一、活动名称
——主题体验酒会
二、活动时间
20xx年XX月XX日（周）：—： 活动地点：
三、参与人员
领导，专家组，X项目组，合作单位嘉宾，媒体记者，大唐善德老客户（合计位）
四、筹备流程
确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪
one：确定方案
——确定时间、地点 ——确定邀请人员范围 ——制定优惠政策
two：邀请嘉宾
——电话、短信、Email等邀请嘉宾 ——举办酒会前一天发送提醒短信
three：准备物料
——准备品尝酒品 ——准备酒具 ——准备食品 ——其他杂物
four：举办酒会
——酒会主持宣布酒会开始，简单介绍酒会主体、所品酒品 ——随时注意酒会细节
five：酒会跟踪
——记录新嘉宾联系方式，保持跟进 ——跟踪酒会效果，下次举办改进不足
six：酒会物料
——品尝酒：干红提前醒酒；干白冷藏，香槟冰镇
——酒具：就被、水杯（根据来宾人数多做准备）
——酒刀：醒酒器、冰桶以及冰块
——食品：奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等 ——公司宣传册
——礼品袋、礼品盒
——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐
——其他：记录笔，纸张，名片等
seven：酒会注意事项
——品酒场地可在度假村，酒店等，光线明亮，通风透气
——如酒杯不够，举办处需有水源清洗酒杯酒具
——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡
——保持氛围轻松随意，注意不要冷落酒会嘉宾
——准备好联络名片，公司宣传册，以备客户索取
——准备回答客户关于公司的相关问题
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