关于海信商业平台的探讨

前言：通过半年的海信商业平台软件的学习，是我更进一步的体会到经营一个公司的真的不是空想或者浅薄的操作流程可以做到的。通过自己在网上建立部门，商品注册，品类管理，和经销商注册，合同管理，采购和仓储，还有盘点库存，促销活动的策划还有商品削价处理以及商品的内部调拨等等的实际操作。我能系统的掌握一些部门的运作流程和专业技巧。于此同时，我也深切体会到一个好的管理制度准确的说是好的管理系统在我们的企业运作过程中所发挥的至关重要的作用。一个好的信息管理系统可以实现商业企业的自动化管理，达到比人力管理更好的效果。下面就我关于海信系统的一些认识从他的系统构架到功能的人性化进行一些探讨。

结构介绍：在总系统下有子系统，在总控台上可以实现各子系统的注册和注销。子系统又分为基本子系统和增强子系统。除基本子系统外，其余个功能可以按照需要安装。下面是子系统的框架： 编系统名称 子功能简介 号 号 编系统名称 子功能简介 基本子系统（共13个） 系统管理 编码管理 合同管理 系统配置、用户管理、权限控制、授权控制、结账、数据库管理、历史数据管理、日志管理 部门编码、供应商编码、商品编码等各种基础资料管理和维护、相关查询 供应商编码管理、合同的建立、执行、变更、解除、终止、各种结算方式的设置、相关查询 商品采购、采购审批、商品验收、商品退货、配送接口、采购员考核、相关查询 采价管理、进价调整、售价调整、批发价调整、会员价调整、相关查询 商品的调拨、盘点、残损、领用、库存查询、库存预警、保质期预警、相关查询 仓库设置、保管员设置、入库、提货、1 2 3 4 进货管理 物价管理 库存管理 仓5 6 7 号 编系统名称 子功能简介 库管理 移库、仓位管理、仓储费用管理、劳效统计、相关查询 定时优惠、批量优惠、部门折扣、单销售管理 品折扣、统一促销优惠管理、优惠类型管理、收款员报表查询、营业员报表查询、部门报表查询、销售流水查询、销售明细查询、销售汇总查询 收9 款机监控 10 11 前台销售 结算管理 设置收款机、设置收款区、基础数据下发、流水采集、定金管理、前台盘点管理 零售、练习、报表查询、前台盘点、定金管理 供应商编码管理、供应商进销存管理、供应商商品查询、进货货款结算、折扣折让分配管理 各种单据和报表的查询、基础资料查12 查询、进销存查询、销售查询、库存查询、8 询分析 会员分析、供应商分析、客户分析、商品分析、自定义查询 号 编系统名称 1子功能简介 标签打印 打印条码标签、打印物价标签、条码标签和物价标签自定义设计 增强子系统（共10个） 3 14 会员管理 会员管理、会员卡管理、会员优惠方案设置、会员消费管理、会员卡消费管理、会员返利管理、会员引进管理、相关查询 客户管理、批发价维护、批发销货、批发计价、批发收款、预收款管理、应收款管理、催款、业务员考核、相关查询 加工工艺管理、加工领料退料、商品加工、加工商品毛利核算 审批权限控制、审批额度控制、审批流程控制、业务审批 保质期预警、库存预警、柜台库存预警、滞销库存预警、应收款预警、应付款预警 制订采购计划、销售计划和毛利计划、计划考核 采购员考核、推销员考核、收款员考15 16 17 18 19 2批发管理 加工管理 审批管理 报警管理 计划管理 考号 0 编系统名称 子功能简介 核管理 核、售货员考核、保管员考核、供应商考核、客户考核、会员考核 2财务接口 2统计管理 2远程查询 科目管理、财务数据整理、凭证生成、凭证转入 统计码设置、统计报表设计、统计报表查询、统计报表数据比较 供应商相关资料查询、客户相关资料查询、会员相关资料查询（采用B/S结构） 1 2 3 主要功能和使用心得： 1. 系统管理

