尊敬的冯局长，各位领导，同志们：
大家下午好!我镇的档案工作在市档案局、市民政局、市农业局的悉心指导和大力支持下，经过大家的努力，取得了一定成效，成功创建成为“社会主义新农村建设档案工作示范镇”，镇档案馆顺利升格为“市一级档案馆”，各社区的档案工作也上了一个新台阶。今天我们在这里召开验收表彰大会，我首先代表南头镇党委政府对各位领导的关心和支持表示衷心的感谢!对我镇各条战线的档案工作者致以亲切的问候!
刚才冯局长强调了档案工作的重要意义，希望大家按照市验收领导组的反馈意见继续加强我镇的档案工作。下面我讲三点意见：
一、进一步提高对档案工作重要性的认识
档案是记载历史、传承文明的重要载体。通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，从一定意义上说，档案属于一种无形资产，具有其他文献所不能代替的凭证和参考作用，是人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。唐太宗李世民曾经说过：“以铜为鉴，可以正衣冠;以古为鉴，可以知兴衰;以人为鉴，可以明得失;以史为鉴，可以知兴替。”档案工作是我们联系过去、现在和未来的信息纽带。因此，档案工作是我们各项工作的重要组成部分，具有特殊的作用，是一项非常重要的工作。
经过改革开放30多年的发展，南头镇已经由一个农业小镇转变为目前的工业强镇，经济社会发生了深刻的变革，在这个过程中，经济发展、社会管理、民生改善、文体事业等方面，都有很多重要决策、文件、事件的文史资料值得收藏、研究和展览。要整理好这些档案工作量很大、很繁杂，我知道我们的工作人员花了大量的时间和精力，非常辛苦，但是你们的付出是值得的。俗话说“功在当代，利在千秋”，我镇确实需要建立一个有档次的档案馆来承载这些宝贵的历史资料，为我们和子孙后代了解历史创造一个良好的平台。开展新农村建设档案工作示范镇创建活动，目的就是加大档案工作面向基层、服务新农村建设的力度，建好、管好、用好各类档案资源体系、档案信息利用体系、档案安全保障体系，以信息化促进档案管理现代化，进一步发挥档案工作的服务功能，形成管理体制优、基础设施好、信息化程度高、服务功能全、与我镇经济社会发展相适应的档案工作管理体系，更好地服务于经济社会建设。各单位要承担起保存我镇社会记忆和服务现实工作的重要任务，树立“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的意识，为推进档案事业发展创造有利条件，确保我镇档案事业与经济社会同步、协调发展。
二、进一步提高档案工作的规范化水平
一方面要加强档案法制建设，提高依法管理档案工作水平。加强档案法制建设，是推动档案事业持续健康发展的基本保证。要深入开展《档案法》和《档案管理条例》的学习，把档案法律法规的宣传教育和学习列入普法教育范围，列入干部、职工培训内容，努力提高干部、职工的档案法制意识。另一方面要强化档案收集、管理和规范，使档案工作更好地服务地方发展。要在集中统一管理机关各部门、各门类档案的基础上，面向社会拓展档案资源，形成特色档案;加强各类档案信息资源的整合，打造档案信息共享平台。各社区要完善档案管理制度，将居务公开、民主管理、换届选举、合作医疗、最低生活保障、社会养老保障、现代农业生产与经营以及社区规划、历史文化遗产保护等涉及普通群众生产生活的文件材料收集齐全，并结合自身实际，建立特色档案。还要热心指导和帮助科技示范户、农业经营大户、文化遗产继承人、农村各界名人、先进党员等建立家庭档案，不断丰富农村档案资源。
三、进一步建立便民的档案信息利用体系
在丰富新农村建设档案信息资源的基础上，各社区、各有关单位要更新观念，增强服务意识，搭建信息利用平台，实现档案信息资源共享。一是要大力推进档案信息化建设，构建档案信息资源共享平台。充分利用电子档案馆系统，建立更加完善的目录数据库，实现电子文档全文管理，最大程度地实现档案信息资源共享。例如：我镇外出承包土地从事种养业的群众人数多、范围广、面积大，我们不但要出台优惠政策扶持他们，还要利用先进的技术，搭建信息资源共享平台，服务好他们的发展。二是要创新思维，多渠道提供档案信息利用服务。要在保证档案安全的前提下，整合各种信息资源和服务设施，开发档案资源，积极开展面向广大群众的政府信息公开和档案信息利用服务。
同志们，做好档案工作任重道远。我相信，通过这次示范镇创建活动，我镇的档案工作以及档案为社会主义新农村建设服务工作必将提升到一个新的水平。希望大家继续努力，不断开创档案工作新局面，为加快建设幸福和美南头做出新的更大的贡献!
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