考勤工作交接内容
每日工作内容:
1. 采集前一天数据及生成前一天日报
采集数据:考勤方案→数据采集→选择卡钟(19、01、20、02、03、05、25、21、22、06）→选择需采集数据的日期（注意事项，写卡前要在考勤机管理中的考勤机校时设置准备写卡的考勤机，看看是否能设置成功，如果有问题要联系电脑部盛锐瑞查看，设置OK的在一卡通中的考勤卡片操作写卡）。
生成日报：考勤方案→考勤日报→选择生成的起、始日期→生成日报 如果个人出勤连续几天都有旷工或早退首先要查看班次是否有问题，如果班次无问题，则算为旷工或早退.注意每天需查考勤日报,未打卡的人员,需查明未打卡的原因.打卡异常的要让他们写补卡单,并给予补卡.
2. 补卡:F8为个人补卡，点选补卡→输入补卡的时间→点选返回重新计算→点先返回.F9批量补卡。Ctrl 键为单选 Shift键为全选。
3. 请假单的管理：
A、 干部请事假一年累计不能超过14天；如有特殊情况则另行处理。
B、年假：做满一年的员工（考核是做满一整年时间）。如2009/1-2009/6进厂的所有员工在2010/7月以后享有2.5天的年假，依次类推。
C、 扣款：病假扣40%。产假及婚假：底薪+房补具体见《出勤管理办法》
D、请假证明：a 病假需证明：病历记录，医生开的休息证明，医院收据共三种，b 婚假证明：结婚证复印件。C 产假证明：要准生证复印件及出生证复印件。D 怀孕人员每月有固定半天时间去医院做检查，算调
休 超出的为事假。
E、干部请假卡中请假或调休有超过3天（含）需要呈褚总签字。
请假输入：考勤方案—单据管理—请假条 依据请假单/输入卡内容
请假查询：考勤方案—单据管理---请假条查询，输入工号选择日期查询。
停薪留职：需要部门主管签核--最高主管签核--人资部经理签核--褚总签核（由人资去签）只有产线员工才有停 薪留职，职员没有。
4. 离职人员打离职:
根据产线文员提供的日报，提取每日自离及旷工数据。注：因产线领班经常有漏报自离人员，及周转部门人员未打卡未上班的，所以阁两三天必须在日报中搜索他们的名单，做自离处理
打离职: 人力资源→离职管理→离职管理 离职日期通常不变,注明离职形式及离职原因.点选转入离职档案,输入离职人员的工号
5. 干部加班的管理:
干部加班申请，在Lorus 里签核，签核前查看起申请加班时间内的打卡情况，不打卡的可不算加班；
更改个人账套:新进人员或更换班次的人员更改个人相关班次：
考勤方案---个人考勤帐套---选择班次（注意：员工的班次一般有：1晚班（08：00-12：00 ）、2 早班（07：40-11：40） 22（08：00-12：10）实验室白班（08：00-17：30）
干部班次一般有：11 晚班（08：00-12：00 ）、12 早班（07：40-11：40）、19 行政干部（08：00-12：10）、30白班经理级、66 免卡班次
操作方法:考勤方案→个人考勤账套→输入班次代码
6. 写卡:
只要有新进人员或有人员办了新卡都需写卡.
一卡通→考勤卡片操作 选择卡号编号(选第二个批量性选择→选择卡钟(19、01、20、02、03、05、25、21、22、06）→点选写卡
7. 考勤帐套中的企业日历，增加节日，日报生成时不显示旷工。 班次表可增个别新的班次（可咨询盛锐瑞）
每月工作内容:
1. 在每月初,将上个月从月初至月尾所有的报表生成一次，包括：请假汇总，考勤日报生成，考勤汇总，另外其生成顺序不能乱．
请假汇总：考勤方案→单据管理→请假汇总 根据所需生成的时间输入起始时间后即可生成．
考勤汇总：考勤方案→考勤汇总 根据所需生成的时间输入起始时间后即可生成．
2.发工资时间内有请长假的员工提报，员工提报给杨霞，干部提报袁秀珍待请假之人员来上班后再发销假给予发薪．
3.月中及月尾离职办理：员工依据<出勤时数统计表>核算正班及加班工时，有请假的需要用周末加班补
满勤， 周末加班不够的再用平时加班满勤，平时加班也不够补的就算事假处理。收好厂牌。之后并将厂牌销毁。
离职人员一定不能漏打离职，月中办理的要到打完上月工资时才能打离职，月尾的离职的结算工资后打离职。
4.每月按制造提供的月出勤工时,在考勤汇总中输入员工的正班出勤时数.
