行政管理人员主要做哪些工作?

发布网友 发布时间:2022-04-21 23:44

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热心网友 时间:2024-02-29 06:40

  一企业行政管理:
  1、会议、活动组织:
  负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
  2、物品管理:
  负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
  3、环境卫生:
  负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
  4、安全保卫:
  负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
  5、食堂供餐:
  负责现场食堂的监督管理工作。
  6、证照年检:
  负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
  7、设备管理:
  负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
  8、事务工作:
  负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
  9、完成领导临时交办的任务
  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
二行政机关(单位)管理的具体工作
</B>(一)办公室的管理。
  1.文书管理。通常是指公文的处理工作,也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段,收文阶段,发文阶段,文件归档阶段。根据文件的性质,内容要求,作不同的处理程序。
  (1)收文的处理程序:收发,签报,登记,拟办,批办,分送,传阅,催办,承办和收集等。
  (2)发文的处理程序:拟稿,会签,核稿,签发编号,登记,缮印,用印,分装,投送等。
  特别强调,文件管理要本着集中管理,方便使用,严格保密的原则。
  2.档案的管理。档案是国家机关,社会组织以及个人从事*、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表,声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括:档案收集;档案整理;档案鉴定;档案保管;档案统计;档案编目和检查;档案利用。
  3.会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议,并且纳入总体规划:
  (l)要明确职责,规范办事程序,减少业务部门之间的交叉,提高会议的质量和效率,从会议的分工和议题出席会议人员,时间和规模都要严格合理安排。
  (2)建立会议的报批制度。
  (3)加强会议经费的管理,控制会议开支。
  4.事务管理。后勤管理;财务的管理;交通车辆的管理;办公用房及其职工宿舍的分配和管理;办公环境的管理;职工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家,牵涉到机关的人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感,要把原则性和灵活性科学地统筹起来。
  (二)信访工作。
  信访工作的基本任务,就是紧紧围绕党的中心工作,在处理群众来信来访中,宣传党的各项方针、*,倾听群众的呼声,接受群众的监督,正确处理人民内部矛盾,满足群众的正当要求,密切同群众的联系,维护社会稳定。因此,对待人民的来信来访工作的原则和制度:
  1.认真搞好调查研究,坚持实事求是地解决问题。
  2.正确贯彻执行党和国家的路线,方针*和法规。
  3.坚持做好深入细致的思想*工作。
  4.实行分级负责归口管理。
  5.搞好协调,联合办案。
  6.领导亲自处理重要信访问题。
  7.对所有信访问题努力做到件件有着落,事事有结果。
  要做好信访工作,就要建立健全信访工作制度,按一定程序办事,制度包括登记制度、呈阅制度、批办制度、查办制度、结案制度、复位制度、归档制度、反馈制度、工作总结和奖惩制度、领导接待日制度等等。
  (三)保密工作。
  保密,就是运用行政、技术、法律等手段,把秘密严格控制在一定范围和时间之内。
五、接待工作
  (一)接待工作的基本内容:接站;安排住宿;组织会谈;组织公众联欢活动;欢送宾客。
  (二)接待工作的一般程序。
  (1)掌握来宾情况(人数,男女,身份,级别),来宾乘*通工具和抵达的时间等。
  (2)根据来宾身份及人数等,请有关领导提前到宾馆、机场、车站迎接。
  (3)来宾抵达住地后,如有行李应让工作人员或服务员帮助拿、取。
  (4)来宾下榻后或消除疲劳后,应向客人具体了解来访意图,商议活动的日程,并根据滞留时间安排好他们的生活。
  (5)按照大体对应的礼仪原则,根据本单位领导的意见通知有关领导看望客人。在会见之前,要将来宾的有关情况向领导汇报清楚,使领导心中有数。
  (6)送行。(代购车、机票,车辆调度)
  (三)接待工作的礼仪和注意事项。
  1.见面握手(不论和什么入握手,均统用右手)。
  (1)主动走上前去,一边握手,一边说些您好,辛苦啦等一类的问候语。
  (2)握手时要自然,大方,既不要有气无力,也不要使劲握住客人的手左右摇晃。
  (3)握手顺序应按客人的身份,年龄等由高往低依次进行。
  (4)握手时应双目注视对方,不要东张西望,心不在焉。
  2.引导进房。将客人引导进客房,接待室,会议厅。
  3.介绍引见。客人与机关领导会见时,行政主管或秘书工作人员要在主客方之间作介绍引见。
  4.乘车行路。
  5.接洽交谈。在同来宾接洽交谈时,总的要求是:热情,不能失之媚俗;客气,不能失之虚伪;坦诚,不能失之粗陋;潇洒,不能失之无礼。

热心网友 时间:2024-02-29 06:40

行政管理学研究国家行政机关及其*依法管理国家事务、社会事务和机关内部事务的客观规律。具体来说,行政管理学研究的主体对象是行政机关,在我国即*和地方各级*;行政管理学研究的客体对象是国家事务、社会事务和行政机关的内部事务;行政管理学的根本目的在于探讨行政管理的客观规律,实现行政管理的科学化.

热心网友 时间:2024-02-29 06:41

公务员或企业行政管理工作。

热心网友 时间:2024-02-29 06:42

这位朋友问的这个问题应该是你快毕业或者是已经毕业不知道自己做什么?其实在很多的时候,这个问题都是每个人面临的个问题!在毕业了,将要踏入社会的时候。自己会在想,自己能做什么、自己会做什么、自己想做什么、自己喜欢什么等等?有句话这么说的,你不能让环境适应你,只能是你去适应环境。对于工作的事情你可以看看你自己擅长哪方面。可以根据自己喜欢的方向来做。但话又说回来,如果你开始就想找自己喜欢自己适合的工作那是有点不可能的。只能是先走一步是一步!以上纯属个人愚见,希望能帮到你!

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