比较完善的权限设置，通过注册自己的信息设置密码，就有了私密的操作权限。通过各部门分下操作的权限可以精确到人人都有任务，责任到人。在建立部门的时候，一定要八部门的名称设置的有自己的实用性而且要便于记忆。以后部门有自己的专属功能。每个部门有自己特定的商品，仓位，对应的供应商以及所用的合同，这些都是一一对应的，不能记混了或者是只图自己一时兴起起了一个比较有个性的名字，后来在功能上没有一定的识别性，记混或者记错，对于

后来的操作很不利。在公司里设置部门也应该如此，每一个部门都有自己专门的用途，不能随意而为之，这样不但影响部门的协调发生作用，而其很有可能出现一些部门建立后没 有作用，造成资源浪费的不好后果。

2.编码管理

在每一个部门和商品供应商以及合同仓位等都需要一个自己独特的编码。每一个编码在开头都设置一个对应类别的前置数字比较好。这样在前面数字对应的类别方便管理。在部门编码中前几位都可以一样只有最后一个或者两个数字加以区别即便于设置也很方便进行管理。编码功能可以在系统之中很方便的找见编码所对应的部门或者商品。方便进行查询。在物品进行购进出售以及入库移库等操作时很方便的召见对应物品所在的位置以及存量。设置了编码后在查询的时候只需要输入所对应的编码就能方便的找见对应物品便于做进一步的计划或者规划。有利于企业的数据管理和进行全面的数据分析。

3.合同管理和进货管理

进行供应商注册后很方便的就可以进行合同的订立。合同订立的时候一定要设置好商品的付款方式还有合同的类别。供应商可以进行分销代销还有经销。不同的销售合同所对性的利润和合作方式就不一样。订立合同以后。就可以进货。进货管理里面在进行采购申请单制作以及入库单的形成的时

候注意货物的数量，单位还有仓位。编码一定要对应好，不然不能生成，最重要的是一定要保存而且记得入帐。入账以后的操作才是有效操作。每一个合同对应的供应商和商品还有仓位和部门都是预先设定好的，选择时候要慎重。进货的时候可以根据销售情况的需要来制定采购申请单，然后生成采购单在进行采购商品验收。在操作选项之下有查询功能。在找不到或者记不清的时候，通过查询单据或者合同进行情况再或者商品的总库存可以了解到目前的运作状况。 4.销售管理

销售管理中支持限时促销、捆绑促销、拆分促销、批量促销、限量促销、客户促销、会员促销等多种形式。每个促销任务由时间方案及商品方案组合而成，设置灵活、方便。促销任务制定后自动生效，自动结束。促销方案发生冲突时能自动按优先级处理。促销期结束后，能对促销效果进行评价。促销任务单据化，便于查询和管理。称重商品、散装商品、金额商品、数量商品的销售支持；销售数据实时上传，支持断网销售、联网重传；支持银行卡、储值卡、会员卡购物及会员优惠、返利；支持及时改错、挂账、多种优惠操作和赠送操作；支持税控、发票管理；支持前台盘点录入、折扣折让的授权处理。便于指定销售计划以及销售方案。

学习发现和收获 ：

通过学习这部软件课程，该软件面向拥有多个门店的中小型商业企业。系统涵盖了管理和业务的主要方面，采取易维护、低价位的系统平台，功能高度集成，结构非常紧凑，使用简洁灵活，性能可靠稳定。学习该软件最重要的发现就是在软件操作中，严密的逻辑对于操作的有效率至关重要。对于每一步的操作都有一个对于整体的规划，不是随意的肆意而为。这个软件在更新方面根据调查数据显示有一定缺陷，更新的时候由于数据转移的时候会造成或多或少的数据丢失这会造成一定的损失。在操作的反应时间上有一定的延迟，可能是系统的容量占据了太多空间或者有待改进的程序，还有就是时间设置上，需要有一定的精准度，这对于发票的打印等有很重要的影响，能有一个自动的矫正时间的功能会更加人性化，尽管现在有时钟同步的功能。再者就是在商品销售管理之中的促销方案，打包商品会成为新的商品，在查询的时候可以很简单的显示出是商品可是其实他是打包的商品，如果能够在打着时间后自动清除或者有一个设定的显示时间或者更好的显示方案会个别更加人性化，更便于管理。