职工入离职及档案管理

职工入离职及档案管理

一、员工入职

1、新入职员工需携带身份证原件及一寸免冠照10张，到办公室接受初检，初检合格后填制《职工入职登记表》（见附件1）并由相关部门领导签字后在办公室办理入职手续。

2、生活用品配发和管理

（1）饭票：发放入职日起的单月饭票，月底最后一日将余票交班长统计后交办公室（办公室按照职工实际用餐数从工资内核减餐费），并重新领取下月饭票。

（2）劳保用品及日用品：公司为新入职员工配发工作服一套（使用期6个月）、水鞋一双（使用期6个月），安全帽一顶（使用期12个月），床单被套一套（使用期6个月）到期重新发放，发放时需做好记录；未到使用期限离职的员工按不足月份收取费用，物品归员工所有。配发被褥一套、床垫一块离职时交回办公室。

（3）工具：工具根据工作性质在材料库领用，离职时交回材料库，人为损坏或丢失需照价赔偿。

3、以上物品领用时需开具出库单。

二、员工离职

1、职工离职时需填制《职工离职结算审核表》（见附件2），按表内项目移交物品、结

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算工资。

2、工作时间未满一月离职或一月内不符合工作要求辞退的人员，按试用工井下100元/天，场上80元/天，后勤50元/天结算。

三、员工人事档案管理

1、档案的建立

1-1、公司的每位员工在入职后必须建立基础档案，做到一人一档。

1-2、个人档案包括以下内容：

（1）《入职登记表》

（2）本年度培训考试试卷

（3） 煤矿职工体检表

（4） 录用人员备案表

（5） 劳动合同书

（6）保险单复印件（工伤保险、井下职工意外伤害保险和其它各项社会保险）

（7）身份证复印件

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（8） 毕业证书复印件

（9） 技能鉴定等级“职业资格证书”复印件

（10）特种作业操作证复印件

（11）“培训合格证书”复印件（只装入从业人员档案）

（12）“安全资格证书”复印件（只装入管理人员档案）

（13）“矿长资格证书”复印件（装入矿长档案）

（14）全市地方煤矿聘用人员分配单。

1-3、所有职工都要建立电子档案，电子档案包括职工编号、姓名、性别、出生年月、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭成员、学历及专业、入本单位时间、户口所在地、劳动合同的签订及终止日期、奖惩记录、灯牌号、自救器号、住宿安排、工作服水鞋尺码、数码照片、养老保险相关情况等内容。

2、档案的管理

2-1.所有档案都要按部门分别存放，在档案室文件柜里摆放整齐，标识清楚。

2-2.档案管理员要根据人员变动情况及时更改档案内容和档案位置，对于离职人员要另外存放其档案。

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2-3.档案管理员不得随意删除或销毁档案材料内容，必须严格保守秘密，不得擅自向外扩散档案内容。违者根据情节处以500-3000元罚款直至开除。

2-4.对人事档案要每月检查、核对一次，避免出现差错。