1、表格的边框和底纹：选定整张表格或部分表格，单击[格式]/[ 边框和底纹]命令。
◆在[边框]选项卡中设置边框样式、线型、颜色、宽度，再选择应用范围。
◆在[底纹]选项卡中选择填充色、或填充图案，再选择应用范围。
2、单元格内容的格式：选中一个或多个单元格中的文字。
◆设置字体：单击[格式]/[字体]命令进行设置。 ◆设置文字方向：单击[格式]/[文字方向]，在[文字方向]对话框中选择排列方向后确定。
◆设置对齐方式：单击[表格与边框]工具栏的对齐按钮，选择需要的对齐方式。
3、表格属性：选中表格，单击[表格]/[表格属性]，打开[表格属性]对话框。
◆[表格]选项卡：设置表格大小、对齐方式、文字环绕效果及边框与底纹。
◆[行]或[列]选项卡：精确设置行高或列宽。 ◆[单元格]选项卡：设置单元格的边距。 一、创建文档 1、启动Word：
◆选择[开始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word2003]。
◆单击[开始]/[运行]命令，在打开对话框中输入Winword，单击[确定]。
◆双击桌面上Word快捷图标。 2、打开空白文档：
◆Word启动时自动打开Word窗口并建立空白文档。
◆按快捷键Ctrl+N。
◆单击工具栏的[新建空白文档]按钮。 ◆单击[文件]/[新建]/[空白文档]图标。 ◆单击[文件]/[新建]/[电子邮件]图标，建立空白电子邮件。
3、创建模板文档：Word文档都基于某一模板，如空白文档基于Normal模板。
◆单击[文件]/[新建]/[本机上的模板]，打开[模板]对话框；
◆选择要用的模板再单击[确定]按钮或回车； ◆根据需要修改模板的内容或格式并保存文档，也可以重新命名并保存模板。
4、创建模板：打开要制成模板的文档，修改后单击[文件]/ [另存为]命令，在[保存类型]列表中选择[文档模板]并取模板名后[保存]。
二、Word界面
1、菜单和快捷菜单：Word界面中的菜单分为九大类，用鼠标右键单击操作对象会出现快捷菜单，快捷菜单上的命令与主菜单中同名命令的功能相同；对象不同，快捷菜单的内容也不同，使用快捷菜单可以提高工作效率。
2、工具栏：
◆打开和关闭工具栏：单击[视图]/[工具栏]或右键单击工具栏在快捷菜单中单击要显示或关闭的工具栏，默认状态下，Word只显示[常用]工具栏和[格式]工具栏。
◆设置工具栏：单击[工具]菜单的[自定义]命令，打开[自定义]对话框：
●打开更多工具栏：在[工具栏]选项卡选中所需工具栏前面的复选框。
●添加或删除按钮：在[命令]选项卡的[类别]列表中选择命令类别，在右侧的[命令]滚动栏中单击需要的命令并拖动到某个工具栏上；同样可将工具栏上的命令按钮拖离工具栏。（单击工具栏右端的[工具栏选项]箭头，再单击[添加或删除按钮]，在按钮列表中选中或清除复选框，可以添加或删除工具按钮。）
●恢复工具栏的默认状态：在[工具栏]选项卡中选中要恢复默认状态的工具栏，单击[重新设置]按钮，在[重新设置工具栏]对话框中选择Normal.doc.
●创建新工具栏：在工具栏]选项卡中单击[新建]按钮，打开[新建工具栏]对话框，输入工具栏名称，选择工具栏的有效范围（Normal.doc），添加需要的命令按钮。
●删除自建工具栏：在[工具栏]选项卡中选中要删除的工具栏，单击[删除]按钮。
●设置个性化菜单和工具栏：在[选项]选项卡中进行个性化设置。
3、快捷键和功能键：
◆快捷键和功能键的使用：P9中显示常用的快捷键和功能键。
◆自定义快捷键：单击[工具]菜单的[自定义]命令，单击[键盘]按钮，显示[自定义键盘]对话框，选择所需命令的类别和命令，在[请按新快捷键]文本框中单击，按下要指定的快捷键组合。
4、任务窗格：任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。
◆任务窗格的打开：单击[视图]菜单的[任务窗格]命令或按快捷键Ctrl+F1。
◆关闭任务窗格：单击任务窗格标题栏上的[关闭]按钮。
◆要在启动Word时不打开任务窗格：单击[工具]菜单的[选项]命令，并在[视图]选项卡中清除[启动任务窗格]复选框。
5、智能标记：智能标记能够自动识别文档中的特殊数据，并在这些数据的下面标记紫色下划线。
◆使用智能标记：输入中文日期，日期下出现紫色下划线，移动光标会显示[智能标记操作]按钮，单击打开命令菜单，可以选择[插入相应的农历]、[设为纪念日]和[停止识别……]等多项操作，其他智能标记的操作与此类似。
◆打开或关闭智能标记：单击[工具]菜单的[自动更正选项]命令，单击[智能标记]选项卡，在[识别器]列表中，选中或清除智能标记前的复，单击[确定]按钮或回车。
