在学校党委和行政的正确领导下,后勤处全面贯彻、认真落实学校各项工作部署,扎实有效地开展各项工作。现将工作总结如下:
一、持续做好疫情防控工作
1.严格落实员工每日健康情况和重点人员动态信息上报工作;切实做好校园、教室、食堂等区域的卫生和消毒工作,落实检查每周的校园消毒通风通报制度。
2.积极配合街道及学校疫情防控工作要求,带领全体后勤人员加班加点对核酸检测点进行场地布置、消杀、水电保障并提供相关设备37台;同时为保障全校师生的健康安全,为全校在岗教职工发放口罩约14万只,接收捐赠口罩20万只。
3.20xx上半年,第23栋健康观察室(主要为发热者)共有283名学生入住健康观察室;化4健康观察室(主要为密切接触者)共有54名同学、4名员工入住,已全部解除观察。疫情期间,根据学生需求,组织公寓管理人员为学生寄送学习物品约1300人次。
4.做好交通班车和公务用车的清洁消毒及乘车人员的体温检测工作,保障乘车人员安全。
5.妥善完成因疫情影响学校承包合作用房场地管理费减免相关工作,共减免广商酒店等12个承包方580364元的场地管理费。
二、物业服务和食堂外包工作取得阶段性成功
根据学校20xx年第19次校长办公会和第5次党委常委会关于物业服务和食堂外包的相关决定,后勤处牵头开展广泛调研和组织校内外专家多次论证,编制物业服务和食堂外包实施方案和采购需求书;成立后勤处离职非编员工工作小组,配合人力资源处收集离职非编员工信息并登记造册(后勤处143人),发动一线员工采取多种方式做实做细离职员工思想工作,引导和督促他们按规定时间段办理离职手续;清查离职员工名下的固定资产和使用房屋情况,牵头编制《x财经大学非编员工房屋、固定资产清退方案》,坚持以人文关怀和按期完成清退工作的原则,为离职员工提供便利和帮助,在8月20日完成离职员工房屋和固定资产清退工作,清退非编员工宿舍138间;牵头编制《x财经大学物业服务和食堂外包移交工作方案》,成立移交工作小组,按期完成x校区学一、学二食堂和物业管理服务工作的移交,x校区学一、学二食堂按期营业供餐,物业公司如期顺利开展物业管理服务工作。
三、切实做好后勤保障工作,提供优质细致后勤服务
1.20xx年10月30日前自营食堂完成“明厨亮灶”建设,并对接x市和海珠区市场监督管理局监管系统;完成x校区学二食堂A级食堂申报和初步验收工作;x三水校区学三食堂“六T实务”管理示范单位建设。
2.制定《x财经大学“制止餐饮浪费培养节约习惯”行动实施方案》,部署落实各项措施,取得显著成效;受x省高校后勤协会委托完成起草《x省高校餐饮“智慧化6T”现场管理实施指南》。
3.制定《20xx-20xx学年学生宿舍调整分配方案》,顺利完成20xx-20xx学年x校区迁回x校区学生的宿舍安排工作,其中20__级4392名学生、20xx级60名学生,21级研究生862名学生;顺利完成20xx年毕业生离校工作,保障毕业生安全、文明、有序的离校。
4.每周对校园环境卫生进行检查,为全校电梯内配备纸巾、教学楼入口摆放免洗洗手液;加强“除四害”工作,组织灭蚊活动24次;进行绿化改种补种约1300平米;开展爱国卫生运动,加强校园环境卫生管理。开展校园环境大整治活动,对学校乱堆乱放、乱涂乱贴进行定期清理,校园整洁度大幅度提升。
5.完成20xx年已立项13项小额工程项目,零星维修项目做到随报随修;完成20xx年小额工程项目立项申报工作;完成零星维修任务9378单,水电类维修4364单;及时处置漏水、溢水点十余处。
6.完成学校“十三五”重点用能单位节能目标责任考核工作;按时完成《能源利用状况报告填报表》月度、季度和半年的报表统计和报送工作。
7、按时依规完成物资和服务采购、验收和报增工作。完成云平台基础实施维保服务、研究生及第三教学楼多媒体设备更新等12个大宗项目采购需求编制审核工作,预算金额约400万元;完成政府电子化采购及校内分散采购项目107项,合同金额约857万元。
8、完成20xx年大宗物资与服务采购项目立项初审工作,共收到26个大宗物资和服务采购项目及常规项目,预算3833万元。
9、审核零星采购计划、资产报增等信息,共审核采购计划149项,驳回11项。报增固定资产和低值耐用品等约109项,共3478台件。
10、完成3台因老化严重、故障率高的旧车的报废工作和2台新车的采购工作;完成外租班车服务、车辆保险服务的采购工作。
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