年会策划方案

　　一、年会筹备小组

　　总策划：人事行政部 总执行： 徐力

　　成 员： 白建芬、徐力、刁志彬、梁颖、王璐超、卓洁、郝雪梅、赵鑫丰、樊潇、张程程、庞普、张志、张磊、张文燕(以上排序不分职务)

　　二、年会内容

　　◆活动名称：20xx年来普惠康年会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：用心前行·腾飞20xx

　　◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　◆活动日期：待定(20xx.1.14) ◆活动地点：X酒店(待定) ◆参会人数：75-83人 ◆参会人员：全员20xx年会策划方案◆活动内容：董事长总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工(详细分工明细见附表二)

　　(一)文案组 负责人：徐力

　　◆负责主持人形象设计，主持稿起草、审核、串词。 ◆总经理讲话稿起草、审核;

　　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 (二)会场布置组 负责人：梁颖

　　◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、照相人员安排;

　　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组 负责人：王璐超

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以部门为单位，进行节目的安排，期间穿插个人才艺表,个人才艺表演形式不限

　　3、节目质量标准：能够调动大家的情绪。

　　4、节目彩排时间：1月5日—1月6日部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以喜庆欢快搞笑幽默为契机”。节目组负责人具体工作如下：

　　◆负责完成对所有节目的筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

　　◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; ◆负责奖项设置;

　　◆负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组 负责人卓洁成员。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾入座;

　　◆负责参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记);

　　◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼花。 (五)后勤组 负责人：白建芬

　　◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

　　◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人上报行政)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。(见附表1)

　　◆在年会开始前60分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。(见任务分配表)

　　◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中

　　◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。

　　◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后

　　◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　◆年会照片的收集及保存及整理。 ◆年会总结。