2023晚会策划书

　　一、活动目的

　　为展现经济管理学院经济学会风采及成就，借协会成立十五周年之际，特举办庆祝晚会，旨在加强领导对协会的认识，兄弟协会之间的交流，加强在学生间的影响力度。

　　二、活动主题

　　“庆经济繁荣，祝协会昌盛”

　　三、活动时间

　　20xx年4月(具体待定)

　　四、活动地点

　　校团委多功能厅(大学生活动中心二楼)

　　五、活动流程

　　第一部分

　　1、开场节目

　　2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表

　　3、邀请领导讲话

　　第二部分

　　1、节目中

　　2、节目互动环节

　　第三部分

　　1、节目中

　　2、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留念

　　六、活动工作安排

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　　1、活动前期

　　办公室：负责主持人台词和派发请柬，邀请学院领导、各系学工部部长以及各个系分团委、学生会的主要成员及学生代表观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　权益部：负责礼仪小姐的选定和在晚会前定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

　　编辑部：负责演员的服装租借和征集主持人和征集优秀节目、筛选、确定节目单。节目单打印份数以所邀请的嘉宾人数为依据。节目单派发给到场嘉宾。

　　宣传部：负责制作请柬、展架小海报的制作(用易拉保支撑)，拟订活动会场的布置方案;在晚会前两周，活动海报绘制并张贴。

　　公关部：负责准备现场记录设备和矿泉水、荧光棒、气球、装饰彩条、精美包装的小礼品等物品的购买。

　　组织部：负责文艺晚会活动布置所需铁架、地毯、无线麦、桌布、礼仪服装的审批。主题条幅：庆经济学会成立十五周年文艺联欢晚会及相关支持单位宣传横幅

　　外联部：负责联系学院各组织和各院系兄弟组织参加联谊节目，并加强宣传。 网际部：活动的拍摄及通讯稿的上传

　　2、活动过程

　　(1)礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导和各个组织负责人，并带领他们入席。

　　(2)安排演员及参与学生入座

　　(3)设备操作，按顺序播放音乐等

　　(4)安排节目出场

　　(5)负责活动过程灯光设置

　　(6)活动过程记录

　　(7)活动现场秩序维持

　　3、活动后期

　　(1)有秩序的疏散人群

　　(2)听取老师和学生干部意见并做出总结

　　(3)把报告厅恢复到可使用状态

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　　(4)晚会图影资料、文字资料均上传相关网站

　　七、审批物资

　　1个铁架、4块红色桌布、4个无线麦(待定)、1块红色地毯、 6套礼仪服装 (待定)

　　八、资金预算

　　1、音响灯光设备：预计800元

　　2、展架小海报：预计140元

　　3、演员服装租借：预计200元

　　4、荧光棒、气球、装饰彩条和精品小礼品： 预计120元

　　5、条幅：100元(待定)

　　6、饮用水：预计40元(待定)

　　7、请柬：预计100元(待定)

　　8、节目单打印：预计20元(待定)

　　9、场地的申请：700元

　　共计预算总费用：2220元。