XXXXX单位
信息化建设项目合同管理办法
第一章 总 则
第一条
为加强XXXXX单位单位信息化建设项目合同管理,预防合同纠纷,规避财
务风险,维护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《XXXXX单位单位信息化建设管理办法》,结合XXXXX单位单位的工作实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于XXXXX单位单位信息化建设项目(以下简称项目)的合同签
订、合同管理、合同变更、解除等工作。
第三条 网络信息中心等相关部门按照各自职责负责项目合同的签订、履行、变更、
解除、归档等工作。
第四条 合同的管理遵循法人授权、统一管理和注重资金使用效益原则,合同的订立
和履行应贯彻平等自愿、公平公正、友好协商、诚信守法原则。
第二章 合同订立
第五条
合同文本采用国家或行业制定的标准合同范本。没有标准合同范本的,由双
方协商拟定。合同文本应由单位聘请的法律顾问进行审查。
第六条 合同条款一般应包括以下主要内容:
(1)项目名称;
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(2)合同双方的单位名称、地址、法人、开户银行、开户账号、联系人、联系电话等;
(3)项目的主要内容、范围和要求;
(4)合同执行的计划;
(5)双方的权利与义务;
(6)资料的保密要求;
(7)技术成果的归属;
(8)验收标准和方法;
(9)服务或货物的交付方式和交付地点;
(10)合同价款的支付条件和方式;
(11)违约金、赔偿金的计算方法;
(12)发生纠纷的解决办法;
(13)名词和术语的解释;
(14)附则。
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第七条 按规定履行相关政府采购程序后,凭借中标通知书、成交通知书(可提供复
印件)依法与中标、成交供应商签订合同。
第八条 委托政府采购中心采购的项目及采取协议供货方式采购的项目,中心应按采
购中心规定的合同条款签订合同。
第九条 合同的签订,须经单位主要负责人批准,严禁在空白合同文本上盖章。
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第三章 合同履行
第十条
合同价款按照财务制度规定的方式支付,合同要根据项目进展情况分期付款
的,按山东省政府采购中心和省财政厅有关规定执行。
第十一条 合同依法签订后即具有法律效力,签订合同双方要全面履行合同约定的责任与义务,任何一方不得擅自变更、解除合同。
第十二条 合同变更或合同解除应当按照《中华人民共和国合同法》和双方在合同中约定的程序进行,并签订相关协议作为合同变更或合同解除的依据。
第四章 合同管理
第十三条 各类项目合同文本要求一式四份或一式六份,特殊情况经签订合同双方协商,可增加合同份数。
第十四条 中心办公室设立合同台账,指定专人管理合同及合同执行过程中的相关资料,包括会议纪要、签报、书信、函件;网络信息中心会同有关部门负责管理软件开发文档、技术文件、监理和测试文档、总结及验收文件等。合同执行完毕后,及时归档管理,以保证合同的完整性。
第十五条 经双方协商同意的合同修改文件、补充协议、公文信件、数据电文等属于合同的组成部分。
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第五章 风险责任
第十六条 合同执行发生纠纷时,双方可通过协商和调解方式解决,协商和调解结果形成书面协议。
第十七条 协商、调解未果或者一方拒不履行协议的,应向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第六章 附 则
第十八条 相关工作人员在合同执行中因故意或过失造成经济损失的,依照有关规定追究当事人责任。违反相关法律的,将追究其法律责任。
第十九条 本办法由XXXXX单位单位网络信息中心负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起施行。
浮点自控
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