活动安排
1.活动名称：井冈山学院外语系XX年迎新晚会
2.活动时间：XX年9月27日晚（暂定）
3.活动地点：校内篮球场（5栋教学楼旁）
4.活动类型：大型露天迎新综艺晚会
5.活动管理：
1）主办单位：井冈山学院外语系
2）支持单位：井冈山学院团委学生会
3）赞助单位：吉安环亚
4）承办单位：外语系团总支学生分会
6.内容描述：歌曲、舞蹈、小品、时装表演等
7.目标观众群
1）外语系04级新生300余人（系里统一组织，必须到场观看）
2）外语系其它年级学生约400人
3）学院其它系的学生约1000人
活动内容
1.前期互动活动设计：在校内主干道悬挂冠名横幅
2.开幕式现场活动设计：主持人口播企业名称并致谢
3.晚会现场活动设计：发放企业、产品的宣传材料
4.根据赞助商的需要专门设计的活动内容在晚会的最后进行前期调查问卷的抽奖、颁奖仪式
赞助合作条件
1.开幕式晚会冠名赞助（主干道横幅费用除外）￥1200元整
2.开幕式晚会冠名模式：文曲星之夜外语系XX年大型迎新晚会
3.开幕式晚会冠名类型：排他性独家冠名
赞助合作回馈条件
1.在开幕式晚会所制作的宣传品中显示冠名身份、企业名称、logo等
2.现场主持人口播冠名赞助商内容，并现场表示鸣谢
3.晚会最后，为赞助商安排一个特制节目，拟订为问卷抽奖，颁奖仪式
4.赞助企业形象人物或其他代表出席编排及演出现场等
拉赞助策划书
前言、体育学院于20xx年10月举办一个大型迎新晚会。期间包括三个部分：开幕式、文艺演出、闭幕式。
我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。
可行性分析
一、投资高校活动的优势
1.学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的'宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益：
1、针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
二、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率.为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
三、活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张
3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权，(既“冠名单位”20xx届迎新晚会)，可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。
5、金额20xx元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费：**元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
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