◆显示或隐藏智能标记：单击[工具]菜单的[选项]命令，单击[视图]选项卡，在[显示]区域中，选中或清除[智能标记]复选框，单击[确定]按钮或回车。
三、保存文档
1、保存默认格式文档：Word文档的默认格式为.DOC
◆默认目录保存：单击[文件]/[保存]、[常用]工具栏的[保存]按钮、快捷键Ctrl+S。
◆改变目录保存：单击[文件]菜单的[另存为]，选择保存位置和文件名后确认。
2、保存文档版本：为了记录文档修改过程，可以随文档保存不同时期的版本。操作方法为：打开需要保存版本印文档，单击[文件]菜单的[版本]命令，打开[版本]对话框。
◆保存文档版本：单击[现在保存]按钮，在[保存版本]对话框中输入版本备注后确定。
◆自动保存版本：在[版本]对话框中选中[关闭时自动保存版本]复选框；反之则取消。
◆删除版本：在[版本]对话框中选中要删除的文档版本，单击[删除]按钮。
◆另存文档版本：在[版本]对话框中选中要保存为独立文件的版本，单击[打开]按钮，然后用[另存为]命令存档。
3、转换文档类型：Word文档的默认格式为.DOC，也可以转换成其它文档类型。
◆改变文档保存类型：单击[文件/[另存为]，在[保存类型]框中选择一种其它格式的类型。
◆改变文档默认格式：[工具]/[选项]/[保存]，在[将Word文档保存为]列表中选择类型。
◆批量转换文档格式：将需要转换的所有文档拷贝到同一个文件夹中，单击[文件]/[新建]命令，单击[新建文档]任务窗格的[本机上的模板]命令，单击[其他文档]选项卡，双击[转换向导]图标，按向导提示操作，即可完成文档格式的批量转换。
4、保存时压缩图片：包含插图的Word文档在保存前压缩图片可以减小文件。操作方法为: 单击[文件]/[另存为]命令,在[另存为]对话框中打开[工具]菜单，单击[压缩图片]命令, 在[压缩图片]对话框中，选中或清除需要的选项。
5、设置保存选项：根据需要设置保存选项使Word具有不同的保存功能。操作方法为: 单击[工具]/[选项]，在[保存]选项卡中进行设置后确定。
四、查看文档
1、文档窗口：Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独占一个窗口。
◆切换文档窗口：单击[窗口]菜单的文件名或单击[任务栏]的文档图标或按ALT+TAB。
◆重排文档窗口：单击[窗口]菜单的[新建窗口]命令，再单击[窗口]菜单的[全部重排]。
2、比较文档：
◆两个文档比较：打开要并排比较的两个文档，单击(窗口]菜单的[与……并排比较]命令在[并排比较]工具栏上选择比较方式：同步滚动、重置窗口位置。
◆同一文档前后比较：单击[窗口]菜单的[拆分]命令并在要拆分的位置单击鼠标；或将鼠标指向垂直滚动条顶部的[拆分框]，当指针由箭头变为双线时，将拆分框拖动到所需位置；也可以双击[拆分框]，拆分线将出现在默认位置。要取消拆分窗口，单击[窗口]菜单的[取消拆分]命令或双击拆分线。
3、文档视图：Word提供了[普通]、[Web版式]、[页面]、[大纲]等多种显示视图方式。
◆视图切换：单击[视图]菜单或单击水平滚动条左侧的[视图]按钮区进行切换。
◆显示比例：单击[视图]菜单[显示比例]命令或单击常用工具栏的[显示比例]进行设置。
◆自动换行：单击[工具]/[选项]，在[视图]选项卡中选中[窗口内自动换行]。
◆蓝底白字：单击[工具]/[选项]，在[常规]选项卡中选中[蓝底白字]。
4、选择浏览对象：单击位于垂直滚动条底部的[选择浏览对象]按钮，Word将显示[浏览对象]工具栏，可以按编辑位置、页、节、表格、图形、标题、查找、定位、域、批注、尾注和脚注12种文档元素浏览文档。
五、管理文档 1、打开文档：
◆定位打开：在Word中单击[文件]/[打开]，在[打开]对话框中选择文档位置和文档名，单击[打开]按钮的箭头，选择一种方式将文档打开。
◆快速打开：Word一般将最近使用的四个文档显示在[文件]菜单列表中，单击打开。
◆设置快速打开文档列表：单击[工具]/[选项]，在[常规]选项卡中选中或取消[列出最近所用文件]复选框并调整显示文件个数。
2、文档搜索：单击[文件]菜单的[文件搜索]命令，打开[基本文件搜索]任务窗格：
◆基本文件搜索：在[搜索文本]框中输入一个或几个关键词，在[搜索范围]列表中指定一个搜索位置，在[搜索文件类型]列表中指定要查找的文件类型，单击[搜索]按钮。
◆高级文件搜索：打开[高级文件搜索]任务窗格，选择或输入搜索[属性]，设置搜索条件，确定条件的运算关系，单击[添加]按钮，将设置的搜索条件添加到框中，单击[删除]按钮将删除选中的条件。
◆搜索文件打开：在返回的文件列表中双击文件名则以原格式打开，也可单击右键选择其它方式打开。
3、设置文档默认保存位置：单击[工具]菜单的[选项]命令，在[文件位置]选项卡中在[文件类型]列表框中单击[文档]选项，单击[修改]按钮，修改文档默认保存位置。