5.考勤汇总的生成:请假汇总:考勤方案—单据管理---请假汇总(月初到月尾） 此工作必须在四个工作日内完成（具体按财务规定的时间内而完成）
在每月生成考勤汇总前需注意:1.确认所有请假单据输入完毕并在请假汇总中已按月份生成,2.确认完第一步OK后再将整月的考勤日报重新生成一次(可分周生成,但一定不能漏生成)3.前二步确认完成后方可生成考勤汇总,考勤汇总里面的数据不可随便生成,只能查询.
在考勤汇总中输入员工工时时需注意：应出勤率是否正确这也是输工时前首要做的事情，输完工时后要确认是否有漏输或产线漏报工时的现象．
考勤汇总工时打印:
报表中心—操作员报表台---工时汇总表，更改月份如2009-8 然后选择相应的部门，打印。
打印OK后，关闭选择的窗口，按两次返回，便可回到界面。
公出单及出差申请单的管理（请购,发放,保存,补卡）
6、出勤时数统计表及出勤状况记录表在发完工资后要统一的收上来，并封箱保存。
6、台干考勤
（1）、从LOUTS里--台北资料库--导出台干（杰联）的请假/公休明细。
（2）、将请假明细制作成表格。并输入请假系统中，考勤方案—单据管理—请假条 依据请假单输入内容
（3）、查看考勤日报，没有打卡的查明原因并给予补卡。
（4）、最后在每月月初将考勤日报中导出的数据及请假名细一并发给台北。
相关资料见 ：我的电脑E盘中的台干资料。
最后，各种数据的保存:
1. 出勤时数统计表及出勤状况记录表 1年
2. 出差申请单,各类申请表,请假单/卡 1年
3. 补卡单1个月
4、 干部员工离职单 1年
5、 奖惩单 永久保存
以上资料稽核部检查时会查到，所以要注意保存时间
档案管理工作及厂牌制作工作内容交接
1、新进人员的档案所有的签字签完后方可入档。（按档案袋上的规格去填好姓名、工号、姓名等相关资料）
2、所有的档案需按工号的次序放入档案室。
3、每月离职人员，在人事系统里面刷出名细，再将相应人员的档案抽取出来，另存档。
4、转正单、调令单、奖惩单等相关人事资料都要及时的放进个人档案袋中，以便以后查阅。
5、人事档案借阅管理。需要人资部经理签字后方可借阅。具体内容见《人事档案管理办法》
6、新进员工办理入职时拍照/修相片/打印厂牌。（包括考勤考的发放）
修相片：1、把所有相片拉入Photoshop中，点矩形选框，按shift
2、再按ctrl+shift+I Delete ,
3、按回车键，按AIt+I+R 按回车键。
4、按Ctrl+L再用鼠标先光
5、按ALT+I+I
6、图象的大小分辩率是300，高度3.5、宽度2.5
7、最后导入厂牌打印系统中。
7、厂牌制作好之后，在人事系统里面一卡通----卡号编号建立里面输入工号进行刷卡
8、平时补厂牌：操作的方法一样。
报表制作工作的交接
1、每月部门KPI资料的汇总：分别问林雪梅/王娟/文彩兴/肖黎要相关数据。而后汇总给经理并发送给胡莉莉。（具体开会时间见胡莉莉发的邮件时间）
2、每月生产管理月会的汇总：向制一部张华/制二部胡丽云/制三部张莉要相关的数据，而后汇总给经理并发送给张华。（具体开会时间可以问张华）
3、公告的保存及管理：所有公司公告必需留底保存，并要挂在Lotus 上面，部门业务---人资部-- 公司通告。
4、部门相关文件的更新，具体见品保部周海娟发出的邮件而进行处理。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容