一. 目地:
月度主题员工活动 作业指导书 文件编号: GTH-HRTR-011 版 次: 1-1 页 数: 第 1 页 共2页 为丰富酒店员工的业余文化生活,为员工提供一个施展才华的舞台,从而提高员工的凝聚力和工作的积极性,结合我酒店实际情况,每月举办一次主题员工活动。 二. 范围:
适用于举办月度主题员工活动。 三.作业内容: 序号 1 项目 主题员工活动准备工作 作业说明 管制重点 备注 1. 确定本月主题员工活动主题、时每月完成一次主题发文前准确间、地点、内容、活动方式等相员工活动,提前准备核对复印文关信息 2. 参与人员:各部门员工 相关活动资料 件装订的准发文的有效呈请批示单格式确确性,确保3. 以呈请批示单形式呈请本次主保准确无误 题员工活动举办,经培训部经理确定各部门文员接性 和总经理签字确认后,将签字版收到发文,发放发文沟通到位 发文发给酒店各部门文员处。 动安排 5. 制作完成本届员工大会的PPT 6. 本次活动主持稿 7. 会前宣传海报 时需文员签字,并将时间、地点准确、具体、严谨、认 勿丢掉环节.时间、主持稿最后地点如有变动及时交经理定稿 更改,尽量不要在发海报宣传到文之后更改 位,制作精PPT制作要新颖、突美 出本次活动主题,激 发参与者兴趣 张贴三处:酒店员工 宣传栏、寝室宣传 栏、酒店物业办公楼
核准: 审查:
4. 做好本届员工生日会的具体活原始发文存档、记录 需做最后确制定:
月度主题员工活动 作业指导书 文件编号: GTH-HRTR-011 版 次: 1-1 页 数: 第 2 页 共2页 确保人员准时入场 工作人员时检查所有资料准确刻注意会员工主1. 与各部门沟通,通知参与员工会题 日 工作流程 准时入场 2 活动当2. 一般情况下活动定在下午开展,无误,确保大会顺利场,及时解故上午10:00要到会场工作安进行,做到不出错误 决现场问题 排: 1) 会场布置 2) 试音、话筒、PPT等 查看一切相关物质与各部门及准备 时沟通 签到时,查看每个部 3) 所有物资到位,检查一切准 门出勤 备物品是否有遗漏(电脑、签现场布置结束 到本、鲜花、桌签等) 4) 如果本次活动是比赛类活动,要准备相关比赛用具 3. 下午提四十分钟工作人员到会场 4. 提前15分钟嘉宾与所有员工入场 5. 主题员工大会开始,具体流程如发文: 主持人开场…… 6.大会结束后集体收拾现场卫生并撤场 3 主题员1. 做好会后总结 会后工作 (A3大) 放 4. 资料存档 四.附件:无
最后检查遗漏 会后第二天张贴到每次总结工作中的不资料有:照片、录像、足,改正 签到本等 工活动2. 做本次活动的大会精彩回顾海报员工宣传栏 3. 整理物资(用品、条幅等),存发文、海报(前、后)核准: 审查:
制定:
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