x单位（管理档案处的全称）：
兹有（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同（数字）年，从xx年xx月xx日（日期）起生效，在此期间，本公司（）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存档案资质）
特此申请批准提档。
此致
敬礼
x公司（盖上法人章）
负责人：
xx年xx月xx日
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