各位校友好：
陶院大北京校友会20xx暨20xx联欢晚会在1月9日已经圆满结束，因为活动组织时间比较仓促，从活动确定到报名到活动开始仅仅只有一个多星期的时间，所以难免组织不周给大家会带来很多不满意的地方。
筹备组首先向大家检讨我们的工作没做到位的地方，比如：大家提前到会场我们的接待工作没有做好，当天会场的温度太低导致大家都是穿着厚厚的外套进餐的，会场温度不高导致上的饭菜很快就凉了，节目表演因为沟通没做到位，导致不连续了……在此给大家致歉!
但是也希望各位校友理解我们的工作，因为我们的每一分付出都是无偿的，不求回报的，筹备组除了秘书处人员，还有很多志愿者为大家辛勤付出。当当天大家还决定是否来参加活动或者因为各种事情晚来的时候，我们筹备组上午就已经来到了活动现场来布置;当大家在欣赏节目的时候，我们的筹备人员有的在忙后勤有的在盯活动，我们的主持人一直在台上站了一个多小时给大家慷慨激昂的主持;当大家在举杯畅饮的时候我们还在后台，因为演出还没有结束，当我们在用餐的时候，饭菜早已凉了一半了…. 我们筹备组也是和大家一样交了两百元活动经费来此参加活动的，我们不是专职的工作人员，我们也是校友活动的一个分子。
所以希望我们的付出能平衡我们做的不足，在此我们感谢所有为此次活动付出的每一个人!
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