信息化条件下物料管理

随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展及应用，企业信息化已成为现代企业发展的大趋势，也是产业优化升级和实现工业化、现代化、精细化发展的关键环节，是带动企业管理全面升级，提高市场竞争力的重要保障。

随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,物资管理始终是企业管理永恒不变的核心环节。物料成本是企业成本的重要组成部分,占有较大的比重,一般在70%。不少企业由于没有设置专门的管理机构,管理人员太少,精力有限,没有对物料成本进行分析对比,对物料成本没有引起足够的重视,许多工作仅限于传统的事后管理,或者只限于生产领域,有许多科学的方法没得到应用,没有建立一整套科学合理的物料成本管理方法。这些都难以满足现代企业管理的要求。

一、当前企业加强物料管理的意义

物料管理是企业生产前的一项重要而复杂的准备工作。企业的生产过程,也是物料的消过程,物料的消耗费用在成本中占有很大的比例,搞好物料管理对企业的生产经营活动和增产约、促进技术进步等具有重要意义。

首先,科学而合理的组织好物料供应工作,是保证企业生产经营活动正常进行的前提件现代化的企业生产所需的物料数量大,品种、规格、型号繁多,供应来源广泛,一个企业所需物料如果不能按计划保质、保量的供应,就可能使生产中断,影响生产经营活动的正常进行。

其次,加强物料管理,是改善企业各项经济技术指标,取得良好经济效果的重要环节。物料消耗费用在产品成本中占有较大比重,随着劳动生产率的提高,材料费在成本中的比重进

一步增加。加强物料管理可以降低单位产品物料消耗,提高产品竞争力。

第三,加强物料管理,能够促进企业的技术进步。物料供应部门把市场上出现的新材料、新产品等信息及时提供给生产技术部门,技术部门可以根据这些新资料来改进产品的结构或工艺,促进新产品的开发和老产品的改造换代,提高产品品位,增强产品在市场上的竞争力。

第四,加强物料管理会增强企业自身消化能力,为社会带来经济效益。加强物料管理,降低物料消耗,在生产同等数量产品时可以减少物料用量,在物料供应紧张的时候,可以减轻物料采购的压力。物料消耗降低了,库存储备可以相应的下降,这就使企业有限的流动资金能发挥更大的作用。

二、当前企业物料管理工作的方法创新

1、科学合理的编制物料需求计划

物料管理的计划工作,主要是编制物料供应计划,包括确定物料的需用量,预计计划期初和计划期末物料的库存量;确定物料申请(采购)量,编制物料申请(采购)计划。在实际生产中产品的品种、数量是根据市场的变化随时调整的,我们就要及时根据生产计划的调整来调整材料的购进数量和库存数量。这就要求物料需求计划也必须随市场的变化而变化,有时一个月计划调整甚至达到十次以上。同时还要考虑采购周期,供方距我方的距离,生产周期,运输周期,运输费用,库存资金占用、我方库房的容量以及一些未知的情况,比如有可能工艺调整,突然加大或减少用量,是积压还是短缺,运输当中找不到货等等,如何应对,通过相关知识的学习和多年的工作经验,寻找出一套计划编制方法:

(1)编制需求计划,必须参考上期用量,预测本期用量。

(2)消耗定额以工艺定额为准,根据工艺调整随时调整消耗定额,以保证生产需求,避免浪费。

(3)及时收集内外部信息,根据内外部变化情况调整计划。

(4)所有计划必需明确供应商及数量的分配,按供应商分配数量、按车间班组需求分配数量以及交货期、送货进度,以保证品质、数量及资金使用。

2、制定物料管理的期量标准,做到科学、合理、适用。主要包括物料消耗额、物料储备定额、经济订货批量和供应间隔期等的制定和修改经济订货批量是存货维持与订货处理相结合使成本最低的补给订货批量。经济订货量的延伸要考虑三方面的问题:运量费率数量折扣以及批量生产、多产品购买、有限的资本等,既要考虑对方的利益又要考虑我方的状况。同时要求与技术部门相互沟通,及时更新产品工艺定额,力求达到及时准确真实。以往的定额都是一年一变,现在的定额一个月内都要变,为了适应新的品种新的工艺必须步步紧跟,不然定额就会不实际不适应,失去定额的意义。

3、定期不定期进行物料统计工作,使其制度化

主要包括建立物料统计台帐,填报各类物料的统计报表,我们每月报送的报表有:月材料统计表、材料成本考核表、月材料成本表、付款计划、资金使用计划表及各部门临时需要的各种数据的报表等。通过对报表的计算和报送,分析研究物料供应、使用、库存动态,为改进物料供应和管理工作提供可靠的依据。

4、适时做好库存量控制和储备资金管理

几级促进企业工作,确定了库存量控制和储备资金。对企业的库房管理、数据查询、数据统计贡献非常大。根据生产实际不断调整确定物资储备定额和储备资金,使之经常保持在合理的水平上,避免造成积压浪费、资金占用过多的情况。

以上是本人在各位领导的挂怀下，以及在自己平时的物料管理实践中的心得。信息化条件下的物料管理对一个面向未来的企业有着非凡的意义，希望领导层予以重视，及早建立一套适合本企业的管理模式，在未来的竞争中立于不败之地。