4、文件属性: 文件属性包含文档的简明信息，并随文档保存和传递。
◆添加文档摘要: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[摘要]选项卡, 输入文档信息, 单击[确定]。
◆添加文档自定义属性: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[自定义]选项卡, 在[名称]文本框输入或选择分类名称；在[类型]列表中选择名称的取值类型；在[取值]文本框输入名称的值；单击[添加]按钮，将定义的属性添加到[属性]列表中。
◆查看文档属性: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[常规]选项卡或[统计] 选项卡可查看文档的常规属性和统计属性。
5、文档安全：
◆设置文档安全：打开需要加密的文件，单击[工具]菜单的[选项]命令，选择[安全性]选项卡：
●加密文档：在[打开文件时的密码]或[修改文件时的密码]文本框中输入密码，单击[确定]按钮，再次输入密码，单击[确定]按钮。
●以只读方式打开：读者修改了以只读方式打开的文档，就必须用新文件名保存文档。
●保护隐私：设置隐私选项，以避免其他人看到文档中的个人信息。
●防止宏病毒：单击[安全性]选项卡的[宏安全性l将安全级别设置为[高]。
◆保护文档：用户可以有选择地保护文档元素，以防他人修改。
●打开[保护文档]：单击[工具]/[保护文档]或在[工具]菜单的[选项]对话框中，单击[安全性]选项卡的[保护文档]按钮。
●格式设置限制：选中[限制对选定的样式设置格式]复选框，单击[设置]选择限制列表。
●编辑限制：在列表中选择允许编辑的选项，例如修订和批注等。
●保护密码：单击[是，启动强制保护]按钮，输入密码，确认密码后单击[确定]按钮。
●解除文档的保护：单击[保护文档]任务窗格中的[停止保护]按钮，若忘记密码则无法解除文档保护。
六、打印文档
1、打印预览：单击[文件]菜单的[打印预览]命令或单击[文件]菜单的[打印预览]命令，弹出[打印预览]工具栏进行设置。
◆[放大镜]按钮：可将页面放大显示。 ◆[显示比例] 按钮：调整页面的显示比例。 ◆[单页]或[多页]按钮：每次显示的页面数量和页面的排列方式。
◆[全屏显示]按钮：用整个屏幕浏览文档，但不能对文档进行编辑。
◆[打印]按钮：直接打印文档。
◆放大镜]按钮：将要编辑的页面放大，再次单击[放大镜]按钮，可对文档进行编辑。
◆缩小字体填充]按钮：将最后页中的少量文字压缩到前一页。
2、打印设置：单击[文件]菜单的[打印]命令，打开[打印]对话框：
◆打印份数：在[副本]下，选择或输入打印[份数]。
◆双面打印：在[打印机]区域中选中[手动双面打印]选项，单击[确定]，则先打印奇数页，出现提示框后将已打印纸翻面后按顺序送入打印机，单击提示框的[确定]。
◆打印内容：在[页面范围]中选择：当前页、所选文本、页码范围。
◆打印奇数页：在[打印]对话框的打印列表中选择奇数页或偶数页。
◆打印文档属性：在[打印内容]列表中选择“文档”或“文档属性”。
◆打印多页：在[缩放]区域下设置[每页的版数]，即一张纸上的页数。
◆制成图片：在[打印机]区域下的[名称]列表框中选择[Microsoft Office Document Image Writer], 单击[属性]按钮，单击[高级]，选中[TIFF-黑白传真]，关闭[[属性]对话框，单击[确定]。
3、其他打印选项：单击[工具]菜单的[选项]命令选择[打印]选项卡或单击[打印]对话框中的[选项]按钮。
◆[草稿输出]：以最少的格式打印文档，可以加快打印进程。
◆[更新域]：打印前更新文档中所有的域，例如可更新日期、页码、题注等元素。
◆[更新链接]：打印前更新文档中所有的链接信息。
◆[后台打印]：默认选项，在打印时能够继续进行其他工作，但占用较大内存。
◆[逆页序打印]：先打印文档的最后一页，打印信封时建议清除此选项。
◆[文档属性]：将文档的摘要信息打印在单独的页上。
◆[图形对象]：默认选项，打印所有图形对象。 ◆[背景色和图像]：打印背景色和图像。 ◆[仅打印窗体域内容]：只打印窗体中输入的数据，仅用于当前文档。
◆[双面打印选项]；设置双面打印时正／反面的页码顺序，仅用于当前文档。
4、中断打印：要停止进行中的打印作业，可以选择：
◆双击状态栏上的打印机图标，在打印队列窗口中选择要删除的打印作业，再单击[文档]菜单的[取消]按钮。
◆选择[打印机]菜单的[取消所有文档]命令，清除打印队列中的所有打印作业。
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