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寒假同学聚会策划方案

2023-02-09 来源:客趣旅游网

  一、聚会必要性:

  青春岁月,弹指挥间;回首往昔,同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑,值得纪念,从xx年初夏至今四年,我们已经从涩涩的`同学少年转变成了社会中的茫茫众生。80后,而立之年,我们经历了求学、求职、结婚、生子,多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年,当我们再一次相聚,心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远,渴盼重见的愿望就越强烈;抛开书包好多年,却依然抹不去心中那份纯真的留恋;相识是一种缘分,相聚是一份惦念,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,让我们共同迎接这次同学聚会,再续友情。

  二、聚会指导思想:

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨;以同学会形式提高同学凝聚力为目标;以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

  三、聚会总体思路:

  1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加,人数越多才能体现本次聚会的意义。

  2、整个活动要突出聚会的主题,要达到的既定目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  3、活动项目要丰富和有意义,设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。

  四、本次同学聚会主题及主题歌

  主题:永远的03级

  口号:情牵七年、同学同心

  主题歌:再回首

  五、聚会活动费用

  根据活动项目费用预算,采取aa制的原则进行筹措,日程外个别活动费用自理。

  个人交纳的聚会经费(以下简称:会费),如不够:采取现场补交的形式收取;如产生剩余,处理办法如下(聚会期间举手表决):

  将剩余费用,无论多少,以“长大03级桥班同学”名义,捐赠给长安大学,回报母校;

  筹委会成立专门的财务部门,对此次活动的开支进行详细的统计,活动中或结束后第一时间通告所有同学。

  聚会期间主要发生的费用:聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。

  六、“长大03级桥班同学毕业4年聚会”日程安排

  $2——$2,成立“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会(以下简称:筹委会),筹委会商定组织聚会的宣传模式,并具体实施,同时确定会费数额等;

  $2——$2,在各03级桥班qq群宣传同学加入;

  $2——$2,以投票形式,进行聚会时间及地点,意见征集;

  $2,统计投票数据,并确定聚会时间及地点;

  $2——$2,聚会报名,网上报名;

  $2,统计报名人数,整理报名人员花名册;

  $2——$2,聚会报名,交费确认(会费);

  $2——$2,筹委会成员,具体落实各项聚会活动事宜(订场地,安排住宿,餐饮,活动项目,采购所需物品,确定交通方案等等);

  $2,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”,汇总聚会活动各项事宜的落实情况,如有问题处理;

  $2——$2,聚会活动。

  七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者。

  每位成员都是发起人,均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜:

  筹委会成员,联系电话及具体分工,如下:

  ,。全面主持本次活动。

  ,。主要负责宣传组织及协调统筹安排,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。主要财务和后勤(含采购,预订聚会地,聚会期间的安保等),同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。主要负责策划公关接待方案(含交通方案),并具体落实公关接待和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作,并组织表演同学,搞活晚会气氛,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。协助组长完成工作,并全权负责文案材料,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。后勤和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。落实选定的交通方案,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。宣传组织及联络工作。

  ,电话。财务,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  ,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。

  筹备委员会职责:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜,商讨有关经费的来源;负责联系并接待所邀请人员,并根据活动日程安排同学食宿;负责联系同学会场地;负责编制同学会预算收支计划,负责活动期间各项开支的管理,收取会费、协助办理各种结账手续等。

  八、聚会时间及地点意见征集

  (聚会时间及地点的确认,由同学们共同提议,最终以少数服从多数的原则,确定聚会时间及地点,请同学们讨论。)

  活动安排采取:两天一夜。

  地点:西安

  时间:$2---$2

  九、聚会报名

  聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。

  1、网上报名(网址:)同学可通过互联网登录,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群,群社区,按要求提交报名信息,以网上报名情况,最终统计人数,造册。

  2、交费确认:在规定时间内,按指定方式交纳会费,并通过短信或电话形式确认。

  十、交通方案

  (将根据聚会地点,由筹委会确定实施方案,详情请看通知或与筹委会成员联系):

  1、包车接送;

  2、组织车队,定点接送;

  3、八仙过海,各显神通。

  十一、聚会活动议程

  活动议程如下:

  $2

  09:00——13:30,报到;

  14:00——17:00,自由活动(聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等);

  17:30——20:00,晚餐;

  20:00——22:00,举行篝火晚会;

  22:00——23:00,自由活动(聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等);

  23:00,休息。

  $2

  07:00——08:30,早餐;

  09:00——11:30,登山,观光;

  11:30——12:00,合影留念;

  12:00——14:00,中餐;

  14:30活动结束。

  十二、聚会期间,友情提示:

  1、在前往途中,请勿大意失荆州,千万注意安全,避免财物损失等,造成个人不快,影响聚会气氛;

  2、当年有江湖恩怨的,见面请勿发生口舌之争,建议:在篝火晚会中,以表演的形式,赤手搏斗,化解恩仇;杯酒释前仇;一仇等;

  3、非同学夫妻者,请勿携带配偶;以免聚会时不便畅谈,影响聚会活性;如出现因个别人出言失误,提及当年青春年少时的经历,对你的生活造成影响;

  4、在聚会期间,请勿携带大量现金,以免个别娱乐活动性质发生变化,建议:个人携带现金不得超过xx元人民币;

  5、所有同学,参加聚会时,不得携带其他家属及个人关系(含:不合法关系),以免同学聚会给大家造成不必要的麻烦,影响聚会性质;

  6、有个人习惯的,请勿在聚会期间,携带杀伤性较强的防身器具,以免酒过三旬后,或特殊情况下造成过失。

  十三、总结通告聚会事宜

  以qq群社区内群论坛为载体,通过文字形式,采取自由发言,评论等方式,提出个人见解,作为本次聚会的总结,为下次聚会提供参考。

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