各位邻居:
大家好!
我是5号候选人,本次业委会竞选候选人,6栋的联络人员。咱们小区微信群的群主。有幸得到小区邻居的信任与支持,能被推荐参加本届业委会的竞选,下面就本人情况、小区管理的方法工具、小区管理思路进行简单介绍。
一、个人简介:
履历:20xx-20xx年,赤湾集装箱码头有限公司,安全工程师
能力:
①具备建筑电气、消防专业相关知识技能
②从事安全生产管理工作
③iso9001、iso28000体系内部评审员资质。
态度:
①参选初衷:大家好,才是真的好。
②责任心:人心肉做,将心比心。能信任我,我也不会辜负您。
③主动性:我也许不是做的棒的那个,但我是走在前面的那波。迈出去,却是另一个世界。
④价值观:生活不止眼前的苟且,还有诗和远方的田野。
二、我提倡使用现代管理方法工具(pdca)对小区问题进行持续跟进改善直到彻底解决:
什么是pdca:pdca循环管理法是美国质量管理专家戴明博士提出,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
为什么要采用pdca:目标明确、计划翔实、过程控制、结果导向,被广泛运用于管理改善的过程。
简单说,就是为了保障物业管理水平稳步提高、使各项工作最优化的管理保障体系。
三、我的小区管理思路:
(一)以pdca程序对文德福小区的物业现况进行剖析
1.分析现况:
业委会管理真空,新一届业委会尚未正式成立;物业管理现状糟糕,与周边如蔚蓝海岸等小区对比差距明显;业主反映的问题诉求很多,但大部分都没得到有效的改善或解决。
2.存在问题:
小区未建立良好的信息沟通交流平台;对物业公司缺乏有效监管:业主对业委会、物业公司绝大部分工作行动不知情;与物业公司有5年的合同,但物业公司管理每况愈下。
3.产生问题的因素:
业委会:应履行相关职责
业主:对物业管理相关法律法规认识了解普遍不足
物业:无组织对其进行监管
4.我建议小区内实行以下具体计划和措施:
(1)搭建小区信息沟通交流平台(微信群、公众号等)
(2)依法依规成立新一届业主委员会,组织开展各项小区管理工作。包括但不限于:定期召开业主大会,并执行大会的决定;成立监事会并草拟监事会章程,接受监事会及全体业主的监督,定期公示业委会工作内容、物业费用等;根据候选人承诺书内容,结合各位候选人的提案、方法、思路,着手解决广大业主反应的突出管理问题。
(3)审议现有物业公司合同,并根据相关规定,聘请第三方会计师事务所进行财务审计。
(4)草拟一份详细的新物业合同,细化对物业考核标准,并报全体业主表决是否采用。
(5)组织开展多种形式的小区文化活动,促进邻里关系,增进友谊。
5.如何执行:
(1)由新一届业委会牵头行动,发动监事会、业主积极参与,调动各方资源力量
(2)按照5w1h分析法对每项待解决问题进行跟踪、落实:定目标(what)、地点(where)、时间(when)、人员(who)、原因(why)、方式(how)
(3)业委会应定期向全体业主反馈各项目(问题)处理进度情况。
6.对于业委会的工作效果如何检查:每半年公开业委会的具体工作明细和对应的措施效果,检讨和分析不能达标的原因,让广大业主对照工作计划及措施全程进行监督、检查、协助。
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