财务部在一个学期的工作中,主要有社团年检财务资料方面的收集,新学年社团招新会费的收取,代管基金的保管和公开以及常务工作等。
年检方面,财务部在年检中对校级社团财务经济状况的审核的主要根据是社团年检报告书第六项,及20--—20--年第二学期“星级社团”财务部的评分结果。在听取各负责人对财务方面自我汇报及提出的相关疑问和建议的基础上,有针对性的提出问题并解答疑问。针对一些上交材料不合格的社团,反映出财务工作不缜密,及时查找相关的资料核对。听取团委老师和社团负责人对财务部工作的意见和建议。并以书面形式对在年检过程中发现的问题进行及时地反思和总结。
十月上旬,随着社团招新工作的基本结束,财务部和组织部通力合作,其中具体负责会员证制作费和代管基金的收取。和组织部协调工作,认真联系各社团,统一时间,落实会员证费和代管基金的上交及会员证的制作,为社团提供便利。十月底工作基本结束后做了详细的统计上报团委。另外认真对待后期不少细致琐碎的补做证工作,并重新统计存档,与组织部核对,查缺补漏。以实现工作的细致圆满。
代管基金的管理上,在本学期的第一次例会上,向社团详细解释了代管基金的性质及申请程序,及对代管基金的管理实现了一月一公布,让社团更清楚地了解,并合理使用。同时还制作了“代管基金申请表”实现了代管基金的申请规范化。值得一提的是,本学期共有12个社团根据各自的需要申请了代管基金总计¥4832。00,这是社团对代管基金认识的体现。
常务工作方面,基于对年检工作的反思,针对不足,做了大量的改进工作。如为了各社团更好地配合财务部财务监督工作的顺利开展,将各项财务工作以书面形式并附上“每月帐目开支表”和“账本收据的规范书写”样表加以说明,并在例会时下发各社团(但由于某些具体原因,下发工作未能圆满完成)。另外采取“中心负责制”,设立中心联络员,一方面密切社团联和各社团的关系以期更多的理解和共识,另一方面,细化干事工作,使他们能力得到更好的锻炼。
当然,工作中仍有不足之处。虽然对工作有所改进,但是实际的操作中离预期效果有一定的距离。比如“中心负责制”由于社团观念未能转变,并未落到实处。此外,对干事的学习指导不够,以致出现了不能很好地解答社团疑问的尴尬场面。我们将会在今后的工作中继续努力,发挥部门的整体优势,做好本职工作。
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