一、活动主题:
“新起点快乐大家庭”主题年夜饭活动或“迎新春茶话会”(待定)
二、活动参加人员:
88医院管理公司董事会成员(人)、投资方代表(人)、北京88医院科室主任及学科带头人(人)、88医院全体员工(人),总共约1000人
三、活动时间:
xx年1月19日腊月初八周五pm16:00-20:00
或xx年1月26日腊月十五周五pm16:00-20:00
具体时间需等酒店预定好确定
四、活动地点:
99大酒店
五、主持人:年会主持:
年夜饭节目主持:(2人,1男1女,待定,建议、)
六、活动形式:
公司年会+年夜饭
七、活动流程:(时间待定)
16:00-16:30员工签到,领取抽检号牌。现场每桌准备好糖果,水果、瓜子等,茶水到位
16:30主持人开场白,正式开始(活动历时4个半小时)
16:40院长致词
17:00 祝词
17:10筹建处各负责人发言,宣布年度优秀工作员工并颁奖
17:20专家互动环节
17:45年夜饭(控制上菜速度)
18:00各部门表演节目,节目中途穿插游戏(抢凳子、猜谜语、踩气球、猜五官、蒙眼喂食等)及抽取
一、二、三等奖
20:00活动结束
(补充:带点塑料袋,可能有人要打包,询问酒店)
八、活动物料
1、背景横幅:内容“新起点快乐大家庭xx年度北京88医院年会
1月18日中午前完成(委托酒店安排)
2、现场:签到台、讲台、舞台布置、音效调试、幻灯(委托酒店安排、1月19日中午前完成)签到本、签字笔、入场券排号、桌牌、抽奖箱、糖果、水果、瓜子(1月18日前到位,11统筹负责采购)
3、餐饮酒水:每桌酒水待定(12月21日前预约到位)
每桌标准:1500元
董事会1桌,医院科室主任及学科带头人5桌,员工14桌,共计20桌
预计30000元
4、奖品:
游戏奖品:40个,价值10元的奖品,共计400元
抽奖奖品:一等奖1名,价值1000元礼品1份
二等奖2名,价值500元礼品2份
三等奖3名,价值300元礼品3份
共计2900元
嘉宾礼品:待定
纪念品:人手一份,活动签到时领取,共计200份,10元,共计xx元
(所有纪念品与名特优协调,1月19日到位)
游戏用品材料费:200元
总计5500元(未算嘉宾礼品)
九、人员安排
1、总监督:
2、主持人:2男2女,
3、策划:
4、门迎接待礼仪:
5、签到台:
6、摄像人员:
7、礼品发放:2名(王芳等待定)(包括进场时的水果、糖果、瓜子每桌上的桌牌摆放、抽奖箱管理)(1月19日到位)
8、游戏道具:1人(酒店)+1人(1月19日到位)
9、音效:1名(酒店)+1人(1月19日到位)
10、车辆安排主管:1名(1月19日到位)
十、活动预算
1、活动餐费:1500x20=30000元
2、酒水:(品种待定)
3、场地布置费用元。
4、奖品礼品元(包括游戏项目得奖者、抽奖、参与及纪念品)。
5、水果、零食:500元。
6、租车:40座大巴车2辆,预计5000元其他小轿车另计
7、演出节目所需费用,预计服装押金1000
8、请柬等60张,一张5元标准,300元
合计:4.23万(未算场地、酒水等)
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