证 □ 7.务工证 □ 8.体检表 □ 9.一寸半身照片 张 □
依国家及本公司相关规定,新进员工试用期为 个月,试用合格后转为正式员工。 祝您在本公司工作愉快!
人事行政部 新进人员须知 1.总则 1.1制定目的
为体现公司关爱员工的宗旨,协助公司新进人员更快更好地适应工作环境,进入工作状态,特制定本须知。
1.2适用范围
公司各部门新进人员报到时,依本须知执行。 1.3 权责单位
(1) 人事行政部负责本办法制定,修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准 2报到前工作
(1)人事行政部与用人单位确定职前培训、实习内容与试用期限。 (2)人事行政部通知报到时间、地点及准备事项。 (3)准备报到人员的办公场所。 3办理报到事项
由人事行政部负责各用人部门协作 (1)友善的欢迎。
(2)介绍组织与认识新同事。 (3)介绍工作环境,发放办公用具。
(4)签订劳动合同(档案资料验收核对建档)。
相关学历证书、户籍资料原件、联系方式核对建档(填写人事资料卡)。 (5)办理担保手续
担保人身份证原件、户籍资料、联系方式核对建档(担保人填写《职工保证书》)。 4介绍职前训练(实习)内容 (1)公司政策与法规。 (2)员工守则。 (3)岗位培训。
(4)了解并帮助达成其他需求。 5注意事项
(1)对新报到人员应亲切地接待。 (2)至用人单位后应介绍认识周边同事。
(3)报到后之训练,依本公司新进员工培训办法实施。 6附件: 《人事资料卡》 《职员保证书 》 职员保证书
兹保证______________系_______省_______市(县)人,_________年_____月_____日生,服务于陆氏东宝五金厂,担任_____________职务,在任职期间内,绝对遵守贵公司管理规章,如_____________有违反贵公司规章制度及损害贵公司利益[包括贪污公司款项及因便利本人或图利他人,盗窃公司之财物或泄露公司之机密资料(含影印件)以致公司遭受损失等行为发生,本保证人愿完全担保负责:(1)督促当事人向公司赔偿;(2)当事人_____________顽拒承担或无能力承担责任时,本担保人直接向公司赔偿。
如贵公司认为_____________有不适之处,可随时通知本保证人。 特立此保证书为凭。 此致
保证人: 被保人: 身份证号码: 身份证号码: 家庭地址: 家庭地址: 服务单位: 日期: 联系电话: 与被保人关系: 日期: 员工报到通知书
_______________先生(小姐)
(一)你应征本公司之职,经复审结果,决定录用,请于 年 月 日(星期)上午 时,携带下列物品文件及详填函附的表格,向本公司报到。
1.身份证复印件。 □ 2.个人履历表。 □ 3.体检表。 □ 4.学历证。 □
5.保证书及服务志愿书。 □ 6.一寸半身照片 张。 □
(二)按本公司规定新进员工必须先行试用 个月,试用期间暂支月薪 元人民币。
(三)报到后,本公司在很愉快的气氛中,为您做到职前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间满足愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部门联络。
人事行政部 启 员工推荐公告信 亲爱的员工:
我们想请您个人协助一项十分重要的任务。我们公司现在 职位空缺,需要寻找和吸收一位有一流技能的人士来与我们并肩工作,发展公司业务。我们发现许多过去受聘的优秀员工都是由我们自己的员工推荐的。这表明强强相吸。关于空缺岗位的任职要求我们附后,请在人事行政部索取,还可以从公司内部网上下载。
下周我们希望您能观察一下您生活周围的人,亲戚、朋友、同学、老乡、战友都可以。如果您发现某人精力充沛,掌握我们招聘的职位所需要的技能并渴望成功,这正好适合我们们的组织,我们也希望能进一步了解他。我们只请求您去发现他们,其余工作由我们处理。
我们只需要他们的姓名和电话号码(最好是住宅电话),如果您掌握了任何其它信息,如您认为您还掌握此人之所以会成为优秀员工的原因或关于其过去工作经验的详细信息,也请提供给我们,这将是非常有用的。
为了报答您的工作,在您的成功推荐成为事实时,我们将支付 的现金奖励给您。在此人被雇用之后3个月,将先支付一半费用;当此人在公司工作 天时,将支付另一半费用。
正如您所看到的,我们对雇用优秀人员协助公司成长是很严肃的。为此,我们需要您的帮助。谢谢您的合作并等待您的推荐。
人事行政部
联系人: 先生(小姐) 日期: 年 月 日 此公告在一周内有效 员工引荐担保书
兹介绍 先生(小姐)到 工作,本人确认被介绍人所提供的个人简历材料属实,如有弄虚作假,由本人负责。据本人了解,被介绍人身体健康,工作踏实,品行端正,未有犯罪记录,愿意遵守本公司的规章制度,本人愿作其担保人,若被介绍人有违反公司规章制度行为,请公司按章惩处,本人决不说情袒护,若被介绍人在本公司工作期间发生经济或法律案件,致使公司利益蒙受损失,本人愿负连带责任,按公司有关规定进行经济赔偿,特立此保证书为凭。
保证人: 年 月 日
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