图书馆学刊 2015年第6期 TUSHUGUANXUEKAN N0.6.2015 真人图书馆实践研究 以新疆医科大学图书馆为例 刘飞 郭辉 (1.新疆医科大学图书馆;2.新疆医科大学学生处,新疆乌鲁木齐830054) 【摘要】在概述了真人图书馆活动概念、特点的基础上,分析了高校开展真人图书馆活动的必要性和可行性;通 过对新疆医科大学图书馆用户需求的调查分析,剖析新疆医科大学图书馆开展真人图书馆活动的定位,基于图书馆用 户调研的结果,设计新疆医科大学图书馆开展真人图书馆活动的运行模式。 【关键词】新疆医科大学图书馆真人图书馆真人书 活动流程 【分类号1G258.6 1真人图书馆活动概述 息也会有所不同,所以“真人图书”信息量非常丰富 。 ④组织形式多样,活动地点多变。真人图书馆活动的组 1.1 真人图书馆活动的界定 织形式多种多样,可以在商场、咖啡厅、公园甚至网络上进 对于什么是真人图书馆活动,目前国内外尚无统一的定 行,也可以结合其他活动一同开展,比如音乐节、展销会等。 论。Human Library官方网站给出的定义是:“为了促进交流、 其活动地点灵活多样,有流动性 。 减少偏见和鼓励相互理解而发展成的一种新的服务交流方 2高校开展真人图书馆活动的必要性 式n 。”其主要的特征是简单而容易实现。我国图书馆界目前 也有不同的看法。例如:南爱峰认为真人图书馆活动是近年 与可行性 来发展起来的一种新的非文字型人际沟通与知识传递方式, 2.1 高校开展真人图书馆活动的必要性 是以活生生的人为书本,注重挖掘作为行为主体的人身上有 ①创建挖掘和传播隐性知识的平台。就图书馆而言,隐 价值、值得学习的特质为阅读主题 。尹智等认为真人图书 性知识是馆员经过长期的工作实践获得的个性化的、难以规 馆活动主要是将人作为图书供给读者,通过面对面交流的方 范的、难以语言表达的、难以被重复、尚未明晰化的内在知 式进行阅读,促进人们之间的精神沟通,减少读者对信息的 识,往往是被忽略的一种资源。真人图书馆活动为人与人之 误解和困惑 。刘汝建认为,Living Library是指在图书馆中 间的沟通交流搭建了平台,营造读者学习与交流的良好氛 借阅“活人图书”,读者按照借阅规则外借感兴趣的“活人图 围,极大地激发读者的阅读兴趣 。在真人图书馆活动中,“真 书”,并在一定时间内完成对其的“阅读” 。 人书”即时为读者答疑解惑,加快了隐性知识的传递和共享。 1.2真人图书馆活动的特点 ②拓展图书馆的服务功能,增强其社会服务功能。真人 ①以人为书,思维碰撞。在真人图书馆活动中,“书”作 图书馆活动以“读人”代替“读书”,采用图书馆的管理流程, 为一种活体资源,具有丰富的人生阅历和某方面的特长,读 扩大了图书馆的内涵及社会服务功能。真人图书馆的诞生 者通过“阅读”有生命、有思维的“书”,在信息互动的过程中, 使图书馆馆藏内涵、馆藏评价标准、资源结构、资源获取方 实现双方共赢。 式、文献资源保障方式等,都出现了与传统馆藏不同的特 ②内容具有真实性和特殊性,吸引读者。在真人图书馆 点。在真人图书馆活动中,“读”人代替读书,消除了人与人 活动中,“真人书”有着特殊的社会阅历和经验,对于读者来 之间的信息鸿沟,消除了人与人之间的偏见,促进社会和谐。 说,“真人书”在图书馆活动中向读者传递的信息是特殊性、 ③为高校图书馆的参考咨询工作注入新的生命力。参 真实性较高的信息,吸引读者“借阅”。 考咨询服务引人真人图书馆服务方式,对读者进行信息素养 ③“馆藏资源”主题多样,信息丰富。读者与“真人书”是 教育,有助于拓宽其自身的内涵;其次,开发读者知识资源, 一种互动的状态,在交流的过程中,双方都获得相应信息。 转变参考咨询服务角色;再次,搭建互动交流平台,改良传统 真人图书馆活动中的图书主题涉及方方面面,主题多样化, 咨询服务模式;最后,建设隐性知识库,完善参考咨询服务体 即使是同一主题的“图书”,在面对不同的读者时所产生的信 系 1。 o 图书馆学刊 2015年第6期 TUSHUGUANXUEKAN No.6.2o15 传达,其传达范围广,因此可以制作真人图书馆的专题,与校 广播站合作进行真人图书馆的活动形式、活动理念和活动价 值的宣传。另外,每次真人图书馆活动开始前,都可以通过 校广播站通知活动的时间和地址。 一的主题和形式对志愿者进行筛选,确定“真人书”的人选;另 种是真人图书馆的工作人员根据真人图书馆活动的主题, 邀请相关的嘉宾担任“真人书”参加真人图书馆的活动。