小学社团管理制度

　　第一节换届制度

　　第十六条本社团理事、常委任期均为一年，最多可连任一届。

　　第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。

　　一、在举办时间两周前通知全体社员参加。

　　二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。

　　三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。

　　四、要求理事及常委汇报社团一年工作总结及财务报告。

　　五、进行新一届常委选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。

　　第二节会议制度

　　第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事常委会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。

　　第十九条每次会议（包括理事、理事常委会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。

　　第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。

　　第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。

　　第三节物资管理制度

　　第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。

　　第四节财务制度

　　第二十三条每次活动的物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。

　　第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。

　　第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。

　　第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。

　　第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。

　　第五节激励及考核制度

　　第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。

　　第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。

　　第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。

　　第六节工作制度

　　第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。

　　第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。

　　第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。

　　第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。

　　第七节请假制度

　　第三十五条社团例会、常委会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。

　　第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。

　　第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。

　　第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。

　　第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。