关于各类学生学籍管理有关规定答学生问

问：学籍档案主要包括哪些主要内容：

答：学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文学管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

问：学籍注册有哪些规定？

答：电大学籍注册分为入学注册、学期注册和课程注册等三种形式。

入学注册是学生录取后参加学习，获得有效学籍和学习资格的必要环节：新生应按入学通知书规定的报到日期，持录取通知书到指定的地点办理入学报到注册手续，不能按时报到者，取消入学资格。

学生在学习期间，每学期还需到学校办理一次学期注册手续，每学期开学后半个月内，学生要携带学生证到班主任处注册，以便学校安排教学和考试，掌握学生的学籍异动情况。无故不办理注册手续者，不得参加本学期的期末考试；开学后一个月内，我校在省电大规定时间将各年级学生人数统计表（附增减学生名单）上报省电大。

学员课程注册，即学生每学期可按照自己制定的修课计划，以课程为单位注册并交纳学习费用，参加学习和考试；未课程注册者不能参加期末考试。

问：何为重修重考补考？

答：对于开放教育各专业课程实行全年滚动开设（春秋季都开），只安排学期期末考试，不安排补考，考试不及格可申请重修参加同一课程下期的考试，学生必须于开学后两周内办理重修手续；未报名者不得参加期末考试；对于成人业余生，有安排补考，考试不及格者需在规定的时间内申请补考。

问：学生转学有什么规定和手续？

答：学生因工作调动或其他特殊原因需办理转学手续的，应在入学一月之内，持单位证明向学校教务处提出申请。同一分校县与县之间的转学，由分校审批办理转学手续报省电大教务处备案。省内分校之间的转学，由转出分校报省电大教务处审批后办理转学手续。转学学生的档案，由转出分校在一个月内挂 号邮寄转入分校的学籍管理部门。由其他成人高校转入我校，或由我校转入其他成人高校的学生，以及外省电大转入我校的学生，均需报省教委成人教育办公室批准后，方可办理转学手续。

问：学生能否转专业？

答：学生入学后，一般不得转专业，所以同学们在报名时需慎重选择。 问：学生如何办理休学手续？

答：开放教育本专科、成人教育专科、远程教育专科各类学生的学籍八年有效，凡在学籍有效期内都可以通过课程注册合理安排学习。学生如有特殊原因需要休学的必须由学生本人在开学两周内向学校提出书面申请和有关证明，经班主任同意后报教务处审核。未办理休学手续者作自动退学处理，不再保留学籍。

问：免修免考和学分替换有什么具体规定？

答：学生在参加“开放教育”学习期间，如果已经通过国家承认学历的其他教育形式取得了某门课程的学分（该学分不低于现修专业中被替换课程的学分），且该课程的教学内容和教学要求不低于现修专业被替换课程的要求，那么，该课程就可以按有关规定对现修专业中的被替换课程学分替换；新生在入学后两周内必须向校教务处上缴所有已合格课程的成绩证明单原件。

必修课程免修免考和学分替换的规定见下表： 课程类型 电大课程（含视听生） 国家自学考试课程 合作高等学校课程 其他高等学校课程 替代必修总学分比例 100% 40% 100% 50% 替代方式 免修免考 免修免考 免修免考 免修不免考 问：怎样才能获得毕业证书？

答：在学制有效期限内（2年－8年），学生修满所学专业教学计划规定的课程，达到毕业最低总学分（专科分76学分和114学分（计算机专业）两种，本科71学分）的要求，实践教学环节考核合格，思想品德鉴定合格，即准予毕业。

问：毕业证书遗失如何办理毕业证明的手续？ 答：不同类型的学生办理毕业证明的手续有所不同：

1、成人教育专科学生：首先从本人的人事档案中查到毕业证号，在任何一家公开发行的报纸上刊登遗失启事。然后凭登有遗失启事的报纸、黑白二寸照、本人身份证来省电大教务处学籍管理科办理毕业证明。学籍管理科负责核对毕业生档案资料后开具毕业证明，并加盖浙江广播电视大学的校章与钢印。

2、开放教育本科及注册视听生教育的学生：首先到省电大教务处学籍管理科领取统一格式的“补具毕业证明书报告”，同时从本人的人事档案中查到毕业证号，在公开发行的报纸上刊登遗失启事，然后将本人证书遗失情况报告、登有遗失启事的报纸、二寸照片、身份证复印件以及由学生原就读学校盖章、领导签字的“补具毕业证明书报告”送省电大学籍管理科核实、盖章。最后，由学生将盖有省电大印章的“补具毕业证明书报告”及附件寄往中央广播电视大学学籍科办理毕业证明书，同时附寄80元办理毕业证明的手续费。中央广播电视大学学籍科负责将毕业证明书寄回给学生。

关于网上实名注册：

开放教育学生取得学号后，立即要在中央电大、省电大和乐清电大的“电大在线”平台上进行注册，并把用户名告知班主任。

关于信息发布渠道：

学校有关信息通知主要通过学校的群发系统传递，入学时请务必填清手机号码，（无手机同学填能联系到的家庭人员手机号码即可），手机号码变动的学生及时告知班主任。乐清电大网站也是信息、通知的另一渠道，请同学做到每天上网浏览。

关于课程延考（留考）：

同一时间考两门或两门以上课程，卷号小的先考，卷号大的后考，后考的课程就是延考。延考的学生第一场考后不准离开座位，继续留在考场内考后一门课。