根 据调研问卷的数据显示,有66.67%的用户关注国内外的政治 动向和社会问题,同时有50%以上的用户希望可以在真人图 书馆“借阅”到技能交流、就业指导和特殊社会经历方面的 “真人书”,新疆医科大学真人图书馆的活动主题可以确定为 5.1.3网络宣传 ①根据调查数据可知,目前网络用户中,有78.79%的人 关注腾讯QQ空间,75.76%的人拥有人人网账号。由此可见, 用户对网络尤其是社区性网站的关注程度很高,采取网络宣 传的方式是可行的。网络宣传的方式主要是利用在人人网 团 田 政治问题、社会问题、就业指导和特殊社会经历等。另外,有 84.85%的用户希望能够“阅读”到社会上有影响力的人物。 上建立新疆医科大学真人图书馆人人小站,将部分馆藏目 录、活动流程等内容整理后发布到人人网上进行相互分享传 播,QQ空间也是采用这种方式,另外也可以利用图书馆的公 由此可见,用户对于校外“出版”的真人书籍更有兴趣,因此 在采访“真人书”时对该主题有所侧重。 “真人书”的选择是真人图书馆活动成功与否的首要条 共主页,在天涯、猫扑等社区发宣传贴,并将宣传贴置顶。在 图书馆主页上发布活动的详细介绍,便于同学们查看。 ②邀请和新疆医科大学有联系的校外媒体,通过多媒体 进行宣传,将新疆医科大学真人图书馆的影响尽可能地扩 大。 5.2“真人图书”的管理流程设计 件,“真人书”的选择一般遵循以下原则。一是实用性原则。 根据收回的调查问卷的数据来确定真人图书馆活动的主题, 保证在满足学生的实际需求的前提下来选择真人书。例如, 学生在每年的英语四六级考试或者考研前会对考试信息有 一定的需求,适时推出相关内容,可以满足学生的实际需 求。二是针对性原则。在“真人书”采访之前,必须要通过调 查来确定真人图书馆活动的主题,必须要有针对性才能吸引 更多的用户参与到真人图书馆活动中来,同时才能更好地为 用户提供信息服务,提升新疆医科大学图书馆的服务质量。 三是特殊性原则,问卷数据显示,有78.79%的用户希望通过 “真人图书”资源的充分利用是高校真人图书馆活动能 够顺利开展的保障。因此“真人图书”的管理是高校图书馆 开展真人图书馆活动的重要组成部分。在“真人图书”的管 理过程中主要有以下几个阶段:采访、编目、上架、存储和借 阅,如图5所示。 “阅读”社会上有特殊经历的“真人书”,体验到不一样的人生 经历,因此,“真人书”一般都要有特殊的经历、特殊兴趣或信 仰等。 5.2.2编目 “真人书”在征集结束后就进行加工。由于人具有非常 强的社会性,挖掘“真人书”的不同特质的过程就是为“真人 书”进行编目的过程。“真人书”的加工编目主要有以下3个步 骤:一是分类。对所有的“真人书”进行分类,这个分类主要 是依据当期真人图书馆活动的主题,根据发放的调查问卷收 回的数据来确定分类标准。二是标引。标引主要是为了方 便管理员的管理及读者借阅方便。有69.7%的用户表示根据 图5“真人图书”管理流程 5.2.1采访 “真人书”的知识范围来选择“真人书”,同时考虑到“真人书” 是活生生独立的个人,因此在编目时应注重“真人书”的内容 真人图书馆活动是由真人图书馆与借阅者互动交流实 现的,“真人书”是真人图书馆活动的主体之一。根据调研问 介绍,避免“真人书”的社会地位对用户的选择造成影响。三 是建立馆藏目录体系。借鉴传统图书的编目规则,建立真人 卷的数据显示,几乎全部的用户都不拒绝成为一本“真人 书”,其中有33.33%的用户明确表示愿意成为一本“真人书”, 有54.55%的用户在一定情况下会愿意担任“真人书”的角 色。因此新疆医科大学图书馆在采访“真人书”时采取两种 方式同时进行,在确定真人图书馆的活动主题后,一种是招 募志愿者,由志愿者进行自荐,图书馆的工作人员根据活动 图书的馆藏目录体系,方面用户检索和馆员管理。 5.2-3上架 “真人书”编目后即进入“上架”阶段。“真人书”一旦“上 架”,则意味着在真人图书馆活动开展的时间内可以被“借 阅”,“真人书”是具有社会性的独立的个体,因此在真人图书 馆活动之前必须按照规定的流程与“真人书”进行时间和地 固 图书馆学刊 2015年第6期 TUSHUGUANXUEKAN N0.6.2015 点方面的协商,保证真人图书馆活动开展期间可以被读者 展要采取各种措施,尽可能地保存这一隐性知识,将隐性知 识转化为显性知识,可以将显性知识通过传统编目的形式储 存在知识仓库中,并定期进行更新。 6.4法律风险 “借阅”,以确保充分利用这一活体资源。 