20__年马上就要过去了,一年来,在星源运输公司领导的正确领导下,在公司其他兄弟部门的大力支持下,通过后勤部门全体同志的共同努力,后勤部又走过了圆满的一年。
作为公司的后勤服务保障部门,后勤工作具有广泛性,复杂性,艰巨性的特点,它要求每一个后勤人员必须熟练掌握自己的业务知识和工作技能,多出成果,多作贡献。后勤工作涉及面广,关系纷繁,从表面看,好像后勤工作是简单劳动,平凡工作,但实际并非如此,后勤工作需要耐心、爱心、韧性,不骄不躁。既要管人,又要管物,要健全各项管理制度,又要讲究工作方法,理顺上下左右的关系,调动人的积极性,这些都是较为复杂而又必须研究的问题。公司生产运行离不开后勤的保障,俗话说得好“兵马未动,粮草先行”说明了后勤工作的重要性,是公司管理工作不可缺少的组成部分。
总的来说,后勤部主要从两个方面开展工作,一是人的方面,另一方面是物的方面。下面分别进行阐述:
一、人的方面
人的方面主要是指在员工生活方面,在年初,由于我们队伍的不断壮大,员工住宿问题表现得较为明显,为了合理安排员工住宿,确保员工充足的睡眠时间,后勤部组织专人调查员工情况,把晚上不在公司宿舍住的,睡眠打呼噜的等分类调查清楚,然后合理搭配宿舍,为员工正常休息做了大量有效的工作。此外,后勤还有专人负责宿舍的日常卫生检查工作,起到了较好的督促作用。使公司员工宿舍有了较大的改观。
根据公司要求,后勤部先后对无棣、鑫联两处房屋进行实地调查,
根据两处实际情况,提出整改方案,整改方案经公司领导审批后,后勤部门又积极配合施工队伍,联系相关人员,提早施工,督促施工队伍合理安排工期,先后对无棣驻队房屋进行了后墙开窗工程,对鑫联屋顶进行重新搭盖工程,改造工程完成后,无棣驻队住宿条件室内闷热的情况得到了较大的缓解,鑫联驻地也结束了室内望日的日子。使驻点面貌得到了改善,同时也安定了员工队伍,体现了公司以人为本的原则。
入冬以来,根据公司号召,对员工及员工家庭用电用气安全进行调查,以便做到及时发现、整改安全隐患,后勤部根据公司员工实际生活情况,把调查的重点分成四个部分,即员工租房较多的油棉厂生活区,公司驻地和基地牛庄以及各外驻队生活点。油棉厂生活区员工白天基本上无人在家,针对这种情况,后勤部安排专人在晚上对住户进行了调查,对在调查中发现的问题进行了记录,并及时要求员工进行整改。尽最大努力减少不安全因素。
二、物的方面
在物的方面,坚持做好立足实际,提前考虑,备好生产和生活需要的物资。在月度的小劳保发放上,后勤库房管理人员坚持提前准备,提前审批,提前进料,坚持在每月的7号之前把劳保物品发放到员工手中,在车辆维修配件方面,不断学习,及时同维修班师傅沟通,向老师傅学习配件知识,力争搞清所要进库的材料型号准确。
在物资的管理上,根据物品的类型进行归类摆放,坚持每次进库物品,严格清点数量,做到实物、卡、帐一致,为了做好在记账方面的工作,后勤部还邀请公司专业会计人员对我们对帐务进行指导,及时发现不足并进行改正,为了更好的保存和方便查找以往单据,后勤专门对以前的单据又重新进行了整理和装订,先后装订各类单据50多本,装订后的单据大小统一,整齐规范,彻底改变了以往查找单子满箱子乱翻的情况,在20__年8月份的星源公司资产清查中,受到了公司的认可。
由于库房房屋构造的特殊性,给库房卫生方面出了很大的难题,外面大车间一开始工作,扬起的灰尘很容易通过房顶间的大缝隙,飞向材料库房,库房极易布满灰尘,这就要求库房管理人员必须定期打扫卫生,清理架子上的灰尘,在这一点上虽然我们做了,但是还不够,还存在一定的差距。这也是我们下一步的重点工作之一。
在物品发放上,严格按照公司相关规定,领导未审批不发料,不见旧料不发新料,相关人员签字不齐不发料的原则,对物品进行发放进行严格管理,发料工作看似简单,但实际操作起来,并不是一件简单的事,由于维修行业术语得特殊性的,物品的学名和师傅们叙述的名称不一样,有时一件材料可能要换好几次,这就要求我们的库房人员要耐心,不骄不躁,并不断学习物品的别名,摸清学名和别名二者间的对等关系。一年来,库房平均每月进出库物品达500笔次,从没出现过因发料物品名称和学名对应不起来与司机红脸的事情。
在修旧利废方面,并不是所有的旧料一收回就放置到旧料库,像后刹车分泵,电瓶等物品,这类物品损坏往往是由于年久老化原因造成的,可以经过更换相应配件就可以再次使用,我们就是和维修班人员积极联系,及时挑出类似这些能够可维修再使用的材料,经过维修,再次使用,从而可为公司节省部分材料费用。
虽然在今年的后勤工作中做的扎扎实实,但是我们还存在着不足之处,在人的管理上,有些方面如卫生虽然我们每天检查,但是总能发现重复的问题,这说明我们还需要加强督促力度,让员工从思想上真正认识到问题的根本,从而做好我们的工作:在物的管理上,一些配件的型号、作用、存放保养方法还需要进一步认识和学习,不断增加业务能力,才能更好的为公司生产保驾护航。
在即将到来的20__年,后勤部将不断增强保障能力,以“三管、二为、一保证”作为基本工作目标;即管好财产物资,管好驻地建设,管好员工生活,为生产服务,为员工生活服务,保证公司年生产目标的实现。为公司发展贡献自己的力量。
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