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聚会策划书范文

2023-01-26 来源:客趣旅游网

  一、组织筹备

  财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。

  联络组:负责于20xx年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。

  宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。

  二、计划活动时间:

  暂定于20xx年2月4日或5日(2月7日春节),考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)

  三、活动消费:

  节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于11年2月1日统一交至……处(待定),日程外个别活动费用自理。

  四、日程安排及活动内容:

  9:00h人员在某地(待定)集中,签到,留下联系电话、qq、e-mail等,拍照留念。

  12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。

  13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。

  16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。

  19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。

  五、后期工作:

  同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。

  以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。

  我很期待这次的聚会,和大家也有六七年时间未见了。

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