5.2.4存储 真人图书馆活动中“真人书”传播的是一种隐性的知识, 较显性知识来说不方便存储,图书馆应该建立真人图书馆的 知识仓库。可以通过每次举行真人图书馆活动时,在征求志 “阅读”“真人书”实际上是聆听“真人书”的特殊人生经 历或者是“真人书”熟知的知识,在“真人书”讲述的过程中, 有可能触及一些关键、敏感的话题或者读者在聆听后、二次 愿者和读者双方同意的情况下,派专门人员进行现场记录或 是采用录影的方式,将隐眭知识转化为显性知识,以供其他 传播的过程中有可能触及一些法律问题,存在一定的法律风 读者阅览。 险。这个问题在真人图书馆运行中要注意,避免不必要的麻 5.2.5借阅 烦。 首先,在借阅之前要做好“真人书”的宣传工作,以便让 6.5“真人书”的隐私保护问题 读者了解有哪些“真人书”正在“架上”:一是图书馆可以通过 与传统图书馆阅读不同,“真人书”是由自然人扮演的, 印制宣传资料在图书馆等地点发放;二是及时在网上更新 其具有社会性,读者在选择“真人书”及“阅读”“真人书”的过 “真人书”的书目库,公布“真人书”的具体信息,以便读者及 程中的隐私保护问题也要注意。 时了解可借“真人书”的情况。另外,制定相应的“真人书”借 阅机制是真人图书馆活动能够顺利开展的前提保障之一。 参考文献: 借阅可分为个人借阅和多人借阅。从调研问卷的数据来看, [1】真人图" ̄[EB/OL].[2014/07/30].http://humanlibrary.org. 42.42%的用户表示不介意多人“借阅”同一本“真人书”,而 [2】南爱峰.关于Human Library概念本质的两点思考[J].图书 21.12%的用户则表示介意。因此,在借阅流程中,可实现以 馆杂志,2012(12):18—19. 个人借阅为主、多人借阅为辅的借阅方式。同时,规定借阅 【3】尹智,等.真人图书馆发展刍议[J】.医学信息学杂志,2012 地点及借阅时间,每本“真人书”可借阅40分钟,在没有他人 (9):65—68. 预约的情况下,可续借一次。如果多个人同时对某本“书”感 [4]刘汝建.我国高校图- ̄LivingLibrary活动实践与分析[J]. 兴趣,在真人图书志愿者没有异议的情况下,可进行多人同 农业图书情报学刊,2011(3):101-104. 时借阅,多人借阅的时间依据人数的多少适当延长。为了保 【5】 宋鸾妓.Human Library——图书馆隐性知识挖掘和共享 证真人图书能够得到调整,在规定的时间段内,一本真人书 的创新[J].江西图书馆学刊,2012(2):1-3. 不能被连续借三次,这样可以保证真人图书馆活动的服务质 【6】周淑英,方芳.高校图书馆开展真人图书馆活动探讨[J]. 量。 河北科技图苑,2012(3):35—37. 6真人图书馆活动应注意的问题 [7]柯临慧.真人图书馆与高校图书馆服务模式创新[J].河北 科技图苑,2012(5):13—15 6.1 真人图书的及时更新制度 [8】陈冠华.浅议真人图书馆对参考咨询服务的启示fJ]-图书 真人图书馆与传统图书馆一样,其“真人书”必须要及时 情报工作网刊,2012(5):1—5. 进行更新,每次举办真人图书馆活动前都必须进行用户的调 【9]柯丹倩,吴跃伟,董克.Living Librayr组织模式与核心理 研,通过分析调研数据的结果来确定“真人书”的知识范围, 念对图书馆创新的启示[J1周书馆建设,2012(4):58—61. 保证及时更新才能一直吸引真人图书馆的用户。 [10】徐碌.Living library:高校图书馆学科化知识服务的创新 6.2加强地区合作,扩大真人图书储备 点——以上海交通大学图书馆为例fJ].图书情报工作, 真人图书馆中的“真人书”资源是否丰富是开展真人图 2010(1):58—61. 书馆活动最重要的因素。因此,“真人书”不要局限于校内, 要加强本地区高校及相关部门合作,做好“真人书”的共建共 刘飞男,1981年生。副研究馆员,图书馆流通部主 享工作,扩大“真人书”的储备,为真人图书馆活动的可持续 任。研究方向:数字图书馆、读者服务。 开展提供保障。 郭辉男,1980年生。讲师,学生处资助中心、宿舍管 6。3 “真人书”知识资源的长期保存及更新 理中心主任。研究方向:学生工作管理。 “真人书”作为一种活体的信息资源,是一种隐性知识, 在传播过程中保存难度较大,因此针对真人图书馆活动的开 . (收稿日期:2015一O1—31;责编:徐向东。) q