广告策划设计方案

　　一、概述

　　这里所说的广告公司，主要是指以承接、承办目标客户各类活动为主，其他制作类业务为辅的综合性广告公司，有别于以媒体销售为主的广告公司，其服务范围大体可分为以下几类：

　　1、广告策划：创意、设计、制作及发布;企业形象策划(企业CI系统、VI设计与制作);

　　2、营销推广：新产品上市促销活动的策划与实施，会展活动服务的策划与实施，产品社区活动的策划与实施。

　　3、公关活动：公益、文体活动的策划与执行，各种会议的承办，各类庆典项目的承接，大型文体活动的策划和实施。

　　4、户外发布：户外高炮、灯箱等制作和发布，各种广告宣传品的制作。

　　5、媒体代理：电视、电台、报纸、杂志等大众媒体的代理和发布。

　　6、其他：画册设计、印刷、包装、文件整理、电子相册等，以及广告礼品和精美工艺品的销售和代理。

　　广告公司的业务包罗万象，可以涵盖很多方面，只要是客户需要的，就可以承接，但必须要有所侧重，凸显专业性。

　　二、市场情况分析

　　当前的市场营销，越来越注重品牌的竞争，品牌的塑造，离不开广告宣传。而且，越来越多的政府机构也开始重视自身形象，各种宣传形式层出不穷。

　　广告行业是一个“朝阳产业”，行业利润率也比较高，特别是一些需要创意的地方，回报更是可观。

　　不过，当前的广告市场，竞争还是非常激烈的。主要体现在常规业务的低端竞争，以拼价为主要战场，造成利润率的下降。

　　三、广告业务操作流程

　　1、面洽：了解客户的需求，并拿到相关资料;

　　2、创作：按照客户要求，进行创作，包括方案拟定、图片设计等细节;

　　3、报价：根据方案所涉及到的项目，进行准确报价;

　　4、完稿：将文字、图案、报价等汇总在一起，并装订成册;

　　5、交稿：将整体方案递交给客户，并进行解释;

　　6、跟进：与客户进行紧密的沟通，及时更改方案内容，确保业务的拿下;

　　7、实施：签订合同后，开始进行各种准备工作，如制作、布置、安装等;

　　8、结款：业务执行完毕后，要及时将票据递交到客户，并落实款项事宜;

　　9、总结：每一次广告业务的实施，都要留下相关资料，以备客户查询，同时可做为公司的业绩保存。

　　四、广告业务分工

　　1、客服：负责承接业务，并担任公司方面的联络人;

　　2、策划：负责整体方案的规划及报价;

　　3、文案：撰写文字内容;

　　4、设计：根据文字内容配上合适的图片;

　　5、实施：负责活动现场各种物料的制作、安装和活动的执行;

　　6、财务：负责活动各种款项的收入和支出。

　　注：以上分工可兼项。

　　五、人员情况分析

　　1、客服(AE)：主要职责是对外接单，固定1-2人;

　　2、策划：主要职责是根据客户要求进行创作，并提交方案，固定1人;

　　3、文案：主要职责是根据策划的思路确定文字内容，固定1人，也可由策划兼任。

　　4、设计：主要职责是根据文案的内容创作合适的图片，固定1人;

　　5、实施：主要职责是活动的执行，固定1人，也可由策划兼任;

　　6、财务：会计1人，可请兼职;

　　7、行政：主要职责是负责公司后勤、文员等工作，并兼任出纳，固定1人;

　　综上所述，至少需要4人。公司草创阶段，可请人兼职担任，通过网络及时联系，可以暂时解决问题。

　　六、场地情况分析

　　1、规模：场地可大可小，既可以租用写字楼的办公室，也可以租用居民房，办公室有40-50平方即可，居民房有二房一厅即可，大约在50-70平米;

　　2、位置：在交通比较便捷的地段。

　　七、办公用具情况分析

　　1、电脑2台：一台配置较高，用来进行平面设计;一台配置一般即可，主要用来撰写文案，以及查找资料;(需配音箱、刻录机)

　　2、打印机一台：彩色喷墨，可加装连供系统，主要选择佳能、爱普生等品牌;

　　3、扫描仪一台：分辨率较高，主要选择佳能、爱普生等品牌;

　　4、数码相机一台：用来拍照，制作效果图;

　　5、办公用品：办公桌、文件夹、装订机、打孔机、切纸机、计算器等;

　　6、活动工具：老虎钳、剪刀、卷尺、电笔、胶带等;

　　7、电话、传真、宽带等通讯系统齐全。

　　八、业务情况分析

　　1、目标：

　　1)政府各部门的会议、咨询活动，如妇女节、消费者权益日等;

　　2)企业路演、开业、周年庆、新产品推广、客户答谢会等，主要是通信、金融、饮料、手机等行业;

　　3)承接画册、文件整理等;

　　4)策划一些自我主导的项目，如各种选拔活动、体育类竞赛等;

　　5)其他制作类项目，以及媒体代理等(视频、平面、短信、户外广告牌、灯箱);

　　2、方法：

　　1)收集整理一些活动资料，并制作成册或电子光盘，呈送给客户，让客户了解我们的实力;

　　2)寻找突破口，以比较优惠的价格承接一两次活动，作为样板，再开展新的客户;

　　3)必要的时候可以刊登一些广告;

　　4)通过网络发布相关信息;

　　九、报价系统分析

　　1、精确把握好报价，这是确保公司生死存亡的头等大事，坚决杜绝无依据估价;

　　2、在供应商环节一定要落实到位，尽可能拿到最优惠的价格，多寻找几家供应商，并从中挑选比较可靠、比较负责任的公司合作;

　　3、报价时，一定要预留充足的利润空间，以应付突发情况的出现。

　　十、投资金额分析(以3个月为周期)

　　1、场地租金10000元

　　2、办公用品3000元

　　3、电脑2台7000元

　　4、打印机1台800元

　　5、扫描仪1台600元

　　6、传真机1台1000元

　　7、电话1台800元(含宽带)

　　8、注册费3000元

　　9、其他用品20__元

　　10、流动资金40000元

　　11、合计68200元

　　十一、工作开展步骤

　　1、市场调查：充分分析广告业的利润率，具体项目见附表;(一周时间)

　　2、公司注册：(10天)

　　3、公司筹备：落实厂地、置办办公用品等(一周时间)

　　4、寻找供应商：落实各种物料的供应商(一周时间)

　　5、业务开展：

　　注：以上工作可同步进行