文档格式规范

一、标题格式要求：

标题级别 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 层次代号 一、 （一） 1、 （1） 字体 宋体三号加粗（顶格） 宋体小三号加粗（顶格） 宋体四号加粗（缩进2字符） 宋体小四号（缩进2字符） 二、正文 （一）字体：中文-宋体；英文-Times New Roman （二）字号：小四号，首行缩进2字符 （三）行距：固定值20磅，段前段后各0.5行

三、主标题

二号字、黑体、居中；段前段后各1行，段落行距固定值为36磅。

四、页边距

上下边距为2.54厘米；左右边距为3.18厘米

五、页眉页脚

页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米

六、文档最后日期

输入“XXXX年XX月XX日”，选用四号字、宋体、居右

七、文档最后署名

例：“商学院团委组织部”，选用四号字、宋体、居右

八、印刷和装订

单双面印刷均可；左侧装订

例：办公室管理制度

一、办公室管理条例

（一）总则

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

（二）细则

1、前台服务规范：

（1）仪表：前台员工上班时间必须着带领正装，佩戴工牌，需化淡妆。 （2）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

2、办公室服务规范：

（1）办公室人员工作时间需着工装，佩戴工牌。装扮需得体大方，不得染迥异发色，不得着奇装异服；

男士：需着带领衣物，必须着长裤，不得穿露趾凉鞋；

二、办公室物资管理条例

（一）总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

（二）物资分类

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

易联（北京）物联网科技有限公司

行政办公室

2016 年 4 月 13 日

方案二： 一、文稿基本格式

1、纸张：A4（210*297），幅面白色

2、页面设置：上、下2.54cm，左、右3.18cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm 3、正文：

主标题 一级标题 示例 办公室管理制度 第一部分 办公室管理条例 要求 黑体小二加粗居中，单倍行距 黑体小三顶左，单倍行距 二级标题 三级标题 段落文字 一、细则 1、前台服务规范 XXXXX，XXXX 黑体四号顶左，单倍行距 黑体小四顶左，单倍行距 宋体小四，段落首行缩进2个字符，行距固定值20磅，段前段后0.5行 表格 XXXX 表名置于表的上方，宋体五号居中，单倍行距，表内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。 4.文档最后时间

输入“XXXX年XX月XX日”，选用四号字、宋体、居右

5.文档最后署名

输入“XXXX年XX月XX日”，选用四号字、宋体、居右

6.印刷和装订

单双面印刷均可；左侧装订

例：办公室管理制度

第一部分、办公室管理条例

一、总则

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

二、细则

1、前台服务规范：

（1）仪表：前台员工上班时间必须着带领正装，佩戴工牌，需化淡妆。 （2）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 2、办公室服务规范：

（1）办公室人员工作时间需着工装，佩戴工牌。装扮需得体大方，不得染迥异发色，不得着奇装异服；

男士：需着带领衣物，必须着长裤，不得穿露趾凉鞋；

第二部分、办公室物资管理条例 一、总则

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

二、物资分类

1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

易联（北京）物联网科技有限公司

行政办公室

2016 年 4 月 13 日