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企业员工管理与规章制度

2024-02-24 来源:客趣旅游网

  (一)考勤请销假和外出告示制度

  1、大厅全体工作人员必须严格遵守劳动纪律,按时上下班,做到不迟到、不早退,不擅自离岗,不串岗聊天。

  2、上班时间:上午:8:00—11:45,下午2:30—5:45、

  3、工作人员因事(病)等原因需要请假的,应事先填写请(销)假条,经主管会计、带班主任加注意见后,中心主任批准,方可休息,上班后及时销假。

  4、上班时间因公外出办事,需向带班主任请示,由带班主任统一安排,离岗告示,不得随意缺岗、离岗,影响正常报账业务。

  5、带班主任负责考勤检查,记录当日工作人员出勤情况,办公室月终进行统一汇总。

  6、大厅实行岗位健康补助,按实际考勤每人每天5元,按月考核发放,缺勤一天扣5元,迟到一次扣2元。

  (二)值班(日)制度

  1、大厅实行领导(主任、副主任)带班、工作人员轮流值班日制度。

  2、值带班人员各负其责,确保大厅安全、有序、干净、整洁。带班领导早上7:40到岗开门,组织值日人员清扫大厅内外卫生,下班后,检查机房、保险柜、电脑、门窗、水管、电源,确认安全后上好门锁,最后离开大厅。

  3、值日人员早上提前半小时到岗,负责柜台及办公桌灰尘擦拭、大厅内外地板清洁,下班后把大厅内外、微机房、更衣室、档案室、卫生间、盆花、装饰瓶、防盗门、墙壁等擦拭干净,并将垃圾放到指定点,做到地板干净,柜台干净,拖布、抹布干净,用品存放整齐。

  4、每周星期一早上大厅全体工作人员进行清理,包括清理卫生死角,浇、剪花草,整理个人办公桌、抽屉内外资料等。

  5、每月初进行一次大清洗,包括擦洗玻璃、卫生间,整理机房、档案室、更衣室,清洗窗帘、床单等。

  6、大厅全体工作人员要遵守值日制度,各负其责,互相监督,有良好的行为习惯,共同创造和维护干净整洁、和谐愉快的办公环境。

  (三)计算机操作规程

  1、大厅工作人员要认真学习计算机基础知识,提高操作技能。

  2、大厅计算机统一编号,工作人员固定使用并设置个人操作密码,由系统管理员统一管理。

  3、操作人员严格按规定步骤开、关计算机,按操作权限进出和使用财务软件系统,不得登录与本核算组无关的其他账套,不得擅自动用他人计算机,不得随意拷贝与工作无关的其他软件系统。

  4、财务数据由系统管理员统一定期备份,定点保存。

  5、计算机发生故障,由系统维护员检查处理,发现不规范操作要及时予以纠正。

  6、服务器工作室由系统管理员管理,严禁其他人员进入,严禁擅自更改数据库数据。

  (四)违反工作纪律处理规定

  1、大厅全体工作人员应当遵守中心统一制定的内部管理制度,有下列情形之一的视为违反工作纪律。

  ①迟到、早退、擅离工作岗位,无故缺勤;

  ②工作时间玩电脑游戏、上网浏览与工作无关的网页、聊天、炒股、看电影及与工作无关的录像视频;

  ③违反大厅计算机操作规程,安装各类与业务无关的软件,感染计算机病毒,影响财务数据安全的;

  ④工作时间乱串岗位、聚众聊天,大声喧哗;

  ⑤不履行值带班制度,值日敷衍,值带班记录马虎的;

  ⑥不爱护公共财物和办公环境,举止行为不文明的,吸烟、吃零食、乱扔纸屑。

  ⑦办事推诿扯皮、敷衍塞责、贻误工作;

  ⑧旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归;

  ⑨对办事群众态度生硬冷漠,工作作风简单粗暴;

  ⑩其他违反内部管理规定,造成不良影响或贻误行政管理工作的;

  2、大厅工作人员违反纪律,情节轻微,首次违反并给予训诫和教育;两次以上出现违纪行为,责令写出书面检查,并予通报批评;情节严重,给中心造成不良影响的,除责令做出书面检查,予以通报批评外,本年度不予评优评先,绩效考核不予奖励;情节特别严重,被上级检查发现,媒体报道,妨碍优化发展环境,影响全区机关工作效能的,从重处理,建议调离核算中心。

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