聚餐策划书格式及范文

　　一、活动背景

　　南京材子联盟聚会在我东南大学材料科学与工程学院举行。为了展现我院学术氛围及学术教学创造水平，特在活动当日举办这项学术讲座，针对所有广大南京材子联盟的学子开展的讲座。

　　二、前期准备

　　基础准备工作

　　从本院里邀请一位有经验的教师，约定好时间(提前一个月左右)，让他(她)精心准备一个关于材料世界的未来，“材子”未来专业的研究学习和就业的光明前景的时长为一至一个半小时的学术报告(最好能有PPT展示)，要求尽量生动且有一定的深度。对象为此次参加联谊活动的所有材料专业的学子。让学生听后能对本专业有一个主观层面的较清楚的认识。

　　2.1宣传工作

　　宣传工作主要由学生会宣传部负责，包括大小海报，视频制作，横幅，BBS，广播台等各种宣传方式。

　　1、大海报一张，挂在教八对面的粘贴栏;

　　2、横幅两条，一条拉在桃园食堂门口，一条用于会场的布置;

　　3、辅导员提前通知所有在读材料学院本科生(特别是即将分专业方向和决定未来发展方向的学生)

　　2.2材料准备

　　讲座所需要准备的材料主要包括：

　　花：讲演台上盆花及一束鲜花(需购买)，装饰用小盆花约50个(可租用);横幅：制作的两张横幅中，有一张用来布置场地，悬挂在舞台的前面;音响设备：如场地中有现成设备，则直接调试好后使用，如没有则需借用;录音录像设备：由学生会编辑部负责准备及使用，务必保证不发生意外情况。

　　2.1人员选定

　　活动的现场主持人和工作人员。

　　1、活动主持人由学生会从全院学生中选出来担当，在活动之前和院里联系好，确定姓名。并准备好台词等相关文件。

　　2、现场工作人员，从各个部门选出，要求工作能力较好，责任心强，由各部长推荐名额，学秘部汇总工作人员名单。

　　工作人员具体分工是：3个人负责布置会场，2个人在会场门口做引导工作，2个人负责主讲人的茶水，3个人负责现场活动的秩序，2个人负责音响设备，一个人负责PPT放映。2个人负责照相和摄像。(由编辑部部员担任)分工没有界限，每个人需要互相配合。所有人员确定需要在讲座开始一周前完成。

　　2.2现场布置

　　活动场地在讲座开始一周前，由学生会相关部门负责提交借用大活圆形报告厅的申请。现场布置工作在讲座开始前提前一个小时完成。内容为：

　　1、用小花盆装饰主讲人的讲台;

　　2、主讲人休息的地方需要准备好茶水;其他装饰视现场情况决定。

　　二.讲座流程

　　2.1主体流程

　　1、入场：在现场学生会工作人员引导南京材子联盟的同学先入场，等待。(循环放映一段主讲人及本活动的相关介绍宣传片)。

　　2、院领导陪同主讲人入场。

　　3、讲座开始：主持人宣布讲座开始，并介绍本次讲座的主讲人。主持人介绍讲座的目的和主要内容。

　　4、讲座环节：主持人向南京材子联盟的同学致欢迎词。完毕后，请主讲人上台演讲。

　　5、互动环节：演讲过程中主讲人适时发问，调动现场气氛，结束后，可以留一段学生自由发问的时间由同学问自己感兴趣的一些问题。(活动之前可安排几个人准备一些问题，调动现场气氛)

　　6、主持人对本次讲座作总结。宣布此次讲座结束，观众退场。

　　2.2注意事项

　　1、讲座之前需要调试音箱设备。

　　3、全程拍照的工作由编辑部负责，讲座全程摄像，摄像机由学院提供。

　　5、要求所有本科学生感兴趣的都去参加讲座。

　　6、话筒等可准备双份，以防中途设备出现故障。

　　7、主持人事先应与工作人员沟通整个流程方案。

　　8、现场的工作人员佩戴材料学院的工作牌，显得隆重，正式。

　　9、活动过程中出现突发情况，需要随机应变，一定要让此次学术讲座办的成功。给向南京材子联盟的同学留下良好的印象。

　　三.结束工作

　　活动结束以后，现场工作人员互相配合将场地打扫干净，横幅，水杯，花盆等活动剩余的东西带回去放在宿舍区辅楼二楼办公室，以备下次使用。