财务管理制度

　　一、总 则

　　1、为了强化企业管理,规范财务管理、财务核算,健全财务制度,更有效的为企业决策服务,特制定本制度。

　　2、本制度分为三个部分:岗位及职责、会计处理程序、会计核算办法。

　　3、本制度暂适用分公司。

　　二、岗位、 职责、分工

　　(一)分公司财务组织设以岗位:

　　1、总出纳;

　　2、收银;

　　3、库管;

　　4、财产库管;

　　5、财务负责人;

　　6、会计核算组。

　　(二)会计核算组分为:

　　1、采购应付账款组;

　　2、收入、应收账款组;

　　3、固定资产核算组;

　　4、成本核算组;

　　5、工资核算组;

　　6、材料核算;

　　7、总账、稽核、综合分析组。

　　(三)分公司视具体情况可录用1人1岗,1岗多人,1人多岗制进行岗位分配。

　　(四)职责

　　1、财务负责人

　　(1)领导分公司财务工作,参与分公司经营决策;

　　(2)组织人员制定分公司财务制度和参与集团公司财务制度建设;

　　(3)监督财务制度执行;

　　(4)执行财务稽核、综合分析职责;

　　(5)审核对外报表并签字;

　　(6)组织会计培训、会计考核;

　　(7)组织实施财务公关计划(银行、税务等);

　　(8)对处理财会不当造成的违章、罚款、浪费等现象视具体情况负相应责任;

　　(9)对基地、门店成本、费用管理措施监督执行不严而造成的损失负责;

　　(10)对不及时清理现金、存款、往来账款等账而造成的损失负责;

　　(11)对各种会计资料管理不善,出现损坏、遗失负责;

　　(12)对未做好财务分析工作负责;

　　(13)财务负责人应参与各项经济合同的签订;

　　(14)财务负责人应参与投资项目的核算与控制;

　　(15)对各部门的成本、费用有检查权、监督权;

　　(16)对违反公司财务制度的收、支,有权制止并呈报总裁;

　　(17)对集团公司的财务制度有建议义务,可提出修改意见,如分公司财务与集团财务意见不一致,应先执行集团财务制度并上呈总裁意见书;

　　(18)对基地、门店、分公司各环节的节约和浪费情况有权检查并提出奖惩意见;

　　(19)对各部不合理现象在征得总裁意见后可分开临时财务会;

　　(20)有权要求各部门提供有关标准、定额、管理措施等资料;

　　(21)组织制定各项费用定额、计划成本、计划毛利率,有权要求各部门提供必要资料;

　　(22)负责组织财务人员对企业现金、财、物进行临时抽检和盘点;

　　(23)负责组织实施会计电算化方案;

　　(24)负责拟定会计岗位职责,对会计人员进行合理分工。

　　2、会计职责

　　(1)采购、应付账款核算;

　　①审查采购调查报告;

　　②审查申购计划;

　　③审查采购入库单、申购单是否一致;

　　④审查入库单各项是否准确无误;

　　⑤审查采购结算凭证(发票入库单、送货单等),防止错付、漏付、重付;

　　⑥采购成本差异核算;

　　⑦登记应付账款账,材料成本差异明细账;

　　⑧审核内部交易结算单据。

　　(2)销售、应收组;

　　①审查营业日报各项目;

　　②审核收银记录本;

　　③审核折免单据;

　　④审核内部交易结算单据;

　　⑤正确计算销售成本;

　　⑥登记收入,应收相关成本明细账。

　　(3)固定资产核算

　　①企业固定资产增减变动核算;

　　②折旧核算;

　　③清理核算;

　　④制定企业固定资产目录和折旧单据;

　　⑤登记固定资产明细账;

　　⑥固定资产清理整顿。

　　(4)成本核算(使用不当,闲置不用的固定资产处理)

　　①审核各项费用单据;

　　②会同各部门制定费用标准及管理办法;

　　③成本费用的归集与分配;

　　④登记有关明细账。

　　(5)工资核算

　　①制定工资表;

　　②分配计算;

　　③审核发放。

　　(6)材料核算

　　①审核材料收发凭证;

　　②核算材料领用存;

　　③登记有关明细账;

　　④各项低耗品的购进、领用、摊销核算;

　　⑤各项低耗品及材料的报废核算。

　　(7)总账、稽核、综合分析

　　①审核记账凭证;

　　②汇总记账凭证;

　　③登记总分类账;

　　④月终财务分析;

　　⑤填制各类报表。

　　3、出纳职责

　　(1)认真执行现金管理制度,参见《集团公司现金管理制度》;

　　(2)严格执行库存现金限额,限额由总裁制定,超额部分及时存入银行;

　　(3)不得私自支出现金,均以总裁签字为依据支出现金;

　　(4)认真做好现金日记账、银行日记账,做到月清旬结;

　　(5)认真审核各种报销凭证,手续不全者一律不得办理支付手续;

　　(6)各种支票严加管理,建立领用消号制度,任何支票的使用都须总裁签字盖章方为有效;

　　(7)积极配合会计做好,对账、报账工作;

　　(8)配合会计做好各种账务处理;

　　(9)现金收支应立即加盖印记并登记;

　　(10)配合会计做好现金盘点工作。

　　4、收银职责参见《收银制度》

　　5、库管职责参见《库房管理制度》