为进一步推进办公区6S管理工作,全力保障各项工作进度,按照公司关于6S管理工作的要求,结合###办公区6S管理实际,特制定本方案。
一、工作原则
围绕提高工作效率和创造整洁舒适工作环境,将6S管理融入日常工作中,实行定置管理、看板管理、目视管理等方法,有效管理工作环境,不断提高工作效率,提升企业管理水平。
二、工作目标
根据公司达标方案及评价准则,开展达标工作,6月份达到“达标”验收标准,并向公司申请“达标验收”, 实现6S管理工作“达标”。
三、实施范围 具体实施范围如下:
1.办公室(包括会议室、活动室);
2.办公室及办公区通道、门窗、地面、墙壁; 3.宿舍、休息室;
4. 库房(区)和储物室(间);
5. 公共设施(食堂、洗手间、浴室、垃圾箱等); 6. 建筑物和物料;
7. 厂区道路和车辆; 8. 绿化和卫生;
9. 日常6S管理活动与创新; 10. 办公区域及公共设施安全管理。 四、实施步骤
(一) 清除清扫(4月26日至5月5日)
办公区域各单位要将本单位办公室、宿舍、楼道等卫生区内闲杂、废旧物品等不必要物品进行清除、整理。后勤部门负责将食堂、门房、楼梯间等区域闲杂、废旧物品等不必要物品进行清除、整理。
(二)目视管理(5月6日至5月19日)
根据集团6S《管理评价准则》、《###6S管理实施方案》、《油气勘探公司6S管理评价准则》要求,办公区域达到环境整洁、布局合理,文件资料、物品分类合理,摆放、存储有序。
(三)定置管理(5月20日至6月2日)
做到办公室、文件柜、办公桌定置管理,房间布局、办公设施按照办公室定制图定置摆放,文件柜内资料物品按照文件柜定制图分类整齐摆放,办公桌物品、资料按照办公桌定制图分类整齐摆放。
(四)细节管理(6月3日至6月16日)
严格按照6S管理评价准则进行细节管理,包括档案盒
标签统一、计算机资料管理、卫生值日制度上墙、花卉绿植管理、污损墙面粉刷、电源开关盒更换、闸箱线路及标签整修、卫生间管路更换、办公桌椅更换维修等。
(五)验收达标(6月17日至年6月30日) 1.内部验收审核(6月17日至6月23日)
办公室组织6S内审员对办公区各单位的6S管理工作进行检查验收。
2.上报公司验收审核(6月24日至6月30日) 厂6S管理办公室向公司6S管理办公室提交“达标”验收申请及相关资料,申请验收。
期间,各单位查漏补缺,不断完善,厂6S管理办公室对各单位进行监督检查,发现问题,及时整改,检查结果与各单位月度考核挂钩,持续巩固6S管理达标成果。
五、工作要求
(一)高度重视,积极推进。各单位要认真研究学习6S管理工作体系文件,单位负责人要充分认识开展6S管理工作的重要意义,主动作为,亲自安排部署,积极推进6S管理工作有效开展。
(二)夯实责任,强化考核。办公室将组织相关单位及内审员定期对各单位6S达标工作进行检查,并在周例会上通报,确保6S管理工作落到实处。
(三)全面开展,注重实效。办公室根据实际情况扎实
抓好现场推进工作。各单位要不断完善6S管理工作,形成长效机制,持续不断抓细、抓实、抓出成效,促使职工养成良好习惯,切实提高工作质量和工作